Bài viết dưới đây hướng dẫn bạn cách tổng hợp dữ liệu theo nhóm trong Excel.
Với khối lượng dữ liệu lớn, công việc thống kê dữ liệu rất phức tạp. Ở đây với Excel 2013 đã hỗ trợ tính năng Subtotal giúp bạn tổng hợp dữ liệu theo nhóm từ đó đưa ra báo cáo chi tiết, đầy đủ và chính xác hơn:
Bước 1: Bấm vào ô bất kỳ trong vùng dữ liệu bạn muốn tổng hợp -> Dữ liệu -> Dàn bài -> Tổng phụ:
Bước 2: Hộp thoại Tổng phụ xuất hiện với các tùy chọn sau:
– Mục Thêm từng thay đổi vào: Chọn trường dữ liệu cần nhóm, ví dụ ở đây chọn nhóm theo miền.
– Mục Use Function: Chọn chức năng sử dụng để tổng hợp, ví dụ ở đây sử dụng chức năng tính giá trị trung bình của Average -> tính giá trị trung bình của số lượng và doanh thu của nhân viên.
– Mục Thêm tổng phụ vào: Chọn trường dữ liệu cần tổng hợp, ở đây tính giá trị trung bình của số lượng và doanh thu, nên tích vào cột D và E:
Bước 3: Sau khi bấm OK, kết quả như hình:
– Bạn có thể tùy chỉnh dữ liệu để dễ hình dung hơn:
– Dữ liệu được tổng hợp theo miền, cuối 3 miền là giá trị tổng hợp chung cho cả 3 miền Bắc, Trung, Nam.
– Excel hỗ trợ thanh công cụ hình thu nhỏ của Subtotal ở góc trên cùng bên trái của màn hình. Với khối lượng dữ liệu lớn, bạn nhấp vào Số 1-> Hiển thị tổng giá trị trung bình của tất cả dữ liệu chung của các nhóm:
– Bấm vào số 2 -> hiển thị giá trị tổng hợp cho từng nhóm và giá trị tổng hợp chung của tất cả các nhóm:
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tổng hợp dữ liệu theo nhóm trong Excel 2013.
Chúc may mắn!
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.
Comments