Excel và Word là hai phần mềm máy tính trong bộ Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft. Chắc hẳn nhiều bạn đọc đến đây không xa hai phần mềm này mà ngược lại, phải thường xuyên sử dụng chúng. Vậy bạn đã biết cách sao chép từ Microsoft Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng chưa? Đọc bài viết này để được hướng dẫn về cách làm điều đó!
1. Lợi ích của việc sao chép từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng
Việc sao chép từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng mang lại một số lợi ích cho người dùng như sau:
– Bảng dữ liệu được sao chép không bị lỗi định dạng hoặc vượt quá trang trong Word.
– Người dùng không cần mất thời gian thiết kế lại sao cho việc trình bày dữ liệu phù hợp với giao diện trong Word.
– Người dùng vẫn có thể xem lại nội dung dữ liệu cũ, chỉnh sửa dữ liệu Excel trực tiếp trên Word.
– Dễ dàng in, báo cáo hoặc trình bày dữ liệu đã tính toán thông qua Word.
Lợi ích của việc sao chép từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng
2. Sử dụng lệnh Copy, Paste và tính năng AutoFit Word
Bước 1: Chọn trang tính> Nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trong bảng tính đã chọn> Chọn Sao chép (Hoặc nhấn Ctrl + C trên bàn phím).
Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong bảng tính đã chọn và chọn Sao chép
Bước 2: Mở file Word cần dán> Chọn thẻ Home> Tại mục Paste, chọn lệnh Paste Special.
Chọn tab Trang đầu và chọn lệnh Dán Đặc biệt tại Dán
Bước 3: Khi cửa sổ Paste Special hiển thị, chọn Microsoft Excel Worksheet Object> Nhấn OK.
Khi cửa sổ Dán Đặc biệt hiển thị, hãy chọn Đối tượng Trang tính Microsoft Excel
Bước 4: Bấm vào bảng tính> Di chuyển chuột đến các ô vuông nhỏ ở góc bảng tính, bấm chuột trái (chuột lúc này sẽ có dấu cộng) và rê chuột vào bảng để điều chỉnh độ rộng bảng theo ý muốn.
Di chuyển chuột đến các ô vuông nhỏ ở góc bảng tính để kéo bảng
Tiến hành sửa dữ liệu trong cửa sổ Excel ngay trên Word
3. Sử dụng lệnh Copy, Paste Special và tính năng Object Excel
Bước 1: Chọn trang tính> Nhấp chuột phải> Chọn Sao chép (Hoặc nhấn Ctrl + C trên bàn phím).
Nhấp chuột phải và chọn Sao chép
Bước 2: Mở file Word cần dán> Nhấp chuột phải chọn Keep Source Formatting trong danh sách Paste Option hoặc nhấn Ctrl + V trên bàn phím.
Nhấp chuột phải và chọn Giữ định dạng nguồn trong Tùy chọn dán
Bước 3: Chọn một ô bất kỳ> Chọn thẻ Layout tại Table Tools> Chọn lệnh AutoFit> Chọn AutoFit Window.
Chọn lệnh AutoFit và chọn AutoFit Window
Hoặc bạn có thể bấm vào biểu tượng bốn hướng mũi tên của bảng> Bấm chuột phải> Chọn AutoFit> Chọn AutoFit Window.
Nhấp vào biểu tượng bốn hướng mũi tên của bảng
Sau khi thực hiện các bước trên, bạn nhận được bảng dữ liệu như sau.
Bảng dữ liệu kết quả mà bạn sẽ nhận được
Như vậy là bạn đã hoàn thành việc sao chép từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng. Chúc may mắn!
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.