Bạn đang sử dụng Excel để học tập và làm việc nhưng gặp một số khó khăn trong việc sử dụng hàm Right. Sau đây Thế giới di động sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng chức năng Quyền đơn giản, nhanh chóng lấy nhân vật dễ dàng.
I. Lợi ích của việc sử dụng Quyền. hàm số
Giúp lấy các ký tự bạn muốn từ một chuỗi ký tự dài
Nhanh chóng, đơn giản, dễ dàng
Có thể được thực hiện trên nhiều chuỗi dữ liệu
II. Cách sử dụng hàm Right trong Excel để cắt chuỗi ký tự ở bên phải
Cách này chỉ dùng để lấy các ký tự như số, chữ ở bên phải chuỗi ký tự sang ô khác mà ta chọn và không làm mất chuỗi ký tự ban đầu.
1. Hướng dẫn nhanh
Chọn một ô bất kỳ để nhập công thức> Nhập hàm theo cú pháp = Right (> Chọn chuỗi ký tự có nội dung muốn lấy và nhấn dấu chấm phẩy “;”> Nhập số ký tự muốn lấy> Nhấn chuột phải dấu ngoặc “)”> Nhấn Enter và hoàn tất.
2. Hướng dẫn chi tiết
Chúng tôi có ví dụ sau:
Ví dụ
Bước 1: Chọn bất kỳ ô nào để nhập công thức
Mẹo: Bạn nên chọn ô gần với chuỗi dữ liệu để dễ dàng so sánh sau khi hoàn thành
Chọn bất kỳ ô nào để nhập công thức
Bước 2: Nhập công thức = Right (
Nhập công thức = Right (
Bước 3: Tại mục Text, chọn ô có chuỗi ký tự rồi nhấn dấu chấm phẩy “;” hoặc dấu phẩy “,” tùy thuộc vào những gì công thức yêu cầu.
Ghi chú:
Không được để trống
Lưu ý dấu phân cách giữa Văn bản và Num_charts (có thể là “,” hoặc dấu chấm phẩy “;”).
Nhập sai dấu phân cách sẽ dẫn đến lỗi và Excel sẽ thông báo để bạn sửa lại
Bạn chọn ô có chuỗi ký tự rồi nhấn dấu chấm phẩy “;” hoặc dấu phẩy “,”
Bước 4: Trong phần Num_charts, nhập số ký tự bạn muốn lấy, sau đó nhấn dấu ngoặc vuông bên phải “)” (trong ví dụ này, tôi lấy số là 3 vì câu hỏi lấy ra 3 ký tự bên phải) .
Ghi chú:
Không được để trống, nếu để trống máy sẽ tự động điền 0 hoặc 1.
Num_chats phải lớn hơn 0.
Cuối công thức phải có dấu ngoặc vuông bên phải “)”.
Trong phần Num_charts, hãy nhập số ký tự bạn muốn lấy, sau đó nhấn vào dấu ngoặc vuông bên phải “)”
Bước 5: Nhấn Enter và bạn đã có chuỗi ký tự như ý muốn.
Nhấn Enter và bạn đã có chuỗi ký tự như ý muốn
Bước 6: Nếu bạn có nhiều chuỗi ký tự, hãy giữ chuột vào ô vuông nhỏ ở góc bên phải của ô dữ liệu và kéo xuống.
Lưu ý: Bạn nên sắp xếp chuỗi dữ liệu thành một hàng như trong ví dụ trước khi thực hiện bước 6 !!
Nếu bạn có nhiều chuỗi ký tự, vui lòng giữ chuột vào ô vuông nhỏ góc trái ô dữ liệu và kéo xuống
III. Hướng dẫn cách cắt dây bên phải với hàm Right với nhiều điều kiện.
1. Kết hợp các hàm Value và Right để lấy ký tự số ở bên phải dữ liệu.
Khi lấy số ra khỏi chuỗi dữ liệu, chúng ta chỉ sử dụng hàm Right, nó sẽ không chuyển thành số mà vẫn là văn bản, và chúng ta có thể sử dụng hàm Giá trị để chuyển các dữ liệu đó thành số.
Bước 1: Nhập giá trị công thức (Right (Text, Numcharts)).
Nhập Giá trị công thức (Phải (Văn bản, Numcharts))
Bước 2: Nhấn Enter là xong.
Nhấn Enter là xong
2. Kết hợp hàm Right và hàm Len để cắt một chuỗi ký tự.
Hàm Len là hàm dùng để đếm độ dài của chuỗi ký tự và chúng ta kết hợp 2 hàm này lại để có thể lấy dữ liệu bên phải và cắt bớt dữ liệu không cần lấy bằng cách trừ đi với dấu “- “.
Bước 1: Chọn một ô bất kỳ để nhập công thức = Right (Text, Len (Text) -3)).
Trong đó:
Văn bản: là ô dữ liệu bạn muốn cắt.
-3: là số ký tự muốn cắt.
Lưu ý: Ở đây ta gộp 2 hàm nên cuối công thức phải có 2 dấu ngoặc.
Chọn một ô bất kỳ để nhập công thức = Right (Text, Len (Text) -3))
Bước 2: Nhấn Enter là xong (nếu nhiều dữ liệu thì giữ hình vuông nhỏ và kéo xuống !!)
Nhấn Enter là xong
3. Kết hợp chức năng Right + Len + Search để cắt chuỗi ký tự bên phải các ký tự dấu câu.
Chức năng Tìm kiếm được sử dụng để tìm kiếm dữ liệu sau các ký tự. Chúng ta sử dụng hàm này kết hợp với hàm Len để lấy dữ liệu bên phải các ký tự như “”, “,”, “;” , “:”, “-“, … và cắt bớt dữ liệu sau các dấu câu này.
Bước 1: Chọn một ô bất kỳ để nhập công thức = Right (Text, Len (Text) -Search (“”, Text)).
Trong đó:
Văn bản: là ô dữ liệu bạn muốn cắt.
“”: là ký tự bạn muốn lấy dữ liệu ở phía bên phải của nó (đây là khoảng trắng)
Lưu ý: Ở đây ta gộp 2 hàm nên cuối công thức phải có 2 dấu ngoặc.
Chọn ô bất kỳ để nhập công thức = Right (Text, Len (Text) -Search (“”, Text))
Bước 2: Nhấn Enter và kết thúc (vui lòng lắc hình vuông nhỏ và kéo xuống nếu bạn có nhiều dữ liệu !!)
Nhấn Enter là xong
IV. Các lỗi thường gặp khi sử dụng chức năng Right và cách khắc phục
Có một hoặc nhiều khoảng trống trong dữ liệu nguồn. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể sử dụng chức năng Trim.
Sử dụng chức năng Trim để sửa lỗi khoảng trắng
Số ký tự num nhỏ hơn 0. Nếu bạn đang kết hợp hàm Right với kết hợp các hàm khác như Len và Tìm kiếm, hàm RIGHT sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE! giá trị lỗi, bây giờ hãy kiểm tra lại tổ. hàm hợp chất.
Lỗi Num_charts nhỏ hơn 0
Giá trị nguồn là ngày.
Dữ liệu ngày tháng bị sai
Cách sửa dữ liệu ngày tháng bị sai khi sử dụng chức năng Right with Text (Value, “mmmm d / yyyy”).
Trong đó:
K5: Giá trị là dữ liệu được chuyển đổi
“mmmm d / yyyy”: là định dạng ngày tháng được chuyển đổi thành Văn bản.
Cách sửa lỗi dữ liệu ngày tháng
Đó là những thao tác rất đơn giản để bạn có thể lấy đúng chuỗi ký tự một cách nhanh nhất và tiện lợi nhất mà không phải mất nhiều thời gian sao chép từng ký tự, mời các bạn xem và làm theo. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới và nếu thấy hay hãy chia sẻ cho bạn bè cùng biết nhé!
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.
Comments