Có quá nhiều khoảng trắng trong các ô chứa dữ liệu sẽ gây ra nhiều vấn đề khi bạn thực hiện các hàm hoặc công thức. Vậy làm cách nào để có thể xóa bỏ những khoảng trắng đó, hãy theo dõi bài viết này để biết 4 cách xóa khoảng trắng trong Excel đơn giản và nhanh chóng cho mọi phiên bản nhé!
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.
I. Nguyên nhân của nhiều khoảng trắng trong Excel
Do vô tình nhấn dấu cách nhiều lần khi nhập dữ liệu mới.
Sao chép hoặc tải xuống tệp Excel từ mạng hoặc từ máy tính khác.
Do không tương thích giữa 2 phiên bản Excel.
II. Cách xóa khoảng trắng trong Excel
1. Sử dụng hàm TRIM để loại bỏ khoảng trắng
Ưu điểm: Loại bỏ khoảng trắng chính xác, thao tác đơn giản.
Nhược điểm: Nếu dữ liệu quá lớn sẽ mất thời gian nhập hàm cho từng cột, chỉ sử dụng được khi dữ liệu có dạng text.
Đối với cách này, bạn chỉ cần sử dụng hàm = Trim (Văn bản) với Văn bản là ô dữ liệu kiểu chữ cần được xóa:
Bước 1: Mở tệp Excel chứa dữ liệu để xóa khoảng trắng> Tạo cột thừa.
Mở tệp Excel chứa dữ liệu để xóa khoảng trắng> Tạo thêm 1 cột
Bước 2: Nhập hàm = Trim (các ô cần bỏ khoảng trắng)> Nhấn Enter.
Nhập hàm = Trim (ô để xóa khoảng trắng)> Nhấn Enter
Bước 3: Nhấn giữ vào ô vuông nhỏ ở góc phải ô đã chọn> Kéo xuống để áp dụng cho các ô bên dưới.
Nhấn và giữ hình vuông nhỏ ở góc bên phải của ô đã chọn
Bước 4: Sao chép tất cả các ô trong cột phụ.
Sao chép toàn bộ ô trong cột phụ
Bước 5: Chọn ô đầu tiên của cột chứa dữ liệu để xóa khoảng trắng.
Chọn ô đầu tiên của cột chứa dữ liệu để xóa khoảng trắng
Bước 6: Nhấp chuột phải> Chọn mục
Giá trị trong phần Tùy chọn dán.
giá trị
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Shift + F10> Nhấn V.
Nhấp chuột phải> Chọn Giá trị trong phần Tùy chọn Dán
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.