Nói đến tính tổng trong Excel, bạn thường nghĩ ngay đến việc sử dụng hàm SUM để tính tổng dữ liệu trong Excel. Nhưng có nhiều trường hợp vùng dữ liệu đơn giản, chỉ là một cột hoặc một hàng dữ liệu, bạn có thể sử dụng các cách khác để tính tổng nhanh và đơn giản hơn. Vậy có những cách nào để tính tổng trong Excel, mời các bạn tham khảo bài viết dưới đây.
Trên đây là 3 cách tính tổng trong Excel, bạn có thể sử dụng các cách phù hợp với từng trường hợp để có thể tính tổng nhanh nhất.
Phương pháp 1: Tính tổng trong Excel với thanh trạng thái
Đây là cách nhanh nhất giúp bạn biết được tổng số dữ liệu trong Excel, bạn chỉ có thể xem tổng số ô mà bạn chọn chứ không thể sao chép kết quả.
Trên bảng tính Excel, bạn chỉ cần chọn (bôi đen) các ô cần tính tổng hoặc nhấn Ctrl và chọn tất cả các ô cần tính tổng. Sau đó, bạn thấy kết quả trên thanh trạng thái bên dưới trong phần Tổng.
Ngoài ra, bạn cũng có thể xem tổng số ô dữ liệu đã chọn trong phần Đếm và giá trị trung bình của tổng dữ liệu trong phần Trung bình.
Phương pháp 2: Tính tổng trong Excel bằng cách sử dụng hàm AutoSum
Sử dụng AutoSum, bạn có thể tính tổng một cột trong Excel và kết quả sẽ được hiển thị ngay trên bảng tính. Hàm này chỉ giúp bạn tính tổng một cột, còn đối với tính tổng của nhiều cột, nhiều vùng dữ liệu khác nhau thì không thể thực hiện được hàm này.
Bước 1: Chọn ô trống ngay bên dưới cột dữ liệu mà bạn muốn tính tổng.
Bước 2: Tiếp theo, chọn tab Home -> AutoSum.
Bước 3: Lúc này tại ô trống bạn chọn sẽ xuất hiện hàm Sum và vùng cột dữ liệu sẽ tự động được chọn. Bạn chỉ cần nhấn phím Enter.
Vì vậy, bạn sẽ có tổng kết của cột dữ liệu.
Phương pháp 3: Tính tổng trong Excel bằng cách sử dụng SUM. hàm số
Hàm SUM có thể tính tổng các ô trong 1 cột, 1 hàng hoặc nhiều cột, nhiều hàng hoặc một phạm vi lớn, phạm vi dữ liệu khác nhau trên bảng tính Excel.
Bước 1: Chọn ô trống để nhập hàm SUM.
Bước 2: Tạo công thức hàm SUM.
Nếu chỉ có một cột hoặc một hàng dữ liệu để tính tổng, bạn thực hiện như sau:
Nhập = SUM (
Chọn cột / hàng được tính tổng (hoặc bạn có thể nhập trực tiếp vùng cột / hàng cần tính tổng (ví dụ: C6: C15).
Đóng) và nhấn Enter.
Kết quả của bạn sẽ như sau:
Nếu có nhiều vùng dữ liệu khác nhau cần được tính tổng, hãy làm như sau:
Nhập = SUM (
Chọn phạm vi (là đối số đầu tiên) để tính tổng, bạn có thể nhập trực tiếp phạm vi cột / hàng (ví dụ: C6: C15).
Đi vào ; để tách các đối số.
Chọn đối số thứ hai để tính tổng hoặc bạn nhập trực tiếp phạm vi (ví dụ: F6: F10).
Nhập) và nhấn Enter.
Kết quả của bạn sẽ như sau:
Lưu ý: Đối số có thể là một dải ô, một số, một tham chiếu ô đơn lẻ, tất cả được phân tách bằng dấu chấm phẩy. Dưới đây là một số ví dụ về các đối số trong hàm SUM.
= SUM (A4: A6; 278; 5482) tổng (tổng từ ô A4 đến ô A6) + 278 + 5482.
= SUM (6523; A5: A8; C3: C5) tính tổng 6523 + (tổng từ ô A5 đến ô A8) + (tổng từ ô C3 đến ô C5)
= SUM (4823; 3452; 7852; C8: C10) tính tổng các số 4823 + 3452 + 7852 + (tổng từ ô C8 đến C10).
= SUM (“1”; 10; TRUE) tổng 1 + 10 + 1. Giá trị văn bản “1” được chuyển đổi thành số 1, giá trị TRUE được chuyển đổi thành số 1.
Trên đây bài viết đã chia sẻ đến các bạn 3 cách tính tổng trong Excel, hi vọng bài viết này sẽ giúp ích được cho các bạn. Chúc may mắn!
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.
Comments