Việc chú thích một từ hay một cụm từ khi soạn thảo văn bản trong Word là rất quan trọng vì nó có thể giúp người đọc hiểu và hiểu sâu hơn nội dung của văn bản đó. Vậy làm cách nào để có thể tạo được những chú thích như vậy, hãy theo dõi bài viết này để biết về cách tạo chú thích trong Word nhé.
I. Tại sao phải tạo chú thích? Lợi ích của việc tạo chú thích trong Word
Tạo phần chú thích cuối trang (Footnote) cho những từ ngữ khó hiểu, gây thắc mắc cho người đọc là một việc không thể thiếu nếu đó là một văn bản hành chính, công văn hay đồ án tốt nghiệp, bài giảng,….
Wiki tìm kiếm cũng là một giải pháp nhưng sẽ khiến người đọc cảm thấy khó chịu và dễ mất thiện cảm với văn bản đang đọc.
Lợi ích của việc tạo chú thích:
Giúp người dùng dễ dàng truy cập nội dung dạng văn bản.
Giúp người dùng hiểu sâu hơn về nội dung văn bản hoặc các cụm từ được chú thích.
Tạo vẻ chuyên nghiệp cho văn bản soạn thảo.
Mời các bạn tiếp tục theo dõi bài viết để biết cách tạo comment trong Word nhé !!
II. Cách tạo chú thích cuối trang (Footnote) trong Word 2013, 2016, 2019
1. Hướng dẫn nhanh
Đánh dấu từ hoặc cụm từ cần chú thích> Chọn tab Tham khảo> Bấm Chèn Chú thích cuối trang> Word sẽ đưa con trỏ chuột xuống cuối trang tại đây bạn sẽ chú thích cho cụm từ được đánh dấu> Sau khi thấy cụm từ được đánh dấu trên cùng có số là xong. .
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Đánh dấu từ hoặc cụm từ cần chú thích.
Đánh dấu từ hoặc cụm từ cần được chú thích
Bước 2: Chọn tab Tham chiếu> Nhấp vào Chèn Chú thích cuối trang.
Nhấp vào Chèn chú thích cuối trang
Bước 3: Word sẽ đưa con trỏ chuột của bạn xuống cuối trang, nơi bạn sẽ chú thích cụm từ được đánh dấu.
Word sẽ đưa con trỏ chuột đến cuối trang nơi bạn sẽ chú thích cụm từ được đánh dấu
Bước 4: Chú thích từ hoặc cụm từ màu đen.
Tạo chú thích cho từ hoặc cụm từ bằng màu đen
Bước 5: Sau khi thấy trên đầu cụm từ được đánh dấu có số thì đã hoàn thành.
Ví dụ: quote1, Word2, …
Sau khi thấy trên đầu cụm từ bôi đen có số là hoàn thành
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.