Hàm TRIM trong Excel là một hàm dùng để xóa dấu cách và bạn đã biết cách sử dụng hàm này. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn về hàm TRIM và biết cách sử dụng hàm này nhé.
I. Hàm TRIM là gì? Ứng dụng của hàm TRIM trong Excel
Hàm TRIM trong Excel là hàm loại bỏ tất cả các khoảng trắng không cần thiết khỏi văn bản và chỉ để lại khoảng trắng giữa các từ.
Ứng dụng của hàm TRIM.
Loại bỏ các khoảng trắng không cần thiết trong văn bản.
Thuận tiện trong công việc và học tập khi kết hợp với nhiều chức năng khác.
II. Cách sử dụng hàm TRIM trong Excel
1. Cú pháp hàm
Trong bảng tính Excel, bạn nhập hàm = TRIM (văn bản) vào ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.
Trong đó:
Dấu = là để thực hiện lệnh và xuất ra câu trả lời.
TRIM là lệnh để thực hiện hoạt động.
văn bản là ô dữ liệu có văn bản chứa khoảng trắng cần xóa.
2. Cách sử dụng
Ví dụ: Sử dụng hàm TRIM để loại bỏ các khoảng trống của dữ liệu trong bảng dưới đây.
Bước 1: Trong bảng tính Excel, nhập hàm = TRIM (B2) vào ô để hiển thị kết quả. Ở đây tôi sử dụng B2 làm ô tham chiếu, vì vậy lệnh tôi nhập sẽ là B2.
Nhập hàm = TRIM (B2) vào ô trang tính.
Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả và ngay góc dưới bên phải của ô kết quả, bạn giữ chuột và kéo xuống Excel sẽ tự động hiển thị kết quả còn lại.
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
3. Sử dụng hàm TRIM kết hợp với hàm CONCATENATE để nối các chuỗi
Bước 1: Trong bảng tính Excel, nhập hàm = CONCATENATE (TRIM (B2), “”, C2) vào ô để xuất kết quả.
Giải thích chức năng:
C2: Là ô chứa tên cần ghép.
“”: Khoảng trắng giữa tên và Họ và tên đệm (Nếu thiếu khoảng trắng này thì Họ và Tên và tên đệm sẽ dính liền nhau. Ví dụ: Nguyễn BáHùng)
Trim (B2): Loại bỏ các khoảng trống thừa trong ô B2 chỉ để lại 1 khoảng trắng giữa các chữ cái.
Nhập hàm = CONCATENATE (TRIM (B2),
Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả và ngay góc dưới bên phải của ô kết quả, bạn giữ chuột và kéo xuống Excel sẽ tự động hiển thị kết quả còn lại.
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
4. Sử dụng hàm Trim kết hợp với dấu “&” để nối các chuỗi
Bước 1: Trong bảng tính Excel, nhập hàm = TRIM (B2) & “” & C2 vào ô tham chiếu cần xuất.
Nhập hàm = TRIM (B2) &
Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả và ngay góc dưới bên phải của ô kết quả, bạn giữ chuột và kéo xuống Excel sẽ tự động hiển thị kết quả còn lại.
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Trên đây là cách sử dụng hàm Trim để xóa khoảng trắng trong Excel rất đơn giản, kèm theo các ví dụ minh họa dễ hiểu. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn trong việc thực hiện chức năng TRIM trong công việc cũng như học tập và nếu có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đừng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích nhé.
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.