top of page

Cách chuyển đổi Excel sang PDF với cùng định dạng

Chuyển file Excel sang PDF rất đơn giản, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 3 cách chuyển từ Excel sang PDF nhanh nhất mà không bị mất định dạng.

Cách chuyển đổi Excel sang PDF với cùng định dạng

1. Cách chuyển Excel sang PDF bằng phần mềm Microsoft Excel

Cách đơn giản nhất để chuyển file Excel sang PDF là sử dụng phần mềm Excel có sẵn trên máy tính và cách này được đánh giá rất cao về mặt hiệu quả. Dữ liệu được chuyển đổi được giữ nguyên ở định dạng giống nhau và có tất cả các chi tiết như phiên bản gốc.

Bước 1: Bạn tiến hành mở file Excel cần chuyển sang PDF bằng phần mềm Microsoft Excel.

Bước 2: Tại giao diện chính của phần mềm, bạn tiến hành chọn mục Tệp để mở cài đặt tệp.

Chọn mục Tệp để mở cài đặt tệp

Bước 3: Khi giao diện File file xuất hiện, bạn tiến hành chọn Save As và chọn thư mục để lưu trữ.

Chọn Save As và chọn thư mục để lưu

Bước 4: Khi cửa sổ Save As xuất hiện, bạn tiến hành chọn thư mục lưu trữ và thiết lập phần Save as styles thành: PDF (* .PDF). Cuối cùng, nhấp vào Lưu để hoàn tất chuyển đổi tệp Excel sang PDF.

Đặt Lưu dưới dạng các loại thành PDF (.PDF)

Như vậy là file Excel của bạn đã được chuyển sang PDF và bạn cần phần mềm chuyên dụng để mở file PDF mới có thể xem được nội dung.

Bạn cần phần mềm chuyên dụng mở file PDF để xem nội dung

2. Cách chuyển đổi Excel sang PDF bằng Adobe Acrobat

Adobe Acrobat là phần mềm chuyên dụng để xử lý và chỉnh sửa các tập tin PDF, chúng có nhiều tính năng tích hợp để chuyển đổi các tập tin sang định dạng PDF. Khi bạn cài đặt phần mềm Adobe Acrobat, phần mềm Excel của bạn sẽ xuất hiện Save as Adobe PDF và bạn chỉ cần nhấp chuột là xong.

Trang chủ: https://acrobat.adobe.com/us/en/acrobat/pdf-reader.html

Bước 1: Các bạn tiến hành truy cập trang chủ và tải phần mềm về máy để hoàn thiện cài đặt.

Bước 2: Tại giao diện chính của phần mềm Excel, bạn chọn mục File để mở tùy chọn file.

Chọn Tệp để mở các tùy chọn tệp

Bước 3: Khi giao diện file hiện ra, bạn chọn mục Save as Adobe PDF để lưu file dưới dạng PDF.

Chọn mục Lưu dưới dạng Adobe PDF để lưu tệp dưới dạng PDF

Bước 4: Khi cửa sổ Acrobat PDFMaker xuất hiện, bạn cần thiết lập các thông tin sau:

Phạm vi chuyển đổi: Phạm vi chuyển đổi

  1. Toàn bộ sổ làm việc: Hoàn thành

  2. Lựa chọn: Khu vực được chọn

  3. Trang tính: Trang tính đã chọn

Tùy chọn chuyển đổi: Thiết lập chuyển đổi

  1. Kích thước thực tế: Giữ nguyên kích thước

  2. Vừa với chiều rộng giấy: Điều chỉnh tờ giấy để vừa với chiều rộng giấy

  3. Chỉnh trang tính vừa khít với một trang: Chỉnh trang tính vừa với một trang

Sau khi hoàn tất thiết lập, bạn bấm Chuyển đổi sang PDF để tiến hành chuyển đổi.

Nhấp vào Chuyển đổi sang PDF để tiếp tục chuyển đổi

Bước 5: Cuối cùng, bạn cần chọn thư mục lưu trữ file PDF sau khi chuyển đổi, vậy là bạn đã hoàn thành việc chuyển file Excel sang PDF.

Hoàn tất chuyển đổi tệp Excel sang PDF

3. Cách chuyển đổi Excel sang PDF với PDF Small

PDF Small là dịch vụ PDF trực tuyến được nhiều người dùng tin tưởng, ngoài những tính năng ưu việt trong việc chỉnh sửa file PDF, dịch vụ PDF Small hỗ trợ người dùng chuyển đổi file Excel sang PDF một cách nhanh chóng. Nhanh.

Trang chủ: https://smallpdf.com/en/excel-to-pdf

Bước 1: Bạn tiến hành truy cập vào trang chủ của PDF Small để sử dụng dịch vụ.

Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn mục Chọn tệp để thêm tệp Excel để chuyển đổi sang PDF.

Chọn Chọn tệp để thêm tệp Excel để chuyển đổi sang PDF

Bước 3: Quá trình chuyển đổi tệp Excel sang PDF sẽ mất từ ​​2 đến 5 phút (tùy thuộc vào dung lượng của tệp PDF).

Quá trình chuyển đổi tệp Excel sang PDF sẽ mất từ ​​2 đến 5 phút

Bước 4: Sau khi chuyển đổi xong, bạn chỉ cần bấm Tải tệp tin xuống là xong.

Nhấp vào Tải xuống tệp và bạn đã hoàn tất

Một số nền tảng khác để chuyển đổi tệp Excel sang PDF:

  1. IlovePDF: https://www.ilovepdf.com/excel_to_pdf

  2. PDFcandy: https://pdfcandy.com/en/excel-to-pdf.html

  3. PDF2Go: https://www.pdf2go.com/en/excel-to-pdf

Trong bài viết này, Thủ thuật Phần mềm đã hướng dẫn bạn cách chuyển đổi tệp Excel sang PDF một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chúc một ngày tốt lành!

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

2 views0 comments

Comments


bottom of page