Trong quá trình sử dụng Excel, chúng ta thường thắc mắc Workbook là gì, Worksheet là gì, các hàm trong Excel là gì. Vì vậy, trong bài viết này, mình sẽ giải đáp về Workbook trong Excel và cách phân biệt sự khác nhau giữa Workbook và Worksheet trong Excel một cách chi tiết nhất. Bắt đầu nào!
I. Workbook trong Excel là gì?
1. Định nghĩa
Cũng giống như các phần mềm khác, Excel cũng lưu thông tin của bảng tính thành tệp hoặc tệp. Tệp bảng tính Excel được gọi là Sổ làm việc và thường có phần mở rộng .xlsx hoặc xlsm. Nói cách khác, mỗi Sổ làm việc là một tệp hoặc một tệp Excel.
Sổ làm việc là đơn vị lưu trữ cơ bản nhất trong Excel
Không có đối tượng nào khác chứa Workbook.
Workbook chứa tất cả các đối tượng khác như Worksheet, graph, data, …
Workbook không chứa Workbook khác.
Workbook trong Excel là gì?
Mỗi Workbook là một tệp. Vì vậy, bạn có thể tạo bao nhiêu Workbook tùy thích miễn là bạn có đủ dung lượng lưu trữ để chứa chúng. Sổ làm việc có thể được đặt trong các thư mục khác nhau để giúp bạn sắp xếp thông tin dễ dàng hơn.
Bạn có thể mở nhiều Workbook cùng lúc để làm việc. Khi bạn mở Sổ làm việc, mỗi Sổ làm việc được trình bày trong một cửa sổ Excel riêng biệt.
Sổ làm việc Excel
Về nội dung, Workbook chứa hai loại thông tin:
Thứ nhất: Workbook chứa thông tin về chính nó, chẳng hạn như tên, đường dẫn, thông tin bảo mật, …
Thứ hai: Sổ làm việc chứa thông tin về dữ liệu do người dùng tạo, chẳng hạn như trang tính, đồ thị, bảng, v.v.
2. Các loại sổ làm việc trong Excel
Có nhiều loại Sổ làm việc trong Excel, các sổ làm việc này thường được phân loại theo phiên bản Excel hoặc chức năng của Sổ làm việc mà bạn đang sử dụng với các phần mở rộng tệp khác nhau (phần sau dấu chấm).
Loại tệp
Tên tệp
Hàm số
Sổ làm việc Excel
.xlsx
Loại tệp mặc định của Excel 2010 và các phiên bản mới hơn.
Sổ làm việc Excel 97-2003
.xls
Định dạng được hỗ trợ tương thích với các phiên bản Excel trước (2003, 2007, ..).
Excel Macro-Enabled Workbook
.xlsm
Loại tệp XML lưu trữ các chương trình macro, hỗ trợ ngôn ngữ lập trình VBA.
Mẫu Excel
.xltx
Tệp mẫu mặc định, được sử dụng để lưu nội dung và định dạng của sổ làm việc.
Mẫu Excel 97-2003
.xlt
Loại tệp để lưu tệp mẫu Excel hỗ trợ các phiên bản trước (Excel 2003, 2007, ..)
II. Cách tạo Sổ làm việc trong Excel
Tạo Workbook cũng có nghĩa là bạn tạo một tệp Excel mới và sau đó lưu tệp đó, bạn đã có một Workbook.
1. Hướng dẫn nhanh
Bấm chuột phải vào Excel> Chọn Mở> Trong giao diện Excel hiện ra> Chọn loại tệp để mở> Thực hiện nhập dữ liệu> Bấm Lưu> Trong hộp thoại bật lên> Chọn kiểu lưu cho tệp> Bấm Lưu> Bạn ‘ được thực hiện lại Workbooks.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Nhấp chuột phải vào Excel> Chọn Mở.
Nhấp chuột phải vào Excel> Chọn Mở
Bước 2: Trong giao diện Excel hiện ra> Chọn loại tệp tin cần mở.
Trong giao diện Excel hiện ra> Chọn loại tệp để mở
Bước 3: Thực hiện nhập dữ liệu> Nhấn Lưu.
Thực hiện nhập dữ liệu> Bấm Lưu
Bước 4: Trong hộp thoại hiện ra> Chọn vị trí lưu tệp> Đặt tên và kiểu lưu cho tệp> Bấm Lưu.
Trong hộp thoại hiện ra> Chọn vị trí lưu tệp> Đặt tên và loại lưu cho tệp> Bấm Lưu
Bước 5: Và đây là Workbook bạn đã tạo.
Sổ làm việc bạn đã tạo
III. Cách đổi tên Workbook trong Excel
1. Đổi tên nhanh
Để nhanh chóng đổi tên Sổ làm việc hoặc tệp Excel, bạn chỉ cần thực hiện như sau:
Bấm chuột phải vào tệp Excel cần đổi tên> Chọn Đổi tên và đổi tên.
Hoặc bạn cũng có thể nhấn phím F2 để đổi tên tệp Excel đã chọn.
Nhấp chuột phải vào tệp Excel cần đổi tên> Chọn Đổi tên và đổi tên
2. Đổi tên khi chỉnh sửa Workbook
Điều này được thực hiện khi bạn đang sử dụng Sổ làm việc đó để nhập hoặc chỉnh sửa dữ liệu.
Bước 1: Chọn tab Tệp.
Chọn tab Tệp
Bước 2: Chọn Save As.
Chọn Lưu dưới dạng
Bước 3: Trong hộp thoại hiện ra, bạn đổi tên tệp tin> Nhấn Lưu.
Mẹo: Tại đây, bạn cũng có thể chọn lại vị trí lưu và loại lưu cho tệp như khi bạn tạo tệp lần đầu.
Trong hộp thoại xuất hiện, đổi tên tệp> Nhấp vào Lưu
IV. Phân biệt Workbook và Worksheet trong Excel
1. Trang tính trong Excel
Trang tính hay còn gọi là trang tính là nơi lưu trữ các ô dữ liệu của người dùng. Mỗi Workbook chứa nhiều Worksheet, mỗi Worksheet bao gồm nhiều ô, mỗi ô chứa dữ liệu người dùng nhập vào có thể là các giá trị hoặc công thức.
2. Phân biệt sự khác nhau
Sách bài tập
Trang tính
Bộ này bao gồm nhiều Trang tính, giống như một cuốn sách.
Một nơi để nhập và xử lý dữ liệu, giống như một trang sách.
Không giới hạn số Trang tính trong 1 Sổ làm việc.
Dữ liệu có thể được nhập vào bị giới hạn, có giới hạn về số lượng ô.
Tồn tại một cách độc lập, sổ làm việc phải được lưu, gửi hoặc nhận dưới dạng Sổ làm việc.
Không thể tồn tại độc lập mà phải được lưu hoặc nhận / gửi dưới dạng Workbook, ngay cả khi chỉ có một Worksheet.
Và đó là định nghĩa về Workbook, cách phân biệt Workbook và Worksheet trong Excel một cách chi tiết. Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Mọi thắc mắc về bài viết vui lòng để lại bình luận bên dưới. Chúc may mắn!
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.
Kommentare