Cách chuyển đổi Excel sang PDF, chuyển đổi tệp Excel sang PDF nhanh chóng, giữ đúng định dạng

Tập tin PDF được sử dụng rộng rãi đơn giản vì máy tính hoặc các thiết bị di động thông minh hiện nay đã hỗ trợ đọc định dạng PDF. Ngoài ra, file PDF sẽ giữ nguyên định dạng khi mở ở các thiết bị khác nhau, mọi người sẽ không chỉnh sửa được công thức tính toán trên bảng tính như file Excel nên bảo quản dữ liệu tốt hơn.

Bạn muốn chuyển Excel sang PDF để tiện sử dụng nhưng chưa biết cách chuyển Excel sang PDF như thế nào? Hãy tham khảo bài viết này để biết các cách chuyển file Excel sang PDF nhanh chóng, giữ đúng định dạng nhé.

Cách chuyển đổi Excel sang PDF, chuyển đổi tệp Excel sang PDF

Đây là 2 cách chuyển file Excel sang PDF nhanh nhất mà bạn có thể tham khảo để chuyển đổi.

Phương pháp 1: Lưu tệp Excel thành định dạng PDF bằng Microsoft Excel

Bước 1: Mở file Excel muốn chuyển sang PDF, trên giao diện bạn chọn File.

Mở tệp Excel bạn muốn chuyển đổi sang PDF, chọn Tệp

Bước 2: Chọn Save As.

Với Excel 2013 và Excel 2016, bạn phải chọn vị trí và thư mục chứa tệp sau khi lưu. Nếu bạn lưu nó trên máy tính của mình, hãy chọn Máy tính -> Duyệt qua để mở hộp thoại Lưu dưới dạng.

Nếu bạn lưu nó trên máy tính của mình, hãy chọn Máy tính - Duyệt qua

Bước 3: Trong hộp thoại Lưu dưới dạng:

  1. Chọn thư mục để lưu tệp.

  2. Nhập tên cho tệp trong phần Tên tệp.

  3. Trong phần Lưu dưới dạng, chọn PDF (* .pdf)

Chọn thư mục để lưu tệp

Bước 4: Có một số tùy chỉnh dành cho bạn:

  1. Chọn hộp kiểm Mở tệp sau khi xuất bản (1) nếu bạn muốn mở tệp ở định dạng PDF ngay sau khi lưu.

  2. Chọn Chuẩn (xuất bản trực tuyến và in) (2) nếu tài liệu yêu cầu chất lượng in cao.

  3. Chọn Kích thước tối thiểu (xuất bản trực tuyến) (3) nếu kích thước tệp quan trọng hơn chất lượng in.

  4. Chọn Tùy chọn (4) để đặt một số tùy chọn khác cho tệp.

Nhấp vào Lưu (5) để lưu tệp Excel thành định dạng PDF.

Thiết lập các tùy chỉnh

Phương pháp 2: Chuyển đổi tệp Excel sang PDF trực tuyến

Bước 1: Bạn truy cập vào trang web https://smallpdf.com/vi/excel-to-pdf trên giao diện bạn có 4 cách để chọn file Excel cần chuyển:

  1. Kéo và thả tệp Excel sẽ được chuyển trực tiếp vào vùng màu xanh lá cây.

  2. Chọn Chọn tệp và điều hướng đến thư mục chứa tệp và chọn tệp Excel để chuyển.

  3. Chọn TỪ DROPBOX để chọn tệp để lưu trên hộp kéo thả.

  4. Chọn TỪ GOOGLE DRIVE để chọn tệp được lưu trên google drive.

4 cách để chọn tệp Excel để chuyển

Bước 2: Sau khi chọn file, Smallpdf sẽ tải file lên và tự động chuyển đổi sang dạng PDF, khi có thông báo thành công, bạn nhấn Tải xuống tệp ngay.

Sau khi chọn tệp, Smallpdf sẽ tải tệp lên và tự động chuyển đổi sang PDF

Hộp thoại Save As xuất hiện, bạn chọn thư mục để lưu file và nhấn Save để lưu file PDF vào máy tính.

Hộp thoại Save As xuất hiện - chọn một thư mục để lưu tệp

Mở tệp PDF đã chuyển đổi, bạn sẽ thấy dữ liệu vẫn giữ nguyên định dạng như tệp Excel

Mở tệp PDF đã chuyển đổi sang Excel

Vậy là bạn đã biết cách chuyển file Excel sang PDF nhanh chóng, giữ nguyên định dạng như trên bảng tính Excel. Chúc may mắn!

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments
  • Facebook