Cách vẽ sơ đồ tổ chức trong Excel chi tiết với video hướng dẫn

Nếu bạn đang tìm cách minh họa các mối quan hệ báo cáo trong công ty hoặc tổ chức của mình, bạn có thể sử dụng công cụ SmartArt trong Excel để tạo biểu đồ tổ chức mà bạn chọn. Và nếu bạn chưa biết cách thực hiện thì hãy theo dõi bài viết hướng dẫn cách vẽ sơ đồ tổ chức trong Excel sau đây nhé!

I. Sơ đồ tổ chức là gì? Có gì trong biểu đồ tổ chức?

Sơ đồ tổ chức là một loại sơ đồ mô tả bộ máy của một tổ chức, công ty, xí nghiệp được vẽ dưới dạng sơ đồ hình khối, các ô thể hiện từng người, các đường kẻ ngang chỉ thứ tự các cấp. cấp bậc, đường thẳng đứng biểu thị mối quan hệ báo cáo giữa cấp dưới và cấp trên.

Công dụng của sơ đồ tổ chức:

  1. Truyền đạt thông tin về các công ty và tổ chức.

  2. Hoạch định nguồn nhân lực.

  3. Lập kế hoạch cho từng bộ phận, nhóm làm việc.

  4. Lập kế hoạch các nguồn lực khác để đáp ứng nhu cầu của cá nhân hoặc bộ phận.

  5. Xem xét và thay đổi các phương pháp và quy trình quản lý.

  6. Tái cấu trúc công ty.

  7. Phân tích trách nhiệm công việc.

II. Cách vẽ biểu đồ tổ chức trong Excel

1. Hướng dẫn nhanh

Mở tệp Excel> Tab Chèn> Phần minh họa> SmartArt> Hộp thoại hiện ra> Mục phân cấp> Chọn sơ đồ> Nhấn OK> Nhập nội dung vào sơ đồ> Nhấn ra ngoài để kết thúc việc vẽ sơ đồ tổ chức trong Excel.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở tệp Excel> Tab Chèn> Phần minh họa> SmartArt.

Mở hộp thoại SmartArt

Mở hộp thoại SmartArt

Bước 2: Hộp thoại hiện ra> Mục phân cấp> Chọn biểu đồ> Nhấn OK để chèn sơ đồ tổ chức vào Excel.

Chèn biểu đồ tổ chức vào Excel

Chèn biểu đồ tổ chức vào Excel

Bước 3: Nhập nội dung bạn muốn vào hộp thoại Type your text here ở bên trái.

Nhập văn bản vào hộp thoại Nhập văn bản của bạn vào đây

Nhập văn bản vào hộp thoại Nhập văn bản của bạn vào đây

Bước 4: Sau khi nhập xong nội dung, các bạn bấm vào mũi tên như trong hình để đóng hộp thoại Type your text here ở bên trái.

Ẩn Nhập văn bản của bạn vào đây hộp thoại

Ẩn Nhập văn bản của bạn vào đây hộp thoại

Và đây là kết quả sau khi hoàn thành.

Kết quả sau khi hoàn thành

Kết quả sau khi hoàn thành

Nhấp vào biểu đồ tổ chức đã tạo> Chọn tab Thiết kế> Chuyển đến Bố cục> Chọn loại biểu đồ bạn muốn thay đổi.

Thay đổi kiểu biểu đồ tổ chức

Thay đổi kiểu biểu đồ tổ chức

III. Cách chỉnh sửa sơ đồ trong Excel

1. Tạo biểu đồ tổ chức bằng ảnh

Ngoài biểu đồ tổ chức có thể được nhập bằng văn bản, bạn cũng có thể chọn các loại biểu đồ tổ chức có chứa hình ảnh.

Bước 1: Bạn cũng mở hộp thoại chọn biểu đồ tổ chức> Chọn phân cấp> Chọn 2 dạng sơ đồ như hình bên dưới để chèn biểu đồ tổ chức có hình ảnh vào Excel.

Sơ đồ tổ chức có ảnh

Sơ đồ tổ chức có ảnh

Bước 2: Để chèn ảnh, bạn bấm vào phần Ảnh ở cửa sổ bên trái> Trong hộp thoại hiện ra> Chọn vị trí chụp ảnh> Chọn ảnh theo ý muốn> Bấm Chèn để chèn ảnh vào sơ đồ trong Excel.

Chèn hình ảnh vào biểu đồ tổ chức

Chèn hình ảnh vào biểu đồ tổ chức

Hình ảnh sẽ được chèn vào đúng khung hình của sơ đồ.

Hình ảnh đã được chèn phù hợp với khung hình của sơ đồ

Hình ảnh đã được chèn phù hợp với khung hình của sơ đồ

2. Thêm hoặc xóa các ô chứa nội dung trong sơ đồ

Chọn SmartArt mới được chèn> Chọn tab Thiết kế> Chọn Thêm Hình dạng để chèn thêm các ô chứa nội dung hoặc chọn các tùy chọn Thêm Hình dạng khác khi nhấn mũi tên thả xuống.

Trong đó:

  1. Thêm Hình dạng Sau: Chèn ô chứa nội dung mới vào cùng hàng với ô đã chọn nhưng ở phía bên phải.

  2. Thêm hình dạng trước: Chèn ô chứa nội dung mới vào cùng hàng với ô đã chọn nhưng ở phía bên trái.

  3. Thêm hình dạng bên dưới: Chèn ô chứa nội dung mới phía trên ô đã chọn.

  4. Thêm hình dạng phía trên: Chèn ô chứa nội dung mới bên dưới ô đã chọn.

  5. Thêm Trợ lý: Thêm hộp thoại trợ giúp (Hộp trợ giúp được thêm vào phía sau hộp đã chọn ở cùng cấp trong biểu đồ, không phải tất cả các loại biểu đồ tổ chức đều có thể thêm hộp thoại trợ giúp này).

Thêm các ô có chứa nội dung trong sơ đồ

Thêm các ô có chứa nội dung trong sơ đồ

Bấm vào đường viền của ô bạn muốn xóa> Nhấn Delete trên bàn phím để xóa ô đã chọn.

Xóa các ô chứa nội dung trong biểu đồ tổ chức

Xóa các ô chứa nội dung trong biểu đồ tổ chức

3. Thay đổi liên kết giữa các ô chứa nội dung

Trong phần này, bạn sẽ có thể thay đổi đường nối giữa các ô chứa nội dung, có thể thay đổi đường nối thành mũi tên, đường kẻ và đường đứt nét với nhiều màu sắc khác nhau.

Cách thực hiện: Bấm vào liên kết cần thay đổi> Bấm chuột phải> Trong menu lối tắt hiện ra> Chọn kiểu liên kết trong phần Style.

Thay đổi liên kết giữa các ô chứa nội dung

Thay đổi liên kết giữa các ô chứa nội dung

4. Thay đổi bố cục của sơ đồ

Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi bố cục của biểu đồ tổ chức theo ý thích của mình bằng cách làm theo các bước sau:

Bấm vào ô nội dung bạn muốn thay đổi bố cục> Chọn tab Thiết kế> Bấm Bố cục để chọn các tùy chọn cho bố cục sơ đồ.

Trong đó:

  1. Chuẩn: Căn giữa tất cả các ô bên dưới ô bạn đã chọn.

  2. Cả hai: Căn giữa ô dữ liệu đã chọn ở trên, các ô bên dưới nó sẽ được sắp xếp theo chiều ngang với hai ô trong mỗi hàng.

  3. Treo bên trái: Ô được chọn sẽ được căn bên phải, các ô bên dưới ô đã chọn sẽ được căn bên trái.

  4. Treo phải: Ô được chọn sẽ được căn chỉnh sang trái, các ô bên dưới ô đã chọn sẽ được căn chỉnh sang phải.

Thay đổi bố cục sơ đồ

Thay đổi bố cục sơ đồ

5. Thay đổi màu sắc của sơ đồ

Để thay đổi màu cho biểu đồ tổ chức, hãy làm như sau: Nhấp vào biểu đồ tổ chức đã tạo> Chọn tab Thiết kế> Nhấp vào Thay đổi Màu> Chọn màu bạn thích.

Thay đổi màu sắc của sơ đồ

Thay đổi màu sắc của sơ đồ

6. Thay đổi màu của từng ô chứa nội dung

Để thay đổi màu của một ô trong sơ đồ theo cách thủ công, bạn thực hiện như sau: Bấm vào ô nội dung cần đổi màu> Chọn tab Định dạng> Bấm Tô Hình dạng> Chọn màu cho ô cần thay đổi.

    Thay đổi màu của từng ô chứa nội dung

Thay đổi màu của từng ô chứa nội dung

7. Thêm hiệu ứng vào biểu đồ tổ chức

Thêm các hiệu ứng vào biểu đồ tổ chức để làm cho nó nổi bật và đẹp mắt hơn cũng rất quan trọng. Và cách thêm hiệu ứng như sau:

Nhấp vào sơ đồ tổ chức đã chèn> Chọn tab Thiết kế> Chuyển đến phần Kiểu SmartArt> Nhấp vào biểu tượng

q

q

Thêm hiệu ứng vào biểu đồ tổ chức

Thêm hiệu ứng vào biểu đồ tổ chức

IV. Cách xóa biểu đồ tổ chức trong Excel

Để xóa sơ đồ tổ chức đã tạo trong Excel, bạn thực hiện như sau: Bấm vào đường viền của toàn bộ biểu đồ đã chèn> Bấm phím Delete trên bàn phím để xóa.

Cách xóa biểu đồ tổ chức trong Excel

Cách xóa biểu đồ tổ chức trong Excel

Và đó là cách nó có thể giúp bạn vẽ và chỉnh sửa biểu đồ tổ chức trong Excel rất nhanh chóng và đơn giản với các video hướng dẫn. Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về cách thực hiện, hãy để lại bình luận bên dưới. Chúc may mắn!!

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments