Bảng trong bảng tính Excel của bạn có rất nhiều dữ liệu, để dễ dàng xử lý và tìm kiếm dữ liệu trong bảng, bạn nên sử dụng tính năng lọc dữ liệu. Lọc dữ liệu theo những điều kiện và tiêu chí bạn đưa ra, bạn sẽ rút ngắn được thời gian tìm kiếm và việc xử lý dữ liệu cũng nhanh hơn đáng kể.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách lọc dữ liệu trong bảng Excel:
Khi bạn tạo bảng trong Excel, trên tiêu đề của các cột trong bảng sẽ tự động thêm các điều khiển bộ lọc.
Bộ lọc nhanh
Bước 1: Bạn chọn biểu tượng hình tam giác ở tiêu đề cột muốn lọc dữ liệu.
Bước 2: Trong hộp thoại hiện ra, hãy bỏ chọn hộp trước Chọn tất cả. Tiếp theo, muốn lọc dữ liệu theo mục nào trong cột, bạn tích vào ô trước dữ liệu đó. Sau đó nhấn OK.
Kết quả sẽ lọc tất cả dữ liệu khi bạn chọn và tiêu đề của cột dữ liệu được lọc sẽ xuất hiện biểu tượng bộ lọc.
Để xóa bộ lọc, hãy chọn biểu tượng bộ lọc phía trên tiêu đề cột và chọn -> Xóa Bộ lọc Từ “tiêu đề cột”.
Lọc theo văn bản hoặc số cụ thể
Bước 1: Chọn biểu tượng tam giác trong ô muốn lọc dữ liệu.
Bước 2: Nếu cột dữ liệu chứa văn bản cần lọc thì bạn chọn Bộ lọc văn bản, nếu cột dữ liệu chứa số cần lọc thì bạn chọn Bộ lọc số. Sau đó chọn Bộ lọc tùy chỉnh.
Bước 3: Trong hộp thoại Custom AutoFilter, nhập điều kiện lọc, nếu có 2 điều kiện lọc, bạn nhập cả hai điều kiện vào ô dữ liệu. Chọn mối quan hệ giữa hai điều kiện Và hoặc Hoặc để phù hợp với điều kiện bộ lọc. Sau đó nhấn OK.
Ví dụ: Lọc dữ liệu với điều kiện Tổng lương lớn hơn hoặc bằng 5600.
Kết quả sau khi lọc:
Lọc các mục theo màu sắc
Nếu trong quá trình nhập dữ liệu vào bảng, bạn đã đánh dấu các ô dữ liệu bằng các màu khác nhau. Bạn có thể lọc dữ liệu theo màu như sau:
Bước 1: Chọn biểu tượng bộ lọc trong ô tiêu đề cột đã được định dạng màu.
Bước 2: Chọn Lọc theo màu và sau đó chọn màu bạn muốn lọc.
Kết quả sau khi bạn lọc theo màu:
Ngoài ra, trong phiên bản Excel 2013, bạn có thể tạo bộ lọc để lọc dữ liệu bảng của mình.
Bước 1: Bạn chọn một ô bất kỳ trong bảng, chọn tab Design của Table Tools -> Insert Slicer.
Bước 2: Tiếp theo trong hộp thoại Insert Slicers, bạn chọn các cột để lọc dữ liệu và nhấn OK.
Bước 3: Hộp thoại chứa các cột bạn đã chọn ở trên hiện ra, bạn chọn dữ liệu trong các hộp thoại (nếu chọn nhiều cột để lọc). Nhấn giữ Ctrl để chọn nhiều dữ liệu trong một cột. Như vậy, dữ liệu trong bảng sẽ nhanh chóng được lọc theo yêu cầu của bạn.
Với những cách lọc dữ liệu trong bảng Excel trên đây, việc quản lý dữ liệu trong bảng của bạn sẽ không còn phức tạp nữa. Chúc may mắn!
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.