Để tăng tốc độ và hiệu quả khi làm việc với file Excel, bạn không thể bỏ qua những phím tắt hữu ích trong Excel được giới thiệu dưới đây.
1. Bộ 6 phím tắt định dạng ô
Trong Excel, 90% thời gian người dùng dành để làm việc với các ô nhập liệu và bộ phím tắt sau đây sẽ cải thiện đáng kể tốc độ làm việc với các ô trong bảng tính Excel.Stt
Phím tắt
Hàm số
Đầu tiên
Ctrl + 1
Mở cửa sổ Định dạng (định dạng)
2
Ctrl + B hoặc Ctrl + 2
Định dạng phông chữ đậm
3
Ctrl + I hoặc Ctrl + 3
Định dạng nghiêng
4
Ctrl + U hoặc Ctrl + 4
Định dạng gạch chân
5
Ctrl + 5
Định dạng gạch ngang
6
Alt + ‘(dấu nháy đơn)
Mở cửa sổ Kiểu (thiết kế)
2. Bộ 6 phím tắt định dạng số
Những người làm việc với Excel thường xuyên là nhân viên kế toán, việc nhập dữ liệu dạng số chiếm 50% thời gian trong quá trình sử dụng. Tập hợp các phím tắt định dạng số sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian nhập dữ liệu.Stt
Phím tắt
Hàm số
Đầu tiên
Ctrl + Shift + $
Định dạng tiền tệ (02 số thập phân)
2
Ctrl + Shift + ~
Định dạng số chung
3
Ctrl + Shift + #
Định dạng ngày và giờ (ngày / tháng / năm)
4
Ctrl + Shift +%
Định dạng giờ và phút (ở định dạng SA / CH)
5
Ctrl + Shift + ^
Định dạng số khoa học (02 số thập phân)
6
F4
Hoàn tác một bước định dạng số
3. Bộ 3 phím tắt
Việc căn chỉnh và định dạng nội dung trong ô phải được thực hiện bởi bất kỳ ai và đây là ba phím tắt hộp bán chạy nhất mọi thời đại.Stt
Phím tắt
Hàm số
Đầu tiên
Alt + RẺ
Căn chỉnh hộp sang bên phải
2
Alt + CORE
Hộp trung tâm
3
Alt + Họ
Căn chỉnh hộp sang bên trái
4. Bộ 23 phím tắt công thức
Phím tắt công thức sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian tính toán, thao tác với file Excel và dưới đây là những phím tắt công thức cơ bản nhất.Stt
Phím tắt
Hàm số
Đầu tiên
=
Bắt đầu lệnh công thức
2
Shift + F3
Mở hộp thoại Chèn Hàm
3
Ctrl + A
Hiển thị hướng dẫn nhập công thức
4
Ctrl + Shift + A
Chèn đối số trong công thức
5
Shift + F3
Chèn một hàm vào công thức
6
Ctrl + Shift + Enter
Nhập công thức vào công thức mảng
7
F9
Tìm dữ liệu trong bảng tính
số 8
Shift + F9
Tính toán động của bảng tính
9
Ctrl + Shift + U
Chuyển đổi chế độ mở rộng / thu nhỏ công thức
mười
Ctrl + ‘(dấu nháy đơn)
Chế độ mở Hiển thị công thức trong ô (thay vì giá trị)
11
Ctrl + Trang Dn
Thay đổi vị trí của Trang tính đang mở sang bên phải
thứ mười hai
Ctrl + Trang lên
Thay đổi vị trí của Trang tính đang mở sang bên trái
13
Ctrl + phím mũi tên
Di chuyển lên các dòng trên cùng, dưới cùng, ngoài cùng bên trái / ngoài cùng bên phải
14
Ctrl + phím mũi tên + Shift
Khoanh vùng dữ liệu vào cuối bảng
15
Bấm đúp chuột trái vào hộp
Áp dụng công thức trong ô cho tất cả các ô (theo cột hoặc hàng)
16
Ctrl + Shift + 4
Chuyển đổi định dạng ô sang đơn vị tiền tệ $
17
Ctrl + Shift + 5
Chuyển đổi định dạng ô thành phần trăm%
18
F4
Biến giá trị ô thành giá trị tuyệt đối
19
&
Hợp nhất nội dung của 02 ô
20
Alt + =
Tổng nhanh một cột
21
Ctrl + Shift +;
Nhập nhanh thời gian hiện tại vào bảng tính
22
Ctrl +;
Nhanh chóng điền ngày và giờ hiện tại vào ô
23
Ctrl + ~
Xem tất cả các công thức Excel
Trong bài viết này, Thủ thuật Phần mềm đã chia sẻ đến bạn 38 phím tắt Excel hữu ích nhất để rút ngắn thời gian làm việc. Chúc một ngày tốt lành!
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.