Bạn đang sử dụng Excel để nhập dữ liệu nhưng khi nhập các dòng bên dưới thì các dòng bên trên bị ẩn đi sẽ khiến bạn khó nhập liệu liền mạch. Nhưng đừng lo, vì trong bài viết hướng dẫn sử dụng hàm Split trong Excel sau đây, mình sẽ mách bạn cách vừa xem ẩn dòng mà vẫn nhập được dữ liệu nhé!
I. Split là gì? Các ứng dụng của Split trong Excel
Split là một công cụ trong Excel giúp bạn cố định dữ liệu trong các ô khác nhau, điều này có thể tương tự với chức năng Freeze Panes. Tuy nhiên, với công cụ Freeze Panes, phần đã chọn sẽ được cố định và luôn hiển thị ngay cả khi bạn cuộn ra khỏi hàng được cố định.
Còn với Split thì khác, tuy công cụ này không thể đóng băng phần đã chọn nhưng nó sẽ giúp bạn chia bảng dữ liệu thành 2 hoặc 4 và bạn có thể sử dụng từng phần của nó như một trang tính. Hay bạn có thể hiểu rằng trang tính của bạn sẽ được nhân đôi thành 2, 4 như khi bạn mở nhiều tệp Excel cùng lúc.
Ví dụ: Trong bảng tính này, tôi sẽ sử dụng Split để chia bảng tính thành 2 phần ở dòng 10 để tôi có thể xem Mã phường, xã, thành phố trong 10 dòng đầu tiên có khác với mã từ 30 trở đi hay không. .
Phần trên dòng số 10.
Số 10. phần trên
Phần từ dòng số 30 trở đi.
Phần từ dòng số 30 trở đi
Kết quả sau khi sử dụng Split.
Kết quả sau khi sử dụng Split
Và để hiểu thêm về cách thực hiện, hãy xem cách sử dụng hàm Split trong phần II dưới đây.
II. Sử dụng chức năng tách để khóa các hàng và cột ở các vùng khác nhau
1. Sử dụng Split để chia trang tính theo chiều ngang
Đầu tiên, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chia bảng tính thành hai theo chiều ngang như trong ví dụ trên, cách thực hiện:
Bước 1: Di chuyển đến vị trí cần tách> Bấm vào số thứ tự của dòng bên dưới dòng cần tách để chọn toàn bộ dòng. (Như ở đây, mình muốn tách khỏi dòng 10 nên sẽ chọn dòng 11 làm vị trí tách).
Di chuyển đến vị trí cần tách
Bước 2: Chọn tab View> Vào Windows> Chọn Split.
Chọn tab View> Chuyển đến Windows> Chọn Split
Bước 3: Khi thấy xuất hiện đường viền ngang màu xám là bạn đã tách thành công.
Kết quả
2. Sử dụng Split để chia trang tính theo chiều dọc
Với cách này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chia trang tính theo chiều dọc, tức là chia trang tính thành 2 phần bên trái và bên phải. Làm như thế nào:
Bước 1: Di chuyển đến vị trí cần tách> Bấm vào chữ cái bên phải cột cần tách để chọn toàn bộ cột (Như ở đây mình muốn tách từ cột C nên sẽ chọn cột D như vị trí tách biệt).
Di chuyển đến vị trí cần tách
Bước 2: Chọn tab View> Vào Windows> Chọn Split.
Chọn tab View> Chuyển đến Windows> Chọn Split
Bước 3: Khi thấy xuất hiện đường viền dọc màu xám là bạn đã tách thành công.
Kết quả
3. Sử dụng Split để chia trang tính thành 4 phần
Ngoài ra Split cũng có thể giúp bạn chia sheet thành 4 phần, như ở đây mình sẽ tách hàng số 10 và cột C, cách thực hiện như sau:
Bước 1: Di chuyển đến vị trí cần tách> Bấm vào ô tại vị trí cần tách (Ở đây sẽ là ô D11 do chúng ta tách ở dòng 10 và cột C).
Di chuyển đến vị trí được chia thành 4 phần
Bước 2: Chọn tab View> Vào Windows> Chọn Split.
Chọn tab View> Chuyển đến Windows> Chọn Split
Bước 3: Khi thấy xuất hiện đường viền dọc màu xám là bạn đã tách thành công.
Kết quả
4. Cách gỡ, tắt Tách trong trang tính
Để loại bỏ Tách đã tạo, bạn chỉ cần nhấp đúp chuột trái vào dòng tối hoặc Nhấp lại vào Tách đã chọn trên tab View.
Cách xóa, tắt Tách trong trang tính
III. Một số thao tác với dữ liệu trang tính khi Tách
1. Sắp xếp và hiển thị dữ liệu trên nhiều trang tính Excel cùng một lúc
Khi làm việc với nhiều trang tính, để có thể dễ dàng di chuyển và hiển thị chúng theo ý muốn, bạn có thể sử dụng chức năng Sắp xếp Tất cả như sau:
Bước 1: Mở tab View> Vào phần Windows> Chọn Sắp xếp tất cả.
Mở tab Xem> Chuyển đến phần Windows> Chọn Sắp xếp Tất cả
Bước 2: Một hộp thoại hiện ra với 4 lựa chọn như sau:
Xếp chồng: Sắp xếp các trang tính Excel mở thành các ô vuông có diện tích bằng nhau.
Ngang: Sắp xếp các trang tính Excel mở với độ rộng hàng bằng nhau.
Dọc: Sắp xếp các trang tính Excel mở với độ rộng cột bằng nhau.
Xếp tầng: Sắp xếp các trang tính Excel mở thành các lớp chồng lên nhau.
Hộp thoại Sắp xếp Windows xuất hiện
Bước 3: Và đây là kết quả khi bạn sắp xếp theo từng tùy chọn
Kiểu lát gạch
Kiểu lát gạch
Phong cách ngang
Phong cách ngang
Kiểu dọc
Kiểu dọc
Phong cách thác nước
Phong cách thác nước
2. Ẩn / hiện dữ liệu trong trang tính
Ngoài ra trong phần Windows này còn có một chức năng khá hay đó là Hide, chức năng này giúp bạn có thể ẩn toàn bộ dữ liệu đã có trong file Excel đang mở. Tiến hành như sau:
Bước 1: Mở tab View> Vào Windows> Chọn Ẩn.
Mẹo: Bạn có thể ẩn các tệp Excel khác nhau bằng cách ẩn từng tệp.
Mở tab Xem> Chuyển đến phần Windows> Chọn Ẩn
Bước 2: Và đây là bảng tính của bạn sau khi ẩn.
Bảng tính của bạn sau khi bị ẩn
Bước 3: Để mở lại bảng tính, bạn chỉ cần mở tab View> Vào phần Windows> Chọn Unhide.
Mở lại bảng tính
Bước 4: Một hộp thoại xuất hiện> Chọn tên trang tính để mở> Nhấn OK để mở sổ làm việc ẩn.
Trong hộp thoại xuất hiện> Chọn tên của sổ làm việc để mở> Bấm OK để mở sổ làm việc ẩn
Và đó là cách sử dụng hàm Split trong Excel rất chi tiết. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về cách làm, hãy để lại bình luận bên dưới. Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc may mắn!
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.