Cách sửa lỗi bộ lọc, không lọc được trong Excel hiệu quả?

Khi sử dụng bộ lọc có sẵn trong Excel để lọc dữ liệu, người dùng thường phản ánh về việc bộ lọc lọc dữ liệu sai, lọc dữ liệu thiếu và không chính xác. Chính vì vậy mà trong bài viết này, mình sẽ cùng các bạn tìm hiểu nguyên nhân vì sao bộ lọc bị sai và cách khắc phục lỗi bộ lọc không được lọc trong Excel nhé!

I. Lỗi bộ lọc trong Excel là gì? Nguyên nhân lỗi

Lỗi bộ lọc trong Excel là một lỗi có thể khiến bạn lọc dữ liệu sai hoặc không lọc tất cả dữ liệu trong cột dữ liệu của bạn. Điều này có thể ảnh hưởng lớn đến quá trình làm việc hoặc kết quả công việc sau này nếu không được khắc phục sớm.

Nguyên nhân khiến bộ lọc trong bảng tính Excel của bạn không hoạt động hoặc bộ lọc có dữ liệu còn sót lại có thể là do:

  1. Dữ liệu bạn vừa nhập hoặc thêm không nằm trong phạm vi ô dữ liệu đã chọn để lọc.

  2. Có các ô trống trong phạm vi dữ liệu đã chọn để tạo bộ lọc.

  3. Các ô được hợp nhất bằng lệnh Merge & Center.

  4. Có thể do hàm Group trong Excel khiến dữ liệu bị mất một phần.

II. Cách sửa lỗi bộ lọc trong Excel

1. Chọn toàn bộ cột làm vùng lọc

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Bấm vào chữ cái ở đầu cột để chọn toàn bộ cột> Chọn tab Dữ liệu> Vào phần Sắp xếp & Bộ lọc> Chọn Bộ lọc để áp dụng bộ lọc cho tất cả dữ liệu trong cột đã chọn.

Tạo bộ lọc cho cột đã chọn

Tạo bộ lọc cho cột đã chọn

Bước 2: Nhấp vào nút mũi tên của bộ lọc> Tất cả dữ liệu của ô đã được hiển thị trong bảng bật lên.

Kiểm tra dữ liệu trong bộ lọc

Kiểm tra dữ liệu trong bộ lọc

Bước 3: Với cách này, bộ lọc sẽ bao gồm các ô trống có thể khiến dữ liệu của bạn bị gián đoạn, để loại bỏ các ô này bạn chỉ cần bỏ chọn ô trống> Nhấn OK như trong hình. chỉ dưới đây.

Lọc ra các ô trống trong danh sách

Lọc ra các ô trống trong danh sách

Bước 4: Và đây là kết quả sau khi tạo bộ lọc thành công.

Kết quả sau khi lọc ra các ô trống trong danh sách

Kết quả sau khi lọc ra các ô trống trong danh sách

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments