Sao chép trong Excel có lẽ rất quen thuộc với những ai đã từng sử dụng công cụ này. Tuy nhiên, khi sao chép dữ liệu có chứa công thức tham chiếu, giá trị sẽ bị thay đổi hoặc bị hỏng. Và để giải quyết vấn đề đó, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sao chép và giữ nguyên giá trị trong Excel rất đơn giản. Bắt đầu nào!
I. Khi nào thì sao chép và giữ nguyên giá trị trong Excel?
Sao chép giá trị trong Excel có nghĩa là bạn chỉ sao chép dữ liệu, dữ liệu xuất hiện ở phần bạn muốn sao chép mặc dù dữ liệu được tạo ra khi bạn sử dụng các công thức tham chiếu trong trang tính đang sử dụng.
Các trường hợp cần sao chép để giữ nguyên giá trị:
Khi bạn chỉ muốn lấy giá trị của dữ liệu đó.
Khi dữ liệu bạn muốn sao chép được tính toán bằng các công thức tham chiếu.
II. Cách sao chép và giữ nguyên giá trị trong Excel trên Windows
1. Sử dụng phím tắt
Ví dụ: Tôi có dữ liệu được tạo bằng các hàm tham chiếu như VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, … trong bảng như hình bên dưới. Và tôi sẽ sao lại để giữ nguyên giá trị của Bảng Báo cáo Doanh thu như sau:
Ví dụ
Bước 1: Đánh dấu giá trị cần sao chép> Nhấn Ctrl + C để sao chép dữ liệu đó.
https://drive.google.com/file/d/1hezghRila6vKiNMexhMbVF34-ua1ohqU/view?usp=sharing
Bước 2: Chuyển đổi ngôn ngữ bạn đang sử dụng sang tiếng Anh.
Thay đổi ngôn ngữ bạn đang sử dụng sang tiếng Anh
Bước 3: Bạn tìm đến vị trí muốn dán dữ liệu đã sao chép vào> Nhấn tổ hợp phím Alt + E + S.
Chuyển đến vị trí bạn muốn dán dữ liệu đã sao chép> Nhấn Alt + E + WILL
Bước 4: Trong hộp thoại hiện ra> Tại phần Paste bạn nhấn vào Values> Nhấn OK để dán giá trị cần giữ nguyên.
Trong hộp thoại hiện ra> Tại mục Dán, bấm vào Giá trị> Bấm OK để dán giá trị cần giữ nguyên
Và đây là kết quả sau khi hoàn thành.
Kết quả sau khi hoàn thành
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.