Khi bạn thực hiện phép chia trong Excel, bạn sẽ luôn có 2 giá trị trong kết quả là phần dư và phần nguyên. Vậy làm thế nào để xác định phần dư khi bạn có kết quả chia trong Excel. Cùng theo dõi bài viết cách sử dụng hàm MOD để chia lấy phần dư trong Excel dưới đây để biết cách thực hiện nhé!
I. Chức năng MOD là gì? Ứng dụng của hàm MOD trong Excel
Hàm MOD hay hàm chia và dư trong Excel là hàm sẽ giúp bạn lấy phần dư trong kết quả của phép chia.
Ví dụ: Tôi có một phép chia 10/3 = 3,333, vì vậy khi sử dụng hàm MOD, kết quả sẽ hiển thị là 3.
Ngoài ra, hàm MOD cũng giúp bạn rất nhiều trong Excel như:
Nhận phần còn lại từ tất cả các kết quả bạn chọn.
Xác định xem phép chia hết hay phần dư.
Kết hợp với các hàm khác để tính toán.
II. Cách sử dụng hàm MOD trong Excel
1. Cú pháp của MOD. hàm số
Cú pháp: = MOD (số; phép chia)
Trong đó:
Number (bắt buộc): Là số bị chia (tử số).
Phép chia (bắt buộc): Là số chia (mẫu số).
2. Cách sử dụng
Ở đây mình có một ví dụ như sau, hãy cùng xem các con số sẽ thay đổi như thế nào khi sử dụng hàm MOD nhé!
Bước 1: Nhập hàm = MOD (A3; B3) vào ô Kết quả.
Giải thích chức năng:
A3: Là số chia hay còn gọi là tử số.
B3: Là số chia hay còn gọi là mẫu số.
Nhập hàm = MOD (A3; B3) vào ô Kết quả
Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.
Giải thích kết quả: Kết quả cho thấy số 1 vì 10/3 = 3 và dư 1.
Nhấn Enter và kiểm tra kết quả
Bước 3: Nhấn giữ ô vuông nhỏ ở góc phải ô dữ liệu> Kéo xuống để áp dụng cho các ô bên dưới.
Nhấn giữ hình vuông nhỏ ở góc bên phải của ô dữ liệu> Kéo xuống để áp dụng cho các ô bên dưới
Và chúng tôi có kết quả sau:
Kết quả
Trong đó:
Kết quả tại ô C4: Mẫu số là 0 nên kết quả trả về lỗi # DIV / 0!
Kết quả ô C5: Tử số là 0 nên kết quả trả về là 0.
Kết quả tại ô C6: Mẫu số có dấu âm nên kết quả có dấu âm.
Kết quả tại ô C7: Tử số dấu âm không ảnh hưởng đến kết quả.
Kết quả tại ô C8: Nếu tử số và mẫu số cùng âm thì kết quả vẫn mang dấu âm cùng dấu với số chia.
3. Cách sử dụng hàm MOD kết hợp với hàm INT để ứng dụng thực tế
Cách sử dụng chức năng MOD trong thực tế: Tính số ngày trả phòng của khách khi sử dụng phòng tại các khách sạn, nhà nghỉ.
Tôi sẽ hướng dẫn bạn làm những điều trên thông qua các ví dụ sau:
Ví dụ: Tính số ngày trả phòng của khách khi sử dụng phòng ở khách sạn, nhà nghỉ.
Trong ví dụ này, bạn cần thực hiện 2 thao tác như sau:
Bước 1: Xác định số tuần khách lưu trú tại khách sạn.
Tại sao mình không dùng Tháng ở đây, vì một lý do đơn giản là nếu dùng Tháng thì số ngày sẽ không ổn định vì sẽ có tháng 30 ngày, tháng 31 ngày, tháng 28 và 29. ngày (năm nhuận).
Trong thao tác này, bạn sẽ thực hiện số ngày mà khách sẽ ở lại khách sạn theo tuần bằng cách sử dụng hàm INT. Có nghĩa là từ ngày đầu tiên đến ngày trả phòng nếu:
3 ngày là 1 tuần.
8 ngày là 2 tuần.
20 ngày được tính là 3 tuần.
Cú pháp của hàm INT trong thao tác này như sau: = INT ((B3-A3) / 7)
Giải thích hàm: Ở đây bạn có thể hiểu là lấy Ngày đi (Ngày trả phòng) – Ngày đến (Ngày nhận phòng) sau đó trừ kết quả và chia cho 7 (số ngày trong 1 tuần) để xác định người đó ở bao nhiêu. hàng tuần.
Nếu muốn biết thêm về hàm INT cũng như các bài tập về hàm INT, các bạn có thể tham khảo bài viết hướng dẫn sử dụng hàm INT để lấy phần nguyên tại đây nhé!
Xác định số tuần khách lưu trú tại khách sạn
Bước 2: Xác định số ngày khách trả phòng sớm (Số dư là số lẻ thể hiện số ngày còn lại cho đến ngày trả phòng)
Với thao tác này, bạn sẽ sử dụng chức năng MOD để biết được còn lại bao nhiêu ngày kể từ khi khách trả phòng đến hết giờ trả phòng ban đầu.
Cú pháp hàm: = MOD (B3-A3,7)
Giải thích hàm: Ở đây bạn lấy Number of Days Return – Số ngày Nhận hàng để xác định số ngày khách hàng ở lại, sau đó bạn chia số đó cho 7 ngày (1 tuần) để xác định phần còn lại của kết quả và sẽ có là 2 trường hợp dưới đây:
Nếu (Số Ngày Trả – Số Ngày Nhận) / 7 = 0, nghĩa là phép chia hết và khách ở ngoài số ngày đã đặt ban đầu.
Nếu (Số ngày thanh toán – Số ngày nhận) / 7 = 1, 2, 3, … thì có nghĩa là phần còn lại được chia và khách chưa ở đúng số ngày đã đặt ban đầu.
Xác định số ngày khách trả phòng sớm
Kết quả cuối cùng: Bạn có thể tính ngày lưu trú của khách hàng thông qua phép tính: Số tuần x 7 – Số ngày còn lại.
III. Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm MOD trong Excel
1. Lỗi # DIV / 0!
Nếu bạn gặp lỗi này thì đừng lo lắng vì cách khắc phục lỗi này rất đơn giản.
Nguyên nhân: Do mẫu số bằng 0.
Cách sửa: Đổi mẫu số hoặc phép tính vì trong phép chia không có số nào chia hết cho 0.
2. Lỗi #VALUE!
Lỗi này thường xảy ra khi bạn nhập sai hàm, nhưng trong trường hợp hàm chia, đó là do các nguyên nhân sau:
Nguyên nhân: Do một trong hai đối số bạn đã nhập không phải là số mà là ký tự hoặc chữ cái.
Cách giải quyết: Kiểm tra lại các đối số và nhập lại.
3. Lỗi phân chia ngày tháng
Đây là một lỗi rất hay gặp, hãy xem nguyên nhân và cách khắc phục bên dưới nhé!
Nguyên nhân: Do ô bạn đang nhập dữ liệu được định dạng là ngày tháng.
Cách sửa: Định dạng lại ô thành kiểu Number (Bấm chuột phải vào ô nhập> Chọn Định dạng Ô> Chọn tab Số> Chọn Số> Bấm OK để sửa lỗi).
Và đó là cách sử dụng hàm MOD để chia và lấy phần dư trong Excel, rất đơn giản với các ví dụ dễ hiểu. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về cách làm, hãy để lại bình luận bên dưới. Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc may mắn!
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.
Comments