Cách chuyển đổi tệp CSV sang Excel

CSV là viết tắt của Comma Separated Values, là một định dạng văn bản đơn giản trong đó các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy. CSV và Excel đều là những tệp giúp lưu trữ dữ liệu dưới dạng bảng tính. Tuy nhiên, CSV cũng có những ưu nhược điểm so với phần mềm Excel. Các tệp CSV có dung lượng nhẹ và quá trình ghi dữ liệu cũng đơn giản hơn. Tuy nhiên, CSV không có khả năng vẽ biểu đồ và chứa định dạng. Tuy nhiên, có những trường hợp buộc người dùng phải chuyển đổi tệp từ định dạng CSV sang Excel. Hôm nay, Thủ thuật Phần mềm sẽ hướng dẫn bạn một số cách để chuyển đổi CSV sang Excel.

Cách chuyển đổi tệp CSV sang Excel

Cách mở tệp CSV trực tiếp bằng Excel và lưu bằng Lưu dưới dạng

Bước 1: Trong thư mục lưu tệp CSV, nhấp chuột phải và chọn Mở bằng (Đầu tiên)chọn Chọn một ứng dụng khác (2). Nếu máy tính của bạn đã có sẵn các tùy chọn Excel như hình bên dưới thì bạn bấm vào Excel.

Chọn một ứng dụng khác

Bước 2: Cửa sổ lựa chọn hiện ra, chọn mục để mở bằng phần mềm Excel (Đầu tiên) => nhấn nút OK (2).

Chọn Excel

Bước 3: Tệp CSV được mở bằng phần mềm Excel, nhưng định dạng vẫn giống như CSV.

Định dạng CSV

Bước 4: Bạn chọn File (Đầu tiên) => Lưu dưới dạng (2) => Chọn thư mục bạn cần lưu tệp Excel (3).

Chọn thư mục mà bạn muốn lưu tệp Excel

Bước 5: Cửa sổ Save As xuất hiện, trong phần Save as Type chọn định dạng file mà bạn cần chuyển đổi là .xls hoặc .xlsx.

Chọn định dạng tệp bạn muốn chuyển đổi

Kết quả là, một tệp Excel bổ sung được tạo:

Kết quả là, một tệp Excel được tạo

Chuyển đổi tệp CSV trong Excel làm dữ liệu ngoài

Bước 1: Bạn mở một sổ làm việc Excel mới. Bạn chọn bất kỳ ô nào bạn muốn nhập dữ liệu từ CSV hoặc TXT.

Chọn bất kỳ ô nào bạn muốn nhập dữ liệu từ CSV hoặc TXT

Bước 2: Chọn tab Dữ liệu (Đầu tiên) -> chọn Get bên ngoài (2) -> sau đó chọn Từ văn bản (3).

Chọn từ văn bản

Bước 3: Cửa sổ Nhập tệp văn bản xuất hiện, tìm tệp CSV bạn cần chuyển đổi, chọn tệp, sau đó nhấp vào nút Nhập.

Chọn Nhập

Bước 4: Cửa sổ Import Text Wizard xuất hiện.

Chọn Delimited và Bắt đầu nhập ở hàng 1 nếu Excel không chọn nó trước. Nếu dữ liệu của bạn có tiêu đề thì hãy chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề, nếu không thì bỏ chọn.

Cửa sổ bên dưới sẽ hiển thị các mục nhập đầu tiên của tệp CSV. Nhấp vào nút Tiếp theo.

Chọn Tiếp theo

Bước 5: Bạn chọn Delimiters (có thể chọn nhiều mục) là ký tự mà quy ước để phân tách các cột. Ví dụ: Ad chọn dấu phẩy (comma) là ký tự quy ước để phân tách các nội dung được phân tách bằng dấu phẩy thành các ô. Bạn kiểm tra dữ liệu xem trước ở cửa sổ dưới cùng đã đáp ứng yêu cầu của mình chưa, sau đó nhấn nút Tiếp theo.

Chọn 1 hoặc nhiều tùy chọn trong Dấu phân cách

Bước 6: Bạn có thể điều chỉnh định dạng của từng cột dữ liệu bằng cách nhấp vào từng cột và chọn Định dạng dữ liệu cột.

  1. Chung: định dạng mặc định;

  2. Văn bản: định dạng phông chữ;

  3. Date: định dạng ngày tháng;

  4. Không nhập cột (bỏ qua): không chuyển cột này vào bảng Excel.

Chọn định dạng dữ liệu cột

Sau khi chỉnh sửa, nhấp vào Hoàn tất.

Bước 7: Cửa sổ Import Data hiện ra để chọn vị trí cho dữ liệu được chuyển vào. Vì tôi đã chọn từ Bước 1 rồi nên bây giờ tôi chỉ cần nhấn OK để xác nhận.

Chọn OK

Và đây là kết quả:

Kết quả

Các cột B, C, D định dạng Text, cột năm sinh không chuyển được sang file Excel vì tôi chọn cột Không nhập. Giờ đây, bạn có thể sử dụng các công cụ có sẵn của Excel để thao tác trên trang tính.

Lưu ý: Excel không thể chuyển đổi các giá trị ngày tháng chính xác.

Ngoài 2 cách trên, bạn có thể sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến tại link sau: https://onlineconvertfree.com/vn/convert-format/csv-to-xls/

Bạn chỉ cần tải lên tệp CSV và sau khi chuyển đổi xong, bạn tải tệp định dạng Excel về máy tính của mình. Chúc may mắn!

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments