Chèn liên kết để chèn đường dẫn vào ô trong tệp Excel là một thủ thuật cần thiết khi bạn phải chỉnh sửa văn bản và dữ liệu trong bảng tính Excel. ThuThuatPhanMem.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn liên kết vào file Excel một cách đơn giản và chi tiết nhất.
Có 4 kiểu chèn liên kết vào Excel, bao gồm chèn liên kết trang web hoặc mở tệp trong máy tính vào ô dữ liệu có sẵn, chèn phím tắt để di chuyển con trỏ đã chọn đến vị trí khác. trong chính tệp Excel, hãy chèn đường dẫn đến tệp Excel mới, chèn liên kết để gửi email đến thư mục được chỉ định.
1. Chèn liên kết trang web vào tệp Excel
Để chèn liên kết trang web vào tệp Excel, trước tiên hãy nhấp chuột phải vào ô dữ liệu bạn muốn chèn. Tiếp theo, chọn Liên kết ở cuối danh sách các tùy chọn.
Cửa sổ chức năng Chèn siêu kết nối sẽ được mở ra, lúc này bạn giữ phần Liên kết tới dưới dạng Tệp hiện có hoặc Trang Web.
Tiếp theo, nhập liên kết trang web vào khay Địa chỉ. Sau đó nhấp vào nút OK để xác nhận cài đặt.
Hoặc nếu bạn muốn chọn đường dẫn đến một tập tin trên máy tính của mình, chỉ cần chọn thư mục đó trong phần Look in ở trên. Cuối cùng, bạn cũng nhấn OK để xác nhận cài đặt.
Khi đó hộp dữ liệu của bạn đã được cài đặt với đường dẫn mà bạn vừa điền, muốn truy cập thì chỉ cần click vào đó là bạn sẽ mở được trang web.
Sau đó, liên kết truy cập sẽ được mở trong trình duyệt mặc định của bạn.
2. Chèn lối tắt đến một vị trí khác trong tệp Excel
Cũng giống như phần đầu của cách chèn liên kết, bạn cũng phải nhấp chuột phải vào ô dữ liệu để chèn phím tắt.
Sau đó, bạn chọn Liên kết trong danh sách tùy chọn vừa hiển thị.
Tiếp theo, cửa sổ chức năng Insert Hyperlink sẽ hiển thị, chuyển mục Link to thành Place in This Document.
Sau đó, bạn chọn địa chỉ của vị trí bạn muốn đến bằng cách chọn tên trang tính và nhập tên của ký hiệu ô dữ liệu trong Nhập tham chiếu ô.
Cuối cùng, bạn bấm OK để xác nhận cài đặt, ô dữ liệu của người bán sẽ được thiết lập với đường dẫn đến vị trí đã chỉ định.
Chỉ cần nhấp vào liên kết, con trỏ chuột của bạn sẽ di chuyển đến ô địa chỉ mà bạn đã cài đặt.
3. Chèn một lối tắt vào một tệp Excel mới
Để chèn phím tắt vào tệp Excel mới, bạn bắt đầu tương tự như hai phương pháp trên, nhấp chuột phải vào ô cần chèn và chọn Liên kết.
Sau khi cửa sổ chức năng Chèn siêu kết nối bật lên, bạn chuyển Liên kết sang phần Tạo tài liệu mới.
Với phần Tên của tài liệu mới, bạn có thể đặt tên cho tệp Excel mới sắp được tạo.
Bấm Thay đổi để chọn vị trí lưu cho tệp Excel mới.
Chọn một trong hai mục của Khi nào cần chỉnh sửa trong đó:
– Chỉnh sửa tài liệu mới sau: sẽ chỉnh sửa tệp Excel mới đó sau
– Chỉnh sửa tài liệu mới ngay: sẽ bật ngay tệp Excel đó lên để chỉnh sửa.
Cuối cùng, nhấn OK để xác nhận, sau đó bạn sẽ thấy một thư mục Excel mới đã được tạo trong thư mục được chỉ định.
4. Chèn địa chỉ email vào tệp Excel
Để chèn địa chỉ email vào tệp Excel, giống như cách trên, bạn cần nhấp chuột phải vào ô dữ liệu muốn chèn.
Tiếp theo, khi cửa sổ chức năng Chèn siêu kết nối xuất hiện, hãy thay đổi mục Liên kết tới thành Địa chỉ email.
Điền các thông tin như địa chỉ email sẽ gửi vào Địa chỉ email, chủ đề cho bức thư trong Chủ đề.
Cuối cùng, nhấn OK để xác nhận rằng bạn đã hoàn tất việc chèn địa chỉ email vào ô dữ liệu đã chọn.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết hướng dẫn chèn link vào file Excel của ThuThuatPhanMem.vn. Hy vọng bạn có thể thực hiện thành công thủ thuật này và hiểu cách thức hoạt động của nó.
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.