Cách sử dụng Format Painter để sao chép định dạng văn bản trong Word, Excel

Format Painter là một công cụ hữu ích cho phép bạn sao chép các mẫu định dạng văn bản và phông chữ mà không cần phải điều chỉnh theo cách thủ công. Hãy cùng tìm hiểu về công cụ này và cách sử dụng nó trong bài viết này.

Cách sử dụng Format Painter để sao chép định dạng văn bản trong Word, Excel

1. Cách hiển thị công cụ Format Painter trên Word, Excel

1.1. Trên Word, Excel 2007 trở lên

Trên Word, Excel 2007 trở lên

Trên các phiên bản Office 2007 trở lên, công cụ Format Painter nằm trong phần Clipboard nằm ở góc ngoài cùng bên trái. Trong trường hợp không thấy công cụ này xuất hiện, bạn có thể sử dụng hướng dẫn bên dưới để hiển thị Format Painter.

Bước 1: Nhấp chuột phải vào Ribbon (Đầu tiên) => Tùy chỉnh Ribbon… (2).

Chọn Tùy chỉnh ruy-băng

Bước 2: Microsoft không cho phép bạn thêm công cụ vào các nhóm hiện có, vì vậy bạn phải tạo một nhóm mới. Bạn bấm vào Nhóm mới (Đầu tiên) => Bấm vào Nhóm mới tạo (2) => chọn công cụ Format Painter (3) => Thêm (4).

Chọn công cụ Format Painter và nhấp vào Thêm

Tiếp theo, nhấn OK để lưu các thay đổi.

Bấm OK để lưu các thay đổi

Bước 3: Để sử dụng Format Painter, hãy nhấp vào công cụ này và sử dụng nó.

Nhấp vào công cụ Format Painter

1.2. Trên Word, Excel 2003

Bước 1: Nhấp vào mũi tên (Đầu tiên) ở góc xa bên phải. Tiếp theo, bạn bấm Thêm hoặc Xóa các nút (2) => Chuẩn (3) => Định dạng họa sĩ (4).

Nhấp vào Định dạng Họa sĩ

Bước 2: Để sử dụng Format Painter, bạn bấm vào công cụ Format Painter trên thanh công cụ và sử dụng.

Nhấp vào công cụ Format Painter trên thanh công cụ và sử dụng

2. Sử dụng Format Painter cho Excel

Sao chép định dạng cho một hoặc nhiều ô

Bước 1: Nhấp vào ô gốc để sao chép dữ liệu (Đầu tiên) => chọn Format Painter (2) => quét trong ô để sao chép nội dung (3).

Quét trong ô để sao chép nội dung

Sau đó, ô dữ liệu sẽ được sao chép ở định dạng giống như ô ban đầu với phông chữ, màu sắc và căn chỉnh.

Ô dữ liệu sẽ được sao chép với định dạng giống như ô ban đầu với phông chữ và màu sắc, kích thước

Bước 2: Trong trường hợp cần sao chép định dạng ô dữ liệu gốc cho nhiều ô dữ liệu đích khác nhau, bạn vẫn chọn ô dữ liệu gốc (Đầu tiên) => Định dạng họa sĩ (2). Để sao chép định dạng cho nhiều ô, nhấn giữ chuột trái và chọn ô bạn muốn thay đổi (3).

Để sao chép định dạng cho nhiều ô, nhấn giữ chuột trái và chọn ô bạn muốn thay đổi

Sau khi hoàn tất, bạn sẽ có nhiều ô định dạng mới được sao chép như trong hình dưới đây.

Kết quả là bạn sẽ có nhiều ô có định dạng mới được sao chép

Sao chép định dạng cho toàn bộ hàng và cột

Bước 1: Để sao chép định dạng cho cột, hãy nhấp vào chữ cái đầu tiên của cột (Đầu tiên) để chọn cột mẫu. Tiếp theo, chuyển đến Format Painter (2) và quét đến cột đích (3). Bạn có thể sao chép cho nhiều cột bằng cách khoanh vùng các cột khác nhau.

Bạn có thể sao chép cho nhiều cột bằng cách khoanh vùng các cột khác nhau

Sau khi thực hiện xong, định dạng cột sẽ được sao chép sang cột ban đầu.

Định dạng cột sẽ được sao chép giống như cột gốc

Bước 2: Để sao chép định dạng hàng, hãy nhấp vào số trước các hàng (Đầu tiên) để chọn toàn bộ hàng ban đầu. Tiếp theo, chuyển đến menu Format Painter (2) => quét đến hàng đích (3).

Chuyển đến menu Format Painter và quét trên dòng mục tiêu

Sau khi thực hiện xong, hàng mới sẽ có cùng định dạng với hàng ban đầu.

Hàng mới sẽ có cùng định dạng với hàng gốc

3. Sử dụng Format Painter cho Word

Bước 1: Bạn đưa con trỏ chuột vào văn bản gốc để sao chép định dạng (Đầu tiên). Tiếp theo, nhấp vào công cụ Format Painter (2).

Nhấp vào công cụ Format Painter

Bước 2: Bạn quét văn bản đích để sao chép định dạng.

Quét văn bản đích để sao chép định dạng

Sau khi hoàn tất, đoạn văn bản thứ 2 sẽ được sao chép theo định dạng tương tự như đoạn văn bản thứ nhất.

Đoạn văn thứ 2 sẽ được sao chép theo cùng một định dạng với đoạn văn thứ nhất

4. Định dạng Phím tắt Bàn phím Họa sĩ

4.1. Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + C và Ctrl + Shift + DRAW

– Di chuyển chuột đến nội dung gốc

– Nhấn Ctrl + Shift + C để sao chép định dạng

– Đánh dấu vùng văn bản sẽ được sao chép

– Nhấn Ctrl + Shift + V để áp dụng vùng văn bản đã sao chép

4.2. Sử dụng phím tắt trên Ribbon (áp dụng cho Word, Excel 2007 trở lên)

Sử dụng phím tắt trên Ribbon (áp dụng cho Word, Excel 2007 trở lên)

– Di chuyển chuột đến văn bản gốc để định dạng

– Bạn nhấn lần lượt từng phím sau: Alt => H => F => P

Trong đó: Alt kích hoạt mở menu bằng phím tắt

+ H là lối tắt menu Trang chủ

+ F, P là phím tắt cho Format Painter

– Đánh dấu vùng văn bản đích để sao chép định dạng

Qua bài hướng dẫn này, bạn đọc sẽ thấy công cụ Format Painter vô cùng hữu ích và dễ thao tác trên Word và Excel. Chúc may mắn!

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments
  • Facebook