Việc tạo phím tắt để thao tác với Format Painter sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian vì đây là một công cụ rất hữu ích. Chúng ta cùng làm theo hướng dẫn bên dưới nhé.
1. Sử dụng các phím tắt mặc định trong Format Painter
Ở trên các chữ cái
Để sử dụng phím tắt Format Painter, hãy sử dụng Ctrl + Shift + C để sao chép định dạng văn bản và Ctrl + Shift + V để dán định dạng văn bản. Các bước thực hiện như sau:
– Đặt con trỏ đến vị trí của văn bản gốc cần định dạng
– Nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + C
– Đánh dấu văn bản mục tiêu
– Nhấn Ctrl + Shift + DRAW
Trên Excel
Trong Excel, chúng ta sẽ sử dụng Paste Special với các phím tắt và các bước như sau:
– Trên Excel 2010, 2013:
+ Chọn ô dữ liệu gốc, nhấn Ctrl + C để sao chép định dạng.
+ Đánh dấu ô dữ liệu cần sao chép định dạng.
+ Nhấn tổ hợp phím Shift + F10. Tiếp theo, bạn nhấn phím tắt S => phím ĐỎ
– Trên Excel 2007:
+ Chọn ô dữ liệu gốc, nhấn Ctrl + C để sao chép định dạng.
+ Đánh dấu ô dữ liệu cần sao chép định dạng.
+ Nhấn tổ hợp phím Shift + F10. Tiếp theo, bạn nhấn phím tắt S => phím T => phím Enter.
2. Sử dụng phím tắt trong Ribbon (Áp dụng cho Word, Excel 2007 trở lên)
Để sử dụng phím tắt trong Ribbon, hãy làm theo các bước sau:
– Chọn ô dữ liệu, văn bản gốc
– Nhấn phím Alt => phím H => phím F => phím P để chọn nhanh Format Painter
– Quét ô dữ liệu, văn bản cần thay đổi định dạng
3. Tạo lối tắt trong Format Painter trên Excel với Visual Basic Editor
Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Alt + F11 hoặc nhấn chuột phải vào Trang tính (Đầu tiên) => Xem mã (2) để mở Trình soạn thảo Visual Basic.
Bước 2: Bạn chèn dòng lệnh sau.
Sub PasteSpecialFormats () If Application.CutCopyMode = False Then Beep MsgBox “No format in Clipboard” Else Selection.PasteSpecial Paste: = xlFormats End If End Sub
Bước 3: Bạn vào menu File (Đầu tiên) => Đóng và quay lại Microsoft Excel (2).
Bước 4: Bạn nhấn tổ hợp phím Alt + F8 để mở Macro. Tiếp theo, bạn chọn Sheet1.PasteSpecialFormats (Đầu tiên) => Tùy chọn (2).
Bước 5: Bạn thay đổi phím tắt mới (Đầu tiên) => OK (2).
Lưu ý: phím tắt mới là chữ cái từ A-Z, bạn không thể đặt số làm phím tắt mới.
Bước 6: Bạn thử phím tắt mới như sau. Đầu tiên, bạn bôi đen cột, ô dữ liệu và nhấn Ctrl + C để chọn lệnh sao chép.
Bước 7: Bạn chọn đến hàng, cột, ô dữ liệu cần đích để sao chép định dạng và nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + phím tắt mà bạn đặt.
Với những hướng dẫn hay và hữu ích trong bài viết, bạn có thể tạo phím tắt cho công cụ Format Painter dành riêng cho mình. Chúc may mắn!
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.
Commenti