Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ để tính toán các giá trị logic, hay cụ thể là mục tiêu bạn muốn đạt được với dữ liệu có sẵn, thì Goal Seek là một lựa chọn không thể bỏ qua. Vì vậy, trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Goal Seek để tìm mục tiêu trong Excel một cách chi tiết, kèm theo các bài tập có lời giải.
I. Tìm kiếm Mục tiêu là gì? Ứng dụng Tìm kiếm Mục tiêu trong Excel
1. Tìm Mục tiêu là gì?
Mục tiêu Tìm kiếm trong Excel là một công cụ rất hữu ích để tìm mục tiêu bạn muốn trong một bài toán Excel. Công cụ này có thể rút ngắn các bước tính toán, giảm thời gian cho một bài toán rất nhiều mà hiệu quả mang lại cũng rất cao.
2. Ứng dụng Tìm kiếm Mục tiêu
Ngoài ứng dụng tìm kiếm mục tiêu đơn giản, Goal Seek còn có các ứng dụng hữu ích khác như:
Được sử dụng để tìm mục tiêu cần đạt được.
Dùng để tìm điểm hòa vốn.
Được sử dụng để tìm mục tiêu doanh thu và lợi nhuận.
Rất quan trọng đối với những bạn làm việc trong lĩnh vực kinh tế.
II. Tìm mục tiêu với Goal Seek trong Excel
1. Ví dụ 1: Sử dụng Goal Seek để tìm ra số điểm bạn cần đạt được để lên lớp
Giả sử tôi có một bảng điểm như hình dưới đây:
ví dụ 1
Với điểm trung bình hiện có là 5.1 và bạn cần ít nhất 5.5 để vượt qua lớp học. Điều này sẽ phụ thuộc vào điểm tiếng Anh của bạn, vậy điểm tối thiểu bạn cần đạt được trong tiếng Anh là bao nhiêu để vượt qua lớp học, Goal Seek sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.
Bước 1: Mở tệp Excel có số điểm cần tính> Chọn tab Dữ liệu.
Mở tệp Excel với số điểm cần tính> Chọn tab Dữ liệu
Bước 2: Trong phần Công cụ dữ liệu> Chọn lệnh Phân tích điều gì xảy ra> Chọn Tìm kiếm mục tiêu… từ trình đơn thả xuống.
Trong phần Công cụ dữ liệu> Chọn lệnh Phân tích điều gì xảy ra> Chọn Tìm kiếm mục tiêu… từ trình đơn thả xuống
Bước 3: Trong hộp thoại Tìm kiếm mục tiêu xuất hiện> Nhập dữ liệu sau> Bấm OK để chạy Tìm kiếm mục tiêu.
Đặt ô: Ô chứa công thức tính của bài toán, ví dụ: công thức tính điểm đậu trong ô D11 (Ô nhập phải là công thức để Goal Seek chấp nhận).
Đến giá trị: Nhập giá trị kết quả mong muốn, ví dụ điểm để vượt qua lớp là 5,5.
Bằng cách thay đổi ô: Đây là ô mà Goal Seek sẽ cung cấp giá trị cần thiết để đạt được kết quả vừa được nhập vào ô Đến giá trị, ví dụ: điểm tiếng Anh đạt được trong ô D10.
Trong hộp thoại Goal Seek hiện ra> Bạn nhập dữ liệu như hình> Bấm OK để chạy Goal Seek.
Bước 4: Goal Seek sẽ thực hiện phép tính và đưa ra kết quả môn Tiếng Anh cần đạt 8,5 điểm để vượt qua lớp.
Goal Seek sẽ thực hiện phép tính và đưa ra kết quả môn Tiếng Anh cần đạt 8,5 điểm để lên lớp
2. Ví dụ 2: Sử dụng Goal Seek để tìm số tiền vay trả góp hàng tháng là 3.500.000 VND
Ví dụ: Ông A vay 500.000.000 đồng để mua một căn nhà, thời hạn 120 tháng, lãi suất 7,5% / năm. Sử dụng công thức = PMT (lãi suất vay / 12, số tháng trả góp, số tiền vay), anh A tính được số tiền trả góp hàng tháng là -5.935.088,46 đồng (số âm thể hiện khoản phải trả).
Tuy nhiên, anh A chỉ có thể trả góp 3.500.000đ / tháng nên cần vay với thời hạn dài hơn. Bạn có thể sử dụng Goal Seek để biết tháng vay cụ thể với mức trả góp hàng tháng là 3.500.000 VND.
Ví dụ 2
Bước 1: Mở tệp Excel> Chọn tab Dữ liệu.
Mở tệp Excel với số điểm cần tính> Chọn tab Dữ liệu
Bước 2: Trong phần Công cụ dữ liệu> Chọn lệnh Phân tích điều gì xảy ra> Chọn Tìm kiếm mục tiêu… từ trình đơn thả xuống.
Trong phần Công cụ dữ liệu> Chọn lệnh Phân tích điều gì xảy ra> Chọn Tìm kiếm mục tiêu… từ trình đơn thả xuống
Bước 3: Trong hộp thoại Tìm kiếm mục tiêu xuất hiện> Nhập dữ liệu sau> Nhấn OK.
Ô đặt: Đây là ô chứa công thức tính của bài toán, ví dụ công thức tính số tiền trả góp hàng tháng ở ô C6 (Ô nhập vào phải là công thức để Goal Seek chấp nhận).
Theo giá trị: Đây là hình thức trả góp hàng tháng mà bạn có thể mua được, ví dụ mức trả góp ở đây là 3.500.000 đồng / tháng.
Bằng cách thay đổi ô: Đây là ô mà Goal Seek sẽ đưa ra một số tháng cho vay cụ thể với số tiền trả góp hàng tháng vừa được nhập vào ô To value, trong ví dụ này là ô C3.
Trong hộp thoại Tìm kiếm mục tiêu hiện ra> Bạn nhập dữ liệu như hình> Bấm OK
Bước 4: Goal Seek sẽ thực hiện tính toán, phân tích và đưa ra kết luận với khả năng trả góp 3.500.000đ / tháng, bạn có thể lựa chọn thời hạn vay là 358 tháng.
Goal Seek sẽ tính toán, phân tích và đưa ra kết luận với khả năng trả góp 3.500.000đ / tháng, bạn có thể lựa chọn thời hạn vay là 358 tháng.
3. Độ chính xác của Tìm kiếm Mục tiêu trong Excel
Khi sử dụng Goal Seek để tính toán, bạn có thể nhận được kết quả không mong đợi, với các câu trả lời gần đúng. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể thiết lập lại cài đặt để tính toán chính xác hơn như sau:
Bước 1: Công thức trong ô B1 dưới đây được sử dụng để bình phương giá trị trong ô A1.
Công thức trong ô B1 dưới đây được sử dụng để bình phương giá trị trong ô A1
Bước 2: Sử dụng Goal Seek để tìm giá trị đầu vào để nhận được kết quả bình phương là 25.
Sử dụng Goal Seek để tìm giá trị đầu vào để nhận được kết quả bình phương là 25
Ở đây, bạn được tính toán bởi Goal Seek với kết quả gần đúng.
Ở đây, bạn được tính toán bằng Goal Seek với kết quả gần đúng
Bước 3: Chọn tab Tệp> Nhấp vào Tùy chọn.
Chọn tab Tệp> Nhấp vào Tùy chọn
Bước 4: Chọn Công thức> Trong Tùy chọn tính toán> Bạn giảm giá trị của Thay đổi tối đa bằng cách thêm một vài số không, so với giá trị mặc định vốn có là 0,001> Nhấn OK.
Chọn Công thức> Trong Tùy chọn tính toán> Bạn giảm giá trị của Thay đổi tối đa bằng cách thêm một vài số không, so với giá trị mặc định vốn có là 0,001> Nhấp vào OK
Bước 5: Sử dụng lại Goal Seek và Excel sẽ cho chúng ta câu trả lời chính xác nhất.
Sử dụng lại Goal Seek và Excel sẽ cho chúng tôi câu trả lời chính xác nhất
4. Một số điều bạn cần biết về Goal Seek
Có khá nhiều vấn đề mà Goal Seek không thể giải quyết. Ví dụ: Goal Seek cho phép một ô đầu vào là một ô duy nhất và một ô đầu ra cũng là một ô duy nhất. Do đó, nếu chúng ta có dữ liệu đầu vào là nhiều ô thì không thể giải quyết được bằng Goal Seek.
Trong tình huống này, chúng ta có thể sử dụng Solver trong Excel để giải quyết vấn đề nếu chúng ta có nhiều giá trị đầu vào. Hoặc đôi khi chúng ta cũng cần nhập một giá trị đầu vào khác để tìm câu trả lời.
Bước 1: Công thức trong ô B1 bên dưới trả về -0,25.
Công thức trong ô B1 bên dưới trả về -0,25
Bước 2: Và khi sử dụng Goal Seek để tìm ra giá trị đầu vào để trả về kết quả từ công thức là +0,25.
khi sử dụng Goal Seek để tìm giá trị đầu vào để trả về kết quả từ công thức là +0,25
Bước 3: Goal Seek sẽ báo lỗi và không thực hiện được> Nhấn vào Cancel để tắt thông báo lỗi.
Goal Seek sẽ báo lỗi và không thể thực hiện được> Nhấp vào Hủy để tắt thông báo lỗi
Bước 4: Bắt đầu với giá trị đầu vào lớn hơn 8.
Bắt đầu với giá trị đầu vào lớn hơn 8
Bước 5: Sử dụng lại Goal Seek và Excel sẽ cho chúng ta câu trả lời.
Sử dụng lại Goal Seek và Excel sẽ cho chúng ta câu trả lời
Giải thích ý nghĩa của ví dụ trên: Trong phép tính y = 1 / (x – 8) không liên tục tại x = 8 (vì 1 không chia hết cho 0). Trong ví dụ này, Tìm kiếm mục tiêu không thể đạt đến trục hoành (x> 8) nếu nó bắt đầu ở phía bên kia của trục hoành (x).
Và đó là cách sử dụng Goal Seek giúp bạn tìm thấy các mục tiêu cần tìm trong Excel một cách chi tiết, với các ví dụ dễ hiểu. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về cách làm, hãy để lại bình luận bên dưới. Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc may mắn!
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.