Tổng hợp các cách đơn giản và hiệu quả nhất để hợp nhất các ô trong Excel


Để thành thạo Excel, người dùng cần biết càng nhiều thủ thuật càng tốt, đó có thể là các phím tắt nhanh trong Excel, các hàm cơ bản trong Excel, các hàm nâng cao trong Excel hay cách gộp các ô trong excel. .

Để thành thạo Excel, người dùng cần biết càng nhiều thủ thuật càng tốt, đó có thể là các phím tắt nhanh trong Excel, các hàm cơ bản trong Excel, các hàm nâng cao trong Excel hay cách gộp các ô trong excel. , phím tắt để gộp ô trong excel, cách sửa lỗi trong excel. 123Job sẽ tiếp tục chuỗi thủ thuật Excel bằng bài viết về vấn đề gộp ô.

I. Hướng dẫn cách hợp nhất các ô trong Excel bằng chức năng Merge Cells

1. Cách gộp các ô trong excel với Merge Cells

Để hợp nhất các ô bằng cách sử dụng Merge Cells, trước tiên hãy đánh dấu các khối bạn muốn hợp nhất và thực hiện:

Cách 1: Nhấp vào biểu tượng hộp Merge & Center nằm trên thanh công cụ hoặc ruy-băng.

Hợp nhất các ô trong excel 2

Cách hợp nhất các ô trong excel với Merge Cells

Cách 2: Nhấp chuột phải và chọn Định dạng Ô (Hoặc sử dụng phím tắt để hợp nhất các ô trong excel Ctrl + 1) Trong hộp thoại Định dạng Ô, nhóm Căn chỉnh, nhấp vào Hợp nhất Ô.

Hợp nhất các ô trong excel 3

Sử dụng phím tắt để hợp nhất các ô trong excel

2. Sử dụng Merge & Center để kết hợp các hoạt động

Giống như cách 2 ở trên, sau khi thực hiện thao tác Merge Cells, người dùng phải tiếp tục căn giữa. Điều này đã được đơn giản hóa và tạo điều kiện cho Excel với Merge & Center giống như phương pháp 1, nằm trong tab Home, nhóm Alignment.

Để thực hiện, người dùng bôi đen phần muốn hợp nhất -> nhấn Merge & Center và vùng được hợp nhất sẽ có định dạng căn giữa trong đó.

Hợp nhất các ô trong excel 4

Sử dụng Merge & Center để kết hợp các hoạt động

3. Sử dụng Merge Across để hợp nhất các ô cho nhiều hàng

Sử dụng Merge Across để hợp nhất các ô cho nhiều hàng, bấm để chọn các hàng bạn muốn hợp nhất các ô, sau đó bấm Merge & Center, trong danh sách thả xuống, chọn Merge Across.


Hợp nhất các ô trong excel 5

II. Cách hợp nhất hai hoặc nhiều ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu

1. Hợp nhất các ô trong Excel bằng cách sử dụng chức năng Hợp nhất & Căn giữa

Để thực hiện, người dùng bôi đen phần muốn gộp -> nhấn Merge & Center (nằm trên tab Home, nhóm Alignment) và vùng được gộp sẽ có định dạng căn giữa.

Hợp nhất các ô trong excel 8

Cách hợp nhất hai hoặc nhiều ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu

1.1. Các tùy chọn hợp nhất ô khác trong Excel

Một số tùy chọn khác trong thủ thuật Hợp nhất & Căn giữa trong Excel

  1. Merge Across thực hiện chức năng hợp nhất nhiều ô đã chọn thành các dòng riêng biệt

  2. Hợp nhất ô: hợp nhất nhiều ô thành một ô duy nhất mà không căn giữa thông tin chứa trong ô

  3. Unmerge Cells: hủy hợp nhất các ô

1.2. Hàm hợp nhất ô của Excel và những hạn chế của nó

Trước khi thực hiện hợp nhất ô trong Excel, bạn nên chú ý:

  1. Trong tất cả các ô bạn muốn hợp nhất, chỉ dữ liệu có trong ô đầu tiên bên trái được giữ lại, nội dung của các ô còn lại nếu có sẽ bị mất hoàn toàn. Nếu bạn muốn giữ nó, hãy tiếp tục đọc bên dưới.

  2. Nếu các ô Hợp nhất & Căn giữa chuyển sang màu xám, có nghĩa là người dùng không thể thực hiện thao tác, rất có thể các ô đang ở trạng thái Chỉnh sửa. Nhấn phím Enter để thoát khỏi trạng thái Chỉnh sửa và sau đó thực hiện lại thao tác hợp nhất ô trong Excel.

2. Cách hợp nhất các ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu

2.1. Phương pháp 1. Hợp nhất các ô trong một cột bằng chức năng Justify

Đánh dấu tất cả các ô bạn muốn hợp nhất.

  1. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Chỉnh sửa, chọn Tô sẽ di chuyển tất cả nội dung của các ô đã chọn lên ô trên cùng.

  2. Chọn Hợp nhất và Căn giữa hoặc Hợp nhất các ô, tùy thuộc vào việc bạn muốn thông tin trong ô đã hợp nhất được căn giữa hay không.

Cách gộp các ô này dễ thực hiện nhưng có một số nhược điểm như sau:

  1. Sử dụng Justify, người dùng chỉ có thể hợp nhất các ô trong một cột duy nhất.

  2. Phương pháp này chỉ phù hợp với các ô dữ liệu chứa văn bản và các ô chứa số cũng như chứa công thức không thể được hợp nhất theo cách này.

  3. Phương pháp này sẽ không hoạt động nếu có các ô trống giữa các ô đã chọn.

2.2. Phương pháp 2. Ghép nhiều ô có cùng nội dung nhờ công cụ bên ngoài Merge Cells

Công cụ này là Merge Cells for Excel, người dùng có thể nhanh chóng hợp nhất nhiều ô chứa bất kỳ dữ liệu nào, từ chữ cái, số, ngày tháng, ký tự đặc biệt. Người dùng cũng có thể tách các thông tin sau khi hợp nhất bằng một vài ký hiệu như dấu phẩy, dấu gạch chéo, dấu cách, dấu gạch ngang.

Thực hiện các thao tác sau để thực hiện hợp nhất ô trong Excel:

  1. Chọn Các ô thành một ô ở cuối phần “Hợp nhất”.

  2. Chọn các ký hiệu phân tách thông tin bên dưới phần “Tách các giá trị bằng”.

  3. Chọn ô mà bạn muốn chứa thông tin cuối cùng: ô trên cùng bên phải, ô dưới cùng bên phải, ô trên cùng bên trái hoặc ô dưới cùng bên trái.

  4. Đảm bảo rằng hộp Hợp nhất tất cả các vùng trong hộp lựa chọn được chọn. Nếu ô này không được chọn, công cụ này hoạt động như một chức năng CONCATENATE, tức là hợp nhất dữ liệu vào một ô mà không hợp nhất các ô chứa thông tin đó.

2.3. Phương pháp 3. Sử dụng hàm CONCATENATE để hợp nhất nhiều ô

Người dùng có thể sử dụng thủ thuật Excel hàm CONCATENATE để gộp dữ liệu ô: = CONCATENATE (B3, “,”, C3, “”, D3) như trong hình và nhận được kết quả:

Hợp nhất các ô trong excel

Sử dụng hàm CONCATENATE để hợp nhất nhiều ô

III. Một số lưu ý khác khi thực hiện trộn ô trong Excel

1. Hướng dẫn tìm ô đã hợp nhất

Nhấn Ctrl + F để mở hộp thoại Tìm và Thay thế hoặc chọn Tìm & Chọn -> Tìm -> Tùy chọn -> Định dạng.

Trên tab Alignment, bấm vào hộp Merge Cells dưới phần Text Control -> bấm OK.

  1. Chọn Tìm tiếp theo để chọn ô được hợp nhất gần nhất

  2. Tìm Tất cả để tìm tất cả các ô đã hợp nhất.

2. Phương pháp tách các ô đã hợp nhất trong Excel

Để tách các ô đã hợp nhất, hãy chuyển đến phần Hợp nhất & Căn giữa và chọn Hủy hợp nhất các ô

3. Các cách thay thế để hợp nhất các ô trong Excel

Nếu người dùng muốn hợp nhất các ô nằm ở giữa trang tính Excel, họ có thể sử dụng chức năng Lựa chọn chéo giữa các ô thay thế:

  1. Chọn ô mà người dùng muốn hợp nhất

  2. Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Định dạng Ô.

  3. Tại tab Alignment -> Center Across Selection trong danh sách Horizontal -> bấm OK.

IV. Phím tắt để hợp nhất các ô trong phiên bản excel

1. Gọi danh sách các phím tắt để hợp nhất các ô trong excel bằng phím Alt. Chìa khóa

Nhấn phím alt trên bàn phím của bạn để xem các phím tắt đại diện cho từng nhóm, lệnh và hàm trong Excel.

Hợp nhất các ô trong excel 7

Gọi danh sách các phím tắt để hợp nhất các ô trong excel bằng phím Alt. Chìa khóa

2. Xem ô hợp nhất lối tắt

Phím tắt để hợp nhất các ô trong excel

  1. Hợp nhất & nhấn giữa nhấn Alt + H + M + C

  2. Merge Across thực hiện nhấn Alt + H + M + A

  3. Hợp nhất các ô được thực hiện bằng cách nhấn Alt + H + M + CODE

  4. Bỏ hợp nhất các ô bằng cách nhấn Alt + H + M + U

V. Hợp nhất các ô bị khóa trong Excel

Đầu tiên bạn mở khóa toàn bộ trang tính -> khóa cột -> hợp nhất -> khóa toàn bộ trang tính.

Có một cách khác để cho kết quả “giống như trộn”, đó là gõ nội dung vào ô cần trộn, sau đó chọn các ô cần “trộn” -> nhấp chuột phải chọn Định dạng ô> cửa sổ hiện ra , bấm chọn tab “Alignment” -> trong phần “Horizontal Alignment”, chọn “Center Across Selection” -> OK.

TẠI VÌ. Tổng kết

Trên đây là tất cả các thủ thuật Excel cơ bản để làm việc với việc gộp ô trong Excel đơn giản và thuận tiện. Nằm trong chuỗi thủ thuật excel hữu ích, 123jon còn có nhiều bài viết hay về cách đánh số thứ tự trong Excel, cách sử dụng hàm MID, Hàm COUNT là gì ?, 5 lỗi thường gặp khi sử dụng hàm Vlookup, vẽ biểu đồ vùng trong Excel, các hàm MAX có điều kiện, sự kết hợp của hàm Vlookup với hàm IF và các hàm cơ bản khác của excel cực kỳ hữu ích cho người học tin học văn phòng.

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments
  • Facebook