Hàm Index là một trong những hàm quan trọng trong Excel. Vì chức năng này rất nhạy và có thể kết hợp với các chức năng cơ bản khác để giải quyết nhiều vấn đề đặt ra trong công việc máy tính văn phòng.
Vậy làm thế nào để sử dụng hàm INDEX trong Excel? Về cơ bản, một hàm INDEX trong Excel sẽ trả về một tham chiếu ô trong một mảng hoặc phạm vi nhất định. Nói cách khác, bạn có thể sử dụng thủ thuật Excel – hàm INDEX khi bạn biết (hoặc có thể tính toán) vị trí của một phần tử trong một phạm vi nhất định và bạn muốn lấy giá trị thực của phần tử đó.
I. Hàm INDEX – cú pháp và cách sử dụng cơ bản
1. Hàm INDEX hoạt động với mảng
1.1. Cấu trúc chức năng
= INDEX (tham chiếu, row_num, [column_num], [area_num])
tham chiếu – một hoặc có thể nhiều phạm vi.
row_num – số thứ tự của hàng trong phạm vi dữ liệu mà từ đó hàm INDEX sẽ trả về một tham chiếu ô, nó tương tự như định dạng mảng.
column_num – số cột để trả về một tham chiếu ô, cũng có thể hoạt động giống như một mảng.
area_num – một tham số tùy chọn được xác định để chỉ ra mảng từ đối số tham chiếu để sử dụng. Nếu bị bỏ qua, công thức thủ thuật Excel với hàm INDEX sẽ trả về kết quả cho mảng đầu tiên được liệt kê lần lượt trong danh sách tham chiếu.
1.2. Mảng và INDEX – những điều cần nhớ
Nếu chúng ta đặt đối số row_num hoặc column_num thành 0, thì một công thức Excel cơ bản – hàm INDEX sẽ trả về tham chiếu cho toàn bộ cột hoặc phần hàng trong trang tính tương ứng.
Nếu cả hai mục dữ liệu được chỉ định trong row_num và column_num đều bị bỏ qua, thì hàm INDEX cơ bản của Excel trả về vùng được chỉ định trong đối số area_num.
Tất cả các trường đối số _num (row_num, column_num và area_num) phải tham chiếu đến một ô trong tham chiếu; Nếu không, công thức INDEX sẽ ngay lập tức trả về lỗi #REF! lỗi.
2. CHỈ SỐ. Định dạng tham chiếu
Định dạng tham chiếu hàm INDEX trong Excel trả về tham chiếu ô tại giao điểm của hàng và cột được chỉ định.
II. Cách sử dụng hàm INDEX trong Excel – ví dụ, công thức
Nó có thể không có nhiều ứng dụng thực tế, nhưng khi kết hợp với các thủ thuật Excel cơ bản khác như hàm MATCH hoặc COUNTA, nó có thể tạo ra các công thức rất mạnh mẽ.
Dữ liệu nguồn (SourceData)
Đối với tất cả các công thức INDEX Excel của chúng tôi (ngoại trừ công thức cuối cùng), chúng tôi sẽ sử dụng dữ liệu Excel sau. Để thuận tiện, nó được sắp xếp lần lượt trong một bảng có tên là SourceData.
Dữ liệu nguồn (SourceData)
Sử dụng các bảng hoặc mảng có tên bên dưới có thể làm cho công thức dài hơn một chút, nhưng nó cũng làm cho thủ thuật Excel này linh hoạt hơn và dễ đọc hơn. Để điều chỉnh bất kỳ công thức hàm INDEX nào cho phù hợp với các trang tính cụ thể của bạn, bạn chỉ cần thực hiện chỉnh sửa thành một tên duy nhất.
Tất nhiên, không có gì ngăn cản bạn sử dụng các mảng thông thường nếu bạn muốn. Trong trường hợp quan trọng này, chỉ cần thay thế tên bảng dữ liệu SourceData bằng tham chiếu mảng Excel cơ bản thích hợp.
Lấy dữ liệu ở vị trí thứ N từ danh sách
Đây là cách sử dụng cực kỳ cơ bản và là ví dụ hàm INDEX trong Excel dễ hiểu nhất. Để lấy một dữ liệu nhất định trong một danh sách nhất định, bạn chỉ cần viết = INDEX (range, n), trong đó phần trường dữ liệu phạm vi là một dải ô hoặc dải ô đã đặt tên và n là vị trí của phần đó. dữ liệu bạn đang cố gắng nhận.
Khi làm việc với bảng tính Excel, bạn có thể sử dụng con trỏ chuột để chọn một cột và Excel sẽ đưa tên của cột cùng với tên của bảng vào công thức:
Lấy dữ liệu ở vị trí thứ N từ danh sách
Để có thể nhận giá trị của ô tại giao điểm của một hàng và cột nhất định, bạn sử dụng cùng một cách tiếp cận dữ liệu, với điểm khác biệt duy nhất là bạn có thể sử dụng cả – số hàng và cột.
Và đây là một ví dụ khác: Trong bảng tính bao gồm dữ liệu mà chúng tôi đã sử dụng làm ví dụ, để có thể tìm ra hành tinh lớn thứ 2 trong hệ mặt trời của chúng ta, bạn sắp xếp bảng theo cột dữ liệu Đường kính (Diameter) và sử dụng hàm INDEX công thức trong Excel như sau:
= INDEX (Dữ liệu nguồn, 2, 3)
Mảng là tên bảng hoặc một tham chiếu dữ liệu phạm vi, tương ứng với phần bảng Dữ liệu nguồn trong ví dụ này.
Row_num là 2 vì bạn đang tìm kiếm mục thứ hai trong danh sách
Column_num là 3 vì phần dữ liệu Đường kính nằm ở vị trí cột thứ 3 trong bảng.
Nếu bạn muốn hàm INDEX trả về tên của hành tinh thay vì đường kính, thì bạn phải thay đổi phần trường column_num thành 1. Và đương nhiên, bạn có thể sử dụng tham chiếu ô tương ứng trong các đối số row_num và / hoặc đối số. hoặc column_num để làm cho công thức thủ thuật Excel – INDEX của bạn linh hoạt hơn, như thể hiện trong hình bên dưới:
III. Hàm INDEX kết hợp với SUM. hàm số
Hàm INDEX kết hợp với SUM. hàm số
Tính toán doanh số bán hàng trong cột C:
= SUM (C2: C7)
= SUM (INDEX (A2: C7,, 3))
Lần lượt tính doanh thu cho 3 cửa hàng hàng đầu
= SUM (C2: C4)
= SUM (C2: INDEX (A2: C7,3,3))
= SUM (INDEX (A2: C7,1,3): INDEX (A2: C7,3,3))
IV. Hàm INDEX kết hợp với MIN / MAX. hàm số
Hàm INDEX kết hợp với MIN / MAX. hàm số
Tìm thông tin của cửa hàng bán hàng thấp nhất:
= INDEX (B2: B7, MATCH (MIN (C2: C7), C2: C7,0))
Tìm cửa hàng có doanh số cao nhất:
= INDEX (B2: B7, MATCH (MAX (C2: C7), C2: C7,0))
V. Hàm INDEX kết hợp với AVERAGE. hàm số
Hàm INDEX kết hợp với AVERAGE. hàm số
Tính trung bình cho dữ liệu bán hàng 4 cửa hàng từ # 2 đến # 5
= AVERAGE (INDEX (C2: C7,2): INDEX (C2: C7,5))
Tính trung bình cho dữ liệu bán hàng 3 cửa hàng hàng đầu:
= AVERAGE (C2: INDEX (C2: C7,3))
TẠI VÌ. Tổng kết
Để có thể vận dụng tốt Excel cơ bản hay cụ thể là hàm INDEX trong Excel vào công việc, chúng ta không chỉ phải thành thạo cách sử dụng hàm mà còn phải tận dụng tốt cách kết hợp nó với các hàm khác trong Excel. . Hãy luyện tập chăm chỉ để trở nên chuyên nghiệp hơn!
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.