Bảng hoặc Bảng trong Excel có thể giúp bạn chỉnh sửa và xem nội dung của vùng dữ liệu một cách rõ ràng mà không bị nhầm lẫn với nội dung khác. Vậy làm cách nào để có thể tạo bảng trong Excel. Hãy cùng Thế giới di động tìm hiểu và thực hiện nhé!
I. Mục đích và lợi ích của việc tạo bảng trong excel
Tạo bảng trong Excel sẽ giúp bạn làm việc dễ dàng với các định dạng hiện có, ngoài ra tạo bảng còn giúp bạn:
Phân vùng cho từng dữ liệu thông qua các dòng tiêu đề.
Chỉnh sửa các điểm cần được đánh dấu bên trong bảng.
Lọc dữ liệu một cách nhanh nhất mà không cần phải sử dụng lệnh Sort / Filter.
II. Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel
1. Tạo bảng mặc định với Chèn bảng
Tôi có một ví dụ sau:
Ví dụ
Bước 1: Vào tab Chèn> Chọn Bảng.
Chuyển đến tab Chèn> Chọn Bảng
Bước 2: Hộp thoại Create Table xuất hiện> Quét vùng dữ liệu muốn tạo bảng> Nhấn OK.
Lưu ý: Nếu ô dữ liệu của bạn có ô tiêu đề, thì hãy chọn Bảng của tôi cũng có tiêu đề !!! Hộp thoại Tạo bảng xuất hiện> Quét vùng dữ liệu muốn tạo bảng> Bấm OK.
Bấm OK
Bước 3: Bảng đã được tạo.
Đã tạo bảng
2. Cách tạo bảng trong Excel với Định dạng dưới dạng Bảng
Bước 1: Trên tab Trang đầu, phần Kiểu> Chọn Định dạng dưới dạng Bảng
Trên tab Trang đầu, phần Kiểu> Chọn Định dạng dưới dạng Bảng
Bước 2: Danh sách các kiểu bảng của Format as Table hiện ra với nhiều kiểu cho bạn lựa chọn.
Danh sách các kiểu bảng của Format as Table hiện ra với nhiều kiểu cho bạn lựa chọn
Bước 3: Sau khi chọn xong kiểu bảng sẽ xuất hiện hộp thoại Format as Table> Bạn chọn vùng dữ liệu tạo bảng> Nhấn OK.
Nếu bạn có ô tiêu đề, hãy chọn Bảng của tôi cũng có tiêu đề !!!
ĐƯỢC RỒI
Bước 4: Bảng sau khi tạo.
Bảng sau khi tạo
3. Tạo một bảng với Border. yêu cầu
Đây là cách tạo bảng đơn giản nhất, không giống như Bảng Excel, chúng ta chỉ cần tạo đường viền cho các ô dữ liệu là có thể tách chúng ra để dễ nhìn.
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng
Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn tạo bảng
Bước 2: Trên tab Trang đầu, phần Phông chữ> Nhấp vào Đường viền> Chọn Tất cả Đường viền
Tất cả các đường viền
III. Cách chỉnh sửa bảng trong Excel
Bước 1: Chọn một ô hoặc cột bất kỳ trong bảng mà bạn đã tạo, mục Công cụ bảng hiện ra> Nhấn vào mục Thiết kế.
Trong đó:
Header Row: hàng đầu tiên của bảng để ghi thông tin.
Total Row: hàng cuối cùng của bảng để tính tổng các đại lượng.
Banded Row: các màu và nhóm ô xen kẽ.
Cột Đầu tiên: Hiển thị một định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.
Cột Cuối cùng: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.
Banded Column: tô màu xen kẽ cho cột.
Một số tùy chọn được chọn theo mặc định. Muốn sử dụng tùy chọn nào thì chọn bỏ chọn không sử dụng.
Bỏ chọn
Bước 2: Tại tab Design, bạn hãy chỉnh sửa các mục theo ý muốn, ở đây mình sẽ in đậm cột cuối cùng trong bảng bằng cách chọn Last Column.
Trong phần Thiết kế này, vui lòng làm việc trong Tùy chọn Kiểu Bảng để thay đổi định dạng
Tùy chọn kiểu bảng để thay đổi định dạng
IV. Cách xóa hoàn toàn bảng đã tạo
Bước 1: Quét tất cả các bảng bạn muốn xóa.
Quét tất cả các bảng bạn muốn xóa
Bước 2: Nhấn Delete hoặc bạn cũng có thể chọn phần Clear trên tab Home> Clear All để xóa hoàn toàn bảng.
Xóa tất cả để xóa hoàn toàn bảng
Đó là những cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Excel đơn giản nhất, mời các bạn xem và làm theo. Nếu có thắc mắc hãy để lại bình luận bên dưới, nếu thấy hay thì hãy chia sẻ để mọi người cùng xem nhé. Chúc may mắn!!!
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.
Comments