top of page

Worksheet là gì? Sự khác biệt giữa Trang tính và Sổ làm việc trong Excel

Việc sử dụng Excel để nhập dữ liệu có lẽ đã rất quen thuộc với mọi người. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều thắc mắc về Trang tính trong Excel, cách sử dụng và có bao nhiêu loại Trang tính. Do đó, trong bài viết này mình sẽ viết về Worksheet là gì? Cách phân biệt sự khác nhau giữa Bảng tính và Sổ làm việc trong Excel. Cùng theo dõi nhé!

I. Worksheet trong Excel là gì?

1. Định nghĩa

Trang tính là một trang tính, bao gồm các hàng và cột được chia thành nhiều ô, mỗi ô có thể chứa một giá trị văn bản, một số hoặc kết quả của một công thức.

  1. Trang tính bắt đầu với hàng = 1 và cột = A (hàng 1, cột A).

  2. Từ Excel 2010 trở đi, mỗi Trang tính có 1.048.576 hàng và 16.384 cột.

  3. Một ô có thể chứa số, chữ cái hoặc ký tự.

  4. Một ô cũng có thể tham chiếu đến một ô khác trên cùng một Trang tính, trên cùng một Sổ làm việc hoặc một Sổ làm việc khác.

2. Các loại Trang tính trong Excel

Ngoài sheet để nhập dữ liệu bằng ô vuông như chúng ta thường biết thì còn rất nhiều loại sheet với các chức năng khác có thể phục vụ nhu cầu nhập dữ liệu của bạn.Loại trang tínhHàm sốTrang tínhBao gồm các ô để nhập dữ liệu, công thức, giá trị. Có thể tạo biểu đồ, cài đặt Macro, … bao gồm các loại sau.

Đồ thịChuyên dùng để vẽ biểu đồ, không có ô để nhập dữ liệu chỉ có biểu đồ.Macro MS Excel 4.0Dùng để hỗ trợ các bạn sử dụng, viết các lệnh Macro dưới dạng trang tính kẻ ô vuông. Tuy nhiên, Microsoft khuyến nghị bạn nên sử dụng phiên bản VBA mới nhất.Trang Macro quốc tếĐịnh dạng trang tính chạy dưới dạng trang tính có cài đặt macro, có thể tương thích với các ngôn ngữ khác nhau và tiêu chuẩn ngôn ngữ duy nhất là tiếng Anh Mỹ (US English).Hộp thoại MS Excel 5.0Là dạng nhập liệu do người dùng tự thiết kế.

Ngoài ra, trong phần Giải pháp bảng tính cũng có nhiều lựa chọn với Bảng tính làm sẵn ở các định dạng như báo cáo bán hàng, báo cáo doanh thu, lợi nhuận, thư mời, các mẫu giấy tờ làm sẵn,…

Phần Giải pháp Bảng tính trong Excel

Phần Giải pháp Bảng tính trong Excel

II. Cách tạo Trang tính trong Excel

1. Hướng dẫn nhanh

Mở tệp Workbook> Nhấp chuột phải vào Trang tính> Chèn> Chọn loại Trang tính bạn muốn tạo> Nhấp OK để tạo Trang tính trong Excel.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở tệp Workbook> Nhấp chuột phải vào một Trang tính bất kỳ> Chọn Chèn.

Mẹo: Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào dấu + bên cạnh Trang tính để mở nhanh Trang tính mới.


Mở tệp Workbook> Nhấp chuột phải vào bất kỳ Trang tính nào> Chọn Chèn

Bước 2: Chọn loại Worksheet muốn tạo tùy theo nhu cầu của bạn> Nhấn OK để tạo Worksheet.


Chọn loại Worksheet muốn tạo theo ý muốn> Nhấn OK để tạo Worksheet

Bước 3: Bảng tính đã được tạo thành công.

Trang tính đã được tạo thành công

Trang tính đã được tạo thành công

III. Cách chỉnh sửa Trang tính trong Excel

1. Đổi tên trang tính

Để đổi tên Trang tính trong Excel, bạn có thể thực hiện như sau: Nhấp chuột phải vào tên Trang tính muốn đổi> Chọn Đổi tên> Nhập tên Trang tính mới.

Đổi tên trang tính

Đổi tên trang tính

2. Bảng màu

Để tô màu cho Trang tính, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào Trang tính muốn tô màu> Chọn Tab Màu> Chọn màu muốn tô.

Bảng màu

Bảng màu

3. Di chuyển bảng tính

Cách 1: Để di chuyển Worksheet, bạn chỉ cần nhấn giữ chuột và kéo Worksheet đến vị trí bạn muốn trên thanh chứa Worksheet.

Cách 2: Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện như sau nếu muốn có thêm tùy chọn để di chuyển Bảng tính đến nhiều vị trí hơn.

Bước 1: Nhấp chuột phải vào Trang tính bạn muốn di chuyển> Chọn Di chuyển hoặc Sao chép …


Nhấp chuột phải vào Trang tính bạn muốn di chuyển> Chọn Di chuyển hoặc Sao chép …

Bước 2: Trong hộp thoại hiện ra, thực hiện các chỉnh sửa sau> Nhấn OK để di chuyển Bảng tính.

  1. Để đặt phần: Chọn Workbook bạn muốn di chuyển (nó có thể là Workbook hiện tại hoặc Workbook khác).

  2. Trước trang tính: Bạn chọn vị trí mà Trang tính bạn muốn chuyển đến phía sau hoặc di chuyển đến cuối để di chuyển đến cuối.

  3. Phần Create to Copy: Nếu bạn đánh dấu vào phần này, bạn sẽ tạo một bản sao của Trang tính mà bạn muốn di chuyển lúc đầu và di chuyển bản sao đó (Trang tính gốc mà bạn muốn di chuyển sẽ vẫn ở nguyên vị trí).


Trong hộp thoại xuất hiện, thực hiện chỉnh sửa> Nhấp vào OK để di chuyển Trang tính

Bước 3: Đây là Sheet sau khi di chuyển với định dạng Copy.

Đây là Trang tính sau khi di chuyển bằng Sao chép

Đây là Trang tính sau khi di chuyển bằng Sao chép

4. Bảo vệ bảng tính

Bước 1: Nhấp chuột phải vào Trang tính mà bạn muốn bảo vệ> Chọn Bảo vệ Trang tính.


Nhấp chuột phải vào Trang tính bạn muốn bảo vệ> Chọn Bảo vệ Trang tính

Bước 2: Trong hộp thoại hiện ra> Nhập mật khẩu vào ô Password to unprotect sheet> Nhấn OK.


Trong hộp thoại xuất hiện> Nhập mật khẩu vào hộp Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính> Bấm OK

Bước 3: Nhập lại mật khẩu đã nhập ở bước 2 1 lần nữa để xác nhận> Nhấn OK để bảo vệ Trang tính của bạn.


Nhập lại mật khẩu đã nhập ở bước 2 thêm 1 lần nữa để xác nhận> Nhấn OK để bảo vệ Trang tính

5. Ẩn và hiển thị Trang tính

Lưu ý: Việc ẩn Trang tính này sẽ không xóa Trang tính của bạn mà chỉ làm cho Trang tính không còn hiển thị trên thanh Trang tính nữa. Bạn cũng có thể hiển thị lại Trang tính, vì vậy đừng lo lắng.

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

5 views0 comments

Comentarii


bottom of page