Việc in trên Excel có lẽ đã trở nên quen thuộc với mọi người, tuy nhiên việc in trên Excel sẽ khó trùng khớp với dữ liệu gốc nên trước khi in bạn cần xem trước kết quả. Vậy làm sao để có thể xem được, hãy cùng theo dõi cách xem trước khi in trong Excel và Google Sheets dưới đây để biết cách thực hiện nhé!
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.
I. Xem trước khi in khi nào? Lợi ích của Xem trước bản in trong Excel
Trong hầu hết các trường hợp, bạn nên xem trước khi in dữ liệu ra giấy! Đôi khi chỉ với một thao tác xem trước khi in, bạn có thể sửa được một số lỗi nhỏ không thể nhìn thấy trong khi nhập dữ liệu, đặc biệt là với dữ liệu dài và lớn.
Các lợi ích của việc xem trước bản in trong Excel:
Kiểm tra các lỗi nhỏ trong tệp Excel.
Kiểm tra để đảm bảo rằng định dạng trong Excel là như mong đợi.
Biết tài liệu sẽ trông như thế nào sau khi in.
Tránh mắc lỗi và phải in đi in lại nhiều lần.
Ngoài ra, bạn cũng cần thiết lập một số điều chỉnh trước khi in trong Excel như căn lề, lặp lại tiêu đề, in 2 mặt, in chẵn lẻ, …
Cách in Excel vừa với khổ giấy A4
Cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in
Cách in nhiều trang tính cùng lúc trong Excel
Cách in chẵn lẻ trong Excel
II. Cách xem trước khi in trong Excel
1. Đối với phiên bản Excel 2010, 2013, 2016, 2019
Bằng cách này, bạn có thể xem trước khi in trong các phiên bản hiện tại từ Excel 2010 trở đi.
Bước 1: Mở tệp Excel muốn in> Chọn tab Tệp.
Mở tệp Excel bạn muốn in> Chọn tab Tệp
Bước 2: Chọn mục In.
Mẹo: Bạn cũng có thể sử dụng Ctrl + F2 để mở nhanh!
Chọn In
Bước 3: Bản xem trước khi in sẽ được hiển thị ở bên phải màn hình.
Bản xem trước khi in được hiển thị ở bên phải màn hình
2. Đối với phiên bản Excel 2007
Phần xem trước trong Excel 2007 sẽ khác hoàn toàn so với các phiên bản Excel mới hơn, nhưng bạn đừng lo, hãy theo dõi bài viết tiếp theo để biết thêm nhé!
Bước 1: Mở tệp Excel 2007 để xem trước khi in> Nhấp vào Nút Microsoft
từ
> Chọn mũi tên trong phần Print> Chọn Print Preview.
Mở tệp Excel 2007 cần xem trước trước khi in> Nhấp vào nút Microsoft Button> Chọn mũi tên trong phần Xem trước khi in
Bước 2: Excel sẽ chuyển bạn đến phần xem trước.
Xem trước
Bước 3: Để làm việc trong phần này, hãy sử dụng các lệnh trong Ribbon.
Trong đó:
Print: In.
Page Setup: Chỉnh sửa cài đặt trang (căn chỉnh, lặp lại tiêu đề, …).
Zoom: Phóng to.
Trang tiếp theo: Trang tiếp theo.
Trang trước: Trở lại trang trước.
Show Margins: Hiển thị lề.
Đóng bản xem trước: Thoát khỏi bản xem trước.
Các lệnh trong Ribbon được sử dụng để thao tác xem trước
3. Đối với Google Trang tính
Đối với Google Trang tính, phần in và xem trước bản in cũng sẽ ở cùng một vị trí như trong các phiên bản Excel mới.
Bước 1: Mở trang Google Sheets cần xem trước khi in> Nhấp vào In
in
.
Mở trang Google Trang tính để xem trước khi in> Nhấp vào In
Bước 2: Tại phần hiện lên, bạn tiến hành xem trước khi in ở bên trái màn hình.
Ở phần hiện ra, bạn tiến hành xem trước khi in ở bên trái màn hình
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.
Commenti