Sử dụng các ô có màu sắc khác nhau trong Trang tính có thể là một phương pháp hữu ích để phân loại dữ liệu. Nếu muốn sử dụng hiệu quả tính năng này trên Google Sheets, hãy tham khảo bài viết dưới đây.
Cách thay đổi màu ô tự động trong Google Trang tính
Trong ví dụ này, chúng ta hãy lập một bảng tính để ghi lại quãng đường chạy bộ trong một tuần, đây là một chế độ luyện tập để nâng cao thể lực.
Giả sử tôi đặt mục tiêu chạy 16km / tuần. Nhiệm vụ là ghi lại xem mỗi tuần mình có hoàn thành mục tiêu đó hay không. Để làm điều đó, tôi sẽ đặt Tổng giá trị thành màu đỏ khi chưa đạt đến ngưỡng 16 km. Nếu không, ô đó sẽ chuyển sang màu xanh lục khi vượt qua 16 km.
Đầu tiên, bạn cần đặt một hàm SUM cơ bản để cộng tổng các ngày trong tuần. Gõ = SUM (ô bắt đầu: ô kết thúc)
Tiếp theo, chọn ô dữ liệu là Total, bạn nhấp vào Định dạng trên thanh menu >> Định dạng có điều kiện.
Khi bạn mở cửa sổ này, bạn sẽ tìm thấy rất nhiều tùy chọn. Đầu tiên, tôi muốn thiết lập nó để khi tôi chạy dưới 16km, màu ô chuyển sang màu đỏ. Trong phần Định dạng Ô Nếu …, hãy chọn Nhỏ hơn.
Nhập vào ô dữ liệu là 16, đây là điều kiện bạn đặt cho giá trị của ô.
Trong phần kiểu định dạng, nhấp vào biểu tượng điền và chọn màu đỏ.
Bây giờ, hộp Tổng giá trị sẽ chuyển sang màu đỏ khi dữ liệu của nó nhỏ hơn 16.
Quy tắc đầu tiên đã được thiết lập, hãy nhấp vào “Hoàn tất” ở dưới cùng. Sau đó, bạn nhấn “+ Thêm quy tắc khác”, để cài đặt quy tắc còn lại.
Bây giờ, chúng ta hãy làm tương tự để thay đổi màu của ô thành màu xanh lá cây khi chỉ số đạt từ 16km trở lên. Đối với công thức, hãy chọn Lớn hơn hoặc bằng, nhập giá trị đối chiếu là 16 và màu là Xanh lục.
Nhấn vào Xong để lưu lại và bạn sẽ có được danh sách cho 2 quy tắc nói trên.
Bây giờ chúng ta hãy thử, nếu dữ liệu chạy trong tuần dưới 16km, tổng số sẽ trở thành màu đỏ.
Ngược lại, khi tôi đạt được mục tiêu của mình, kết quả ngay lập tức được chuyển sang màu xanh lá cây cho người chiến thắng.
Vì vậy, bạn đã biết cách sử dụng tính năng Định dạng có Điều kiện để tạo các quy tắc của riêng bạn cho một ô. Ngoài việc thay đổi màu sắc, bạn có thể đặt in đậm, gạch chân cũng như đặt các giá trị trong văn bản thay vì số. Chúc may mắn!
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.