Tách biệt họ và tên trong Excel

Khi nhập dữ liệu, bạn đã nhập họ và tên của mọi người vào cùng một ô, nhưng sau đó bạn cần tách họ đệm và tên thành hai ô khác nhau để tiện quản lý. Excel hỗ trợ bạn rất nhiều để bạn có thể tách họ và tên mà không cần nhập lại dữ liệu.

Dưới đây là ba cách giúp bạn dễ dàng tách họ và tên trong Excel.

Phương pháp 1: Sử dụng hàm

Bước 1: Tạo cột Tên đệm và cột Tên để chứa nội dung sau khi tách. Bạn có thể định dạng nó như bạn muốn.

Tách họ và tên trong Excel 1

Bước 2: Tách tên từ cột Họ thành cột Tên:

Trong ô đầu tiên (E5) để tách tên, hãy nhập hàm = RIGHT (C5;LEN(C5) -FIND (“*”; SUBSTITUTE (C5; “”; “*”; LEN (C5) -LEN (SUBSTITUTE (C5;” “;””))))) với C5 là hộp Tên và Họ tương ứng sẽ được phân tách.

Tách biệt họ và tên trong Excel 2

Sau đó bạn sao chép xuống các ô bên dưới bằng cách di chuyển con trỏ chuột xuống góc dưới bên phải của ô và kéo xuống là tất cả các tên trong danh sách được phân tách.

Tách họ và tên trong Excel 3

Bước 3: Tách họ từ cột Họ sang cột Tên đệm:

Trong ô đầu tiên để tách (D5), bạn nhập công thức = LEFT (C5;LEN(C5)-LEN(E5))

– Trong đó: C5 là tên đầy đủ của hộp; E5 là ô tên vừa được tách.

Tách biệt họ và tên trong Excel 4

Sau đó, bạn sao chép xuống các ô khác để tách họ đệm của các ô tương ứng.

Tách họ và tên trong Excel 5

Phương pháp 2: Sử dụng hộp thoại Thay thế

Bước 1: Tạo cột Họ và tên để chứa dữ liệu sau khi tách, tiếp theo bạn copy cột Họ và tên sang cột Tên.

Tách biệt họ và tên trong Excel 6

Bước 2: Tách tên trong cột Tên.

– Chọn (bôi đen) dữ liệu ở cột Tên, trong thẻ Trang chủ, chọn Tìm & Chọn -> Thay thế (hoặc tổ hợp phím Ctrl + H) để mở hộp thoại Tìm và Thay thế.

Thay thế

– Trong tab Replace của hộp thoại Find and Replace, nhập * _ (_ là dấu cách) vào hộp Find what. Sau đó nhấp vào Thay thế Tất cả để tách tên.

Thay thế tất cả

Sau khi hoàn thành, bạn sẽ nhận được một thông báo nhỏ từ Microsoft Excel, nhấn OK để hoàn thành. Kết quả của bạn sẽ như sau:

Tách biệt họ và tên trong Excel 7

Bước 3: Tách họ trong cột Họ và tên trong cột Tên đệm.

Ở bước này, bạn thực hiện tương tự như Bước 2 ở cách 1.

Phương pháp 3: Sử dụng VBA

Bước 1: Trong file Excel cần tách họ và tên, bạn chọn tab Nhà phát triển -> Visual Basic (hoặc tổ hợp phím Alt + F11) để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic.

Ngôn ngữ lập trình

Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn Chèn -> Mô-đun để mở cửa sổ nhập mã.

Mô-đun

Bước 3: Sao chép đoạn mã dưới đây và dán vào cửa sổ nhập mã vừa mở.

Hàm Private TACH (ten As String, lg As Integer) Dim j As Integer Name = Trim (ten) For j = Len (Name) To 1 Step -1 If Mid (Name, j, 1) = “” Then If lg = “1” Then TACH = Right (Name, Len (Name) – j) Else TACH = Left (Name, j) End If Exit For End Nếu Next End Hàm

Bước 4: Lưu file code bằng cách nhấn Ctrl + S hoặc nhấn biểu tượng Save, một hộp thoại hiện ra, nhấn Yes để lưu file.

Tiết kiệm

Bước 5: Quay trở lại bảng tính Excel, đầu tiên bạn tạo thêm một cột chứa tên đệm và cột Tên chứa tên sau khi tách.

Tách biệt họ và tên trong Excel 8

Bước 6: Tách họ và tên đệm: bạn đưa con trỏ chuột vào ô mới trong cột Tên đệm và nhập công thức = TACH (C5; 0) với C5 là ô đầy đủ và tên đầy đủ và nhấn Enter.

Tách họ và tên trong Excel 9

Với các tên đệm khác, bạn làm tương tự hoặc sao chép xuống các ô còn lại, kết quả là bạn sẽ tách được tất cả các tên đệm.

Tách biệt họ và tên trong Excel 10

Bước 7: Tách tên: bạn đưa con trỏ chuột vào ô mới trong cột Tên đệm và nhập công thức = TACH (C5; 1) với C5 là ô đầy đủ và tên đầy đủ và nhấn Enter.

Tách biệt họ và tên trong Excel 11

Với các tên khác, bạn làm tương tự hoặc sao chép các ô còn lại, kết quả là bạn sẽ tách được tất cả các tên.

Tách biệt họ và tên trong Excel 12

Như vậy, với 3 cách tách họ và tên trong Excel mà bài viết hướng dẫn, bạn có thể dễ dàng thực hiện thao tác tách họ và tên. Chúc may mắn!

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments
  • Facebook