Cách sử dụng hàm DATE trong Excel để tính năm đơn giản, có ví dụ minh họa dễ hiểu

Trong bảng tính Excel, hàm DATE là hàm đơn giản nhất mà bạn chưa biết cách thực hiện. Cùng theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn về hàm DATE và biết cách thực hiện hàm DATE trong Excel để hỗ trợ cho công việc và học tập của bạn nhé.

I. Hàm DATE là gì? Ứng dụng của hàm DATE trong Excel

Hàm DATE là một hàm giúp tạo các ngày hợp lệ từ năm, tháng và ngày trong bảng tính Excel.

Ứng dụng của hàm DATE trong Excel.

  1. Giá trị trả về là giá trị số của một ngày cụ thể.

  2. Kết hợp với nhiều hàm khác trong Excel để đạt được kết quả mong muốn.

II. Cú pháp của hàm DATE trong Excel

Trong bảng tính Excel, bạn nhập hàm = DATE (năm, tháng, ngày) vào ô để xuất ra kết quả.

Trong đó:

  1. Năm là chỉ số của năm.

  2. Tháng là số chỉ số tháng.

  3. Day là chỉ số số ngày.

III. Cách sử dụng hàm DATE trong Excel

1. Thay đổi định dạng ngày

Bước 1: Tại thanh công cụ trong bảng tính Excel, chọn Home và nhấn vào mũi tên nhỏ bên cạnh Number.

Chọn Trang chủ và chọn dấu mũi tên

Chọn Trang chủ và chọn dấu mũi tên

Bước 2: Bạn bấm chọn Date và chọn OK để chuyển đổi định dạng tùy theo mục đích sử dụng.

Nhấp vào Ngày và chọn OK

Nhấp vào Ngày và chọn OK

2. Cộng và trừ ngày tháng trong Excel bằng DATE. hàm số

Ví dụ 1: Thêm 7 ngày.

Bước 1: Nhập hàm = DATE (2021, 3, 17) + 7 vào ô trang tính trong Excel.

Nhập hàm = DATE (2021, 3, 17) + 7 vào ô trang tính trong Excel

Nhập hàm = DATE (2021, 3, 17) + 7 vào ô trang tính trong Excel

Bước 2: Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả.

Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả

Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả

Ví dụ 2: Để trừ một ngày cho ngày hôm nay.

Bước 1: Trong bảng tính Excel, nhập hàm = TODAY () – DATE (2020,5,20) vào ô để xuất kết quả.

Nhập hàm = TODAY () - DATE (2020,5,20) vào ô để xuất kết quả

Nhập hàm = TODAY () – DATE (2020,5,20) vào ô để xuất kết quả

Bước 2: Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả.

Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả

Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả

3. Tính toán dựa trên 1 ngày khác nhau

Ví dụ: Sử dụng hàm DATE kết hợp với các hàm NĂM, THÁNG, NGÀY để tính ngày 15 tháng 3 năm 2021 (năm + 3, tháng + 2, ngày + 17)

Bước 1: Trong giao diện bảng tính Excel, bạn nhập hàm = DATE (YEAR (A1) + 3, MONTH (A1) + 2, DAY (A1) +17) vào ô cần xuất kết quả.

Giải thích chức năng:

  1. Hàm YEAR tham chiếu đến ô A1 và trích xuất năm 2021. Khi đó +3 là giá trị cộng với 3 năm.

  2. Hàm MONTH lấy tham số tham chiếu của ô A1 và trích xuất tháng của tháng Ba. Khi đó +2 là giá trị gia tăng 2 tháng.

  3. Hàm DAY lấy tham số tham chiếu của ô A1 và trích xuất ngày 15. Sau đó +17 là giá trị gia tăng 17 ngày.

Nhập hàm = DATE (YEAR (A1) + 3, MONTH (A1) + 2, DAY (A1) +17) trong ô trang tính

Nhập hàm = DATE (YEAR (A1) + 3, MONTH (A1) + 2, DAY (A1) +17) trong ô trang tính

Bước 2: Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả.

Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả

Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả

4. Chuyển đổi chuỗi văn bản và chuỗi số thành ngày tháng

Ví dụ: Hãy chuyển đổi dãy số 20210315 thành 3/15/2021

Bước 1: Trong bảng tính Excel, nhập hàm = DATE (LEFT (A1,4), MID (A1,5,2), RIGHT (A1,2)) vào ô muốn xuất kết quả.

Giải thích chức năng:

  1. Hàm LEFT (A1,4) là hàm lấy tham chiếu ô A1 và lấy 4 ký tự đầu tiên từ bên trái.

  2. Hàm MID (A1,5,2) là một hàm lấy tham chiếu ô A1 và bắt đầu từ ký tự thứ 5 rồi lấy 2 ký tự bên phải.

  3. Hàm RIGHT (A1,2) là hàm lấy tham chiếu ô A1 và lấy 2 ký tự đầu tiên bắt đầu từ ngoài cùng bên phải.

Nhập hàm = DATE (LEFT (A1,4), MID (A1,5,2), RIGHT (A1,2)) vào ô trang tính

Nhập hàm = DATE (LEFT (A1,4), MID (A1,5,2), RIGHT (A1,2)) vào ô trang tính

Bước 2: Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả.

Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả

Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả

5. Tăng hoặc giảm ngày theo một số ngày nhất định

Bước 1: Trong bảng tính Excel, nhập công thức hàm = DATE (C2, A2, B2) + C5 vào ô để xuất kết quả.

Nhập hàm = DATE (C2, A2, B2) + C5 vào ô để xuất kết quả

Nhập hàm = DATE (C2, A2, B2) + C5 vào ô để xuất kết quả

Bước 2: Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả.

Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả

Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả

6. Sử dụng hàm DATE trong màu có điều kiện

Bước 1: Trong giao diện bảng tính Excel, chọn Quy tắc mới trong phần Định dạng có điều kiện để hiển thị bảng Quy tắc định dạng mới.

Chọn quy tắc mới

Chọn quy tắc mới

Bước 2: Bạn chọn hàng cuối cùng trong phần Select a Rule Type> nhập công thức hàm vào phần Format value mà công thức này là true> chọn màu tùy ý trong phần Format> Nhấn OK.

Nhập chức năng và chọn màu tùy ý rồi nhấn OK

Nhập chức năng và chọn màu tùy ý rồi nhấn OK

Bước 3: Sau khi thiết lập công thức hàm, nhấn OK.

Chọn OK

Chọn OK

Bước 4: Kiểm tra kết quả.

Kiểm tra kết quả

Kiểm tra kết quả

IV. Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm DATE trong Excel

Lỗi #NAME?

Nguyên nhân: Trong hàm tính toán bạn đã nhập, giá trị là một chữ cái hoặc ký tự. Ví dụ: DATE (AA), DATE (A @), …

Lỗi #NAME

Lỗi #NAME

Cách sửa: Kiểm tra và chỉnh sửa lại hàm tính toán.

Trên đây là cách sử dụng hàm DATE trong Excel để tính năm đơn giản, có ví dụ minh họa dễ hiểu. Hi vọng với những thông tin trong bài sẽ giúp bạn thực hiện được hàm DATE trong công việc và học tập, hãy để lại bình luận bên dưới khi muốn góp ý và đừng quên chia sẻ bài viết nếu thấy hữu ích nhé.

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments
  • Facebook