Đối với mô hình nhà trọ, việc mở rộng quy mô là điều thiết yếu để có thể phát triển. Tuy nhiên thời điểm nào thì nên bắt đầu mở rộng kinh doanh và nên mở rộng như thế nào để có thể vừa sức quản lý và có thể thu lại lợi nhuận cao nhất ? hãy cùng CAS Apartment phân tích qua các yếu tố cần thiết để có thể mở rộng kinh doanh nhé.
Giai đoạn nào thì nên mở rộng kinh doanh
Thời điểm thích hợp nhất trong quá trình kinh doanh là khi chủ nhà đã có đẩy đủ kinh nghiệm về việc tìm kiếm khách thuê phòng và quản lý nhà trọ.
Đối với việc tìm kiếm khách thuê phòng, chủ nhà cho dù có kinh nghiệm hay không đều luôn gặp rất nhiều khó khan trong quá trình tìm khách. Tuy nhiên có một số điểm có thể khiến chủ nhà tự tin để mở rộng kinh doanh:
✔️ Có nguồn tìm kiếm khách hang ổn định: Điều kiện tiên quyết của doanh thu phòng trọ chính là khách hang đầu vào, thế nên khi các chủ nhà đã có được nguồn đầu vào ổn định, các chủ nhà có thể nghĩ đến việc mở rộng dãy nhà trọ. Để có thêm cách có thể có nguồn khách đầu vào ổn định, các chủ nhà có thể nghĩ đến việc hợp tác cũng CAS Apartment nhé.
✔️ Biết cách lọc khách tìm phòng: Việc lọc khách tìm phòng là một bước rất quan trọng mà nhiều chủ nhà không để ý đến. Việc sang lọc được đối tượng thuê phòng có trình độ học vấn và nhận thức cao sẽ đỡ tốn cho chủ nhà rất nhiều thời gian và công sức quản lý về sau.
✔️ Có độ đầy phòng từ 75% trở lên: Việc mở rộng kinh doanh đối với các chủ phòng trọ nghĩa là phải nhận thêm một khối lượng công việc lớn, phải bỏ thời gian, công sức cho mô hình mới thế nên việc quản lý những căn cho thuê thế nên một số công việc đặc biệt là tìm khách hang cho nhà trọ cũ sẽ bị gián đoạn. Không những thế, việc có được độ đầy phòng cao ở những phòng cũ sẽ giúp cho chủ nhà an tâm hơn trong quá trình mở rộng mô hình phòng trọ mới.
Ngoài việc tìm kiếm khách thuê, các chủ phòng phải có được kinh nghiệm trong cả việc quản lý phòng trọ để có thể nghĩ đến việc mở rộng phòng trọ.
✔️ Hiểu rõ quy trình làm hợp đồng: Một trong những kinh nghiệm kinh doanh cho thuê phòng trọ chính hiệu quả chính là hợp đồng thuê phòng. Khi chủ nhà nắm rõ quy trình làm hợp đồng, chủ nhà sẽ có thể dễ dàng có một mẫu đúng quy chuẩn và dễ dàng áp dụng cho các mô hình sau
✔️ Nắm rõ việc quản lý về an ninh: Kiểm soát tình hình an ninh của cả khu trọ, hạn chế tối đa nguy cơ xảy ra trộm cướp. Đồng thời duy trì môi trường sống hoà đồng, tích cực trong khi vẫn đảm bảo riêng tư cho mọi người ở trọ. Nắm rõ được việc quản lý an ninh là yếu tố quan trọng giúp các chủ trọ nhẹ nhàng hơn trong việc quản lý phòng trọ. Nếu quản lý được an ninh tốt, chủ trọ sẽ không tốn nhiều thời gian phải liên tục chạy qua căn trọ để kiểm tra về an ninh khu vực mà sẽ có thêm thời gian cho các công việc quản lý khác.
✔️ Có đầy đủ các đối tác giúp đỡ về quản lý: Các đối tác giúp đỡ về quản lý là các đối tác hỗ trợ chủ nhà trong việc sửa chữa hư hỏng trong căn phòng như máy lạnh, máy giặt, nội thất, đường ống nước, điện và wifi. Điều này sẽ giúp chủ nhà đỡ tốn thời gian hơn trong việc thiết lập mô hình mới.
Thời điểm nào trong năm là thời điểm tốt nhất để mở rộng kinh doanh
Điều ít chủ nhà biết đó là trong năm có một số giai đoạn rất thích hợp để mở rộng kinh doanh, nếu như canh đúng thời gian, chủ nhà có thể có được ngay khách mới nhanh chóng và an toàn. Thời điểm thích hợp để bắt đầu xây dựng mô hình mới sẽ rơi vào tháng 4-5. Giai đoạn này, với thời gian set up vào khoản 2-3 tháng, chủ phòng có thể sẵn sang phòng trọ mới vào tháng 7-8. Giai đoạn này, các bạn sinh viên năm 2 trở đi và nhân viên văn phòng sẽ bắt đầu tìm phòng để tránh đợt sinh viên mới vào, đây sẽ là giai đoạn tốt để chủ nhà bắt đầu khởi động mô hình mới của mình với lượng khách vừa phải. Lượng khách này không quá ồ ạt, sẽ giúp chủ nhà dễ dàng kiểm tra chất lượng của mô hình mới và có nguồn doanh thu nhỏ khi mới bắt đầu. Lúc đó chủ nhà sẽ có 1-2 tháng kiểm tra lại và chuẩn bị cho đợt sinh viên mới vào, cũng chính là đợt mà chủ nhà có thể bắt đầu kiếm lời từ đây.
Nhìn chung, kinh nghiệm kinh doanh phòng trọ, mở rộng phòng trọ, nhà trọ không quá khó nhưng vẫn cần bỏ ra nhiều thời gian, công sức tính toán, sắp xếp và quản lý tốt thì mới có thể thu lợi nhuận. Khi mới bắt đầu, bạn chỉ nên cho thuê một số phòng nhất định, khoảng dưới 10 phòng để tiện kiểm soát, quản lý. Sau khi đã có kinh nghiệm, các chủ nhà có thể dần mở rộng quy mô và làm giàu từ nó. Chúc các chủ nhà thành công.