Trong Excel, hàm Vlookup được nhiều người quan tâm và sử dụng khá phổ biến, hôm nay chúng ta cùng tìm hiểu chi tiết cách sử dụng hàm Vlookup, một số lỗi thường gặp và cách khắc phục hàm này nhé. Cùng theo dõi bài viết nhé!
Đợt giảm giá lớn nhất trong năm – Giảm giá khi giải phóng mặt bằng
I. Hàm Vlookup dùng để làm gì?
Hàm vlookup là hàm dùng để tìm kiếm thông tin cần tìm trong một bảng, một phạm vi theo hàng hoặc cột, một bảng nào đó.
Ví dụ: Tra cứu số lượng iPhone 11 bán ra trong tháng 8/2020 của Công ty Cổ phần Thế giới di động, hoặc tra cứu tên cửa hàng trưởng Thế giới di động tại TP.
Công thức của hàm Vlookup là: = VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Trong đó:
– Lookup_value: là giá trị cần tìm kiếm
– table_array: là bảng được tìm kiếm
– col_index_num: là vị trí cột nhận giá trị
– range_lookup: nhập 0 để tìm số chính xác và nhập 1 để tìm số gần đúng (thường nhập 0)
II. Cấu trúc công thức hàm Vlookup
Trước khi đi tìm hiểu về chức năng Vlookup khô khan, chúng ta cùng đi mua sắm nhé! Hôm nay chúng ta cùng nhau đi mua đồ ăn vặt nhé!
Lấy ví dụ thực tế để minh họa hàm Vlookup
Khi bước vào một cửa hàng để mua một món ăn nhẹ, việc đầu tiên là bạn phải tìm xem hàng nào có đồ ăn nhẹ ở khu vực nào của cửa hàng, vị trí chính xác của nơi trưng bày đồ ăn vặt ở hàng đó và quyết định mua, một là mua một bữa ăn nhẹ. bất kỳ món nào bạn bắt gặp ngẫu nhiên, miễn là món ăn nhẹ bạn sẽ mua (tương đối), hai là mua đúng món ăn nhẹ bạn thích từ nhãn hiệu, loại, kích cỡ và hương vị (giá trị tuyệt đối).
Từ đó ta có công thức mua đồ ăn vặt như sau: Tìm hàng có bán đồ ăn vặt> Biết cửa hàng đó ở khu vực nào> Vị trí chính xác của hàng đồ ăn vặt trong hàng đó> Đưa ra quyết định mua đồ ăn vặt ở đâu một hướng tương đối hoặc tuyệt đối.
1. Tìm dòng có snack> Lookup_value => G6
Giá trị cần tìm trong hàm Vlookup
2. Tại khu vực nào chứa snack của cửa hàng> Bảng chứa giá trị cần tìm (Table_array) => (B1: D4)
Bảng các giá trị cần tìm trong hàm Vlookup
3. Vị trí hiển thị snack chính xác ở dòng đó> Vị trí cột để lấy giá trị trong bảng chứa giá trị cần tìm (Col_index_num) => 2
Vị trí cần tìm kiếm trong hàm Vlookup
4. Đưa ra quyết định mua tương đối hoặc tuyệt đối> Tìm kiếm tương đối hoặc tuyệt đối (Col_index_num) => 1
Chọn các giá trị tuyệt đối và tương đối trong hàm Vlookup
Bạn gõ “=” rồi nhập hàm VLOOKUP (
Và chúng tôi có công thức hoàn chỉnh để mua đồ ăn nhẹ: = Vlookup (G6, B1: D4,2,1)
Giá trị được tìm thấy
Tại sao phải khóa bảng đối chiếu tra cứu?
Khóa bảng tra cứu để máy tính hiểu rằng nó chỉ tìm kiếm giá trị trong bảng bị khóa, không phải giá trị ngoài.
Trong trường hợp này, hàm công thức đang tự động so sánh giá trị trống bên ngoài bảng, vì vậy nó sẽ báo lỗi ngay khi bạn Enter!
Lỗi không khóa phiên bản tìm kiếm
Lỗi # N / A nên cần khóa bảng để tìm đúng giá trị và tránh mắc lỗi trong các trường hợp cơ bản. Anh cẩn thận đấy!
# N / A lỗi khi không khóa đối chiếu dữ liệu
III. Các bài tập về hàm Vlookup đơn giản, có đáp án
Ví dụ: Chủ đề:
Hãy xếp loại học sinh theo yếu, trung bình, khá, giỏi, … dựa vào 2 bảng cho sẵn dưới đây và sử dụng chức năng Vlookup để tìm kiếm.
Hãy sử dụng hàm Vlookup để xếp thứ hạng trong hai bảng sau.
Áp dụng công thức hàm Vlookup ta có: = VLOOKUP (B2, $ E $ 2: $ G $ 9,2,0)
Trong đó:
B2: Giá trị để phát hiện giá trị
$ E $ 2: $ G $ 9: Bảng đối chiếu (bị khóa)
2: Vị trí của các cột để tìm kiếm
0: Chọn giá trị tuyệt đối để phát hiện
Chọn giá trị tuyệt đối để phát hiện
Và kết quả là:
Và kết quả
Gặp lỗi # N / A vì giá trị so sánh được lấy theo số tuyệt đối, tức là giá trị cần tìm là các số nguyên dương từ 1 đến 10, không chấp nhận bất kỳ số nào trong phạm vi hoặc chứa dấu phẩy.
Ví dụ: Khi nhập công thức ta chọn 0 hoặc FALSE tức là kết quả trả về chỉ nhận và trả về giá trị 9 mà không nhận giá trị 9.5.
=> Vì vậy chúng ta cần lưu ý khi chọn điều kiện cho giá trị hiển thị là tuyệt đối hay tương đối để đảm bảo việc tìm kiếm của chúng ta là chính xác.
Sửa đổi công thức, chúng ta có công thức chính xác như sau:
Sửa lại công thức ta có công thức chính xác
Đây là link các bài tập các bạn có thể thực hành chức năng Vlookup ngày tại đây
IV. Một số lỗi thường gặp và cách khắc phục
1. Lỗi #NA
Tham khảo: Cách sửa lỗi # N / A trong Excel kèm theo ví dụ minh họa
#NA: tìm kiếm không có giá trị.
Làm thế nào để khắc phục:
= IFERROR (công thức gốc, giá trị hiển thị nếu công thức gốc có lỗi).
Lấy ví dụ trên để minh họa:
= IFERROR (VLOOKUP (B5, $ G $ 2: $ H $ 14,2,0) ”Tìm giá trị lỗi”)
2. Lỗi #REF
Tham khảo: Cách sửa lỗi #REF trong Excel kèm theo ví dụ minh họa
#REF: cột tra cứu không có trong bảng chứa giá trị tra cứu.
Làm thế nào để khắc phục
Ví dụ #REF! xảy ra do xóa cột.
-> Bạn có thể nhấp ngay vào nút Hoàn tác trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh (hoặc nhấn CTRL + Z) để khôi phục hàng hoặc cột đó.
Ví dụ: VLOOKUP với tham chiếu phạm vi không chính xác.
-> Điều chỉnh xem phạm vi lớn hơn hay nhỏ hơn cột tra cứu giá trị để khớp với tham chiếu phạm vi. = VLOOKUP (A8, A2: E5,5, false) sẽ là một phạm vi tham chiếu hợp lệ, như do = VLOOKUP (A8, A2: D5,4, FALSE).
3. Lỗi #VALUE
Tham khảo: Cách khắc phục lỗi #VALUE trong Excel bằng ví dụ minh họa
#VALUE: lỗi với đầu vào công thức của bạn.
Làm thế nào để khắc phục
một. Vấn đề: Đối số lookup_value có hơn 255 ký tự.
Giải pháp: Rút ngắn giá trị hoặc sử dụng kết hợp các hàm INDEX và MATCH để thay thế.
b. Vấn đề: Số cột giá trị hiển thị (Col_index_num) chứa văn bản hoặc nhỏ hơn 0.
Sự cố này có thể do lỗi đánh máy trong Trình tự cột Giá trị Hiển thị hoặc vô tình chỉ định một số nhỏ hơn 1 làm giá trị chỉ mục (thường gặp nếu một hàm Excel khác được lồng trong hàm Vlookup trả về một số, chẳng hạn như “0”, chẳng hạn như số cột để hiển thị.
Giá trị tối thiểu để số cột giá trị hiển thị là 1, trong đó 1 là cột tìm kiếm, 2 là cột đầu tiên bên phải cột tìm kiếm, v.v. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm trong cột A thì 1 sẽ tham chiếu đến cột đó, 2 là cột B, 3 là cột C, v.v.
Bài viết này đã giới thiệu cũng như hướng dẫn chi tiết về hàm Vlookup cơ bản. Hy vọng bài viết này đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên để lại một bình luận, thích và chia sẻ bài viết này!
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.