top of page

PivotTable là gì? Cách sử dụng PivotTables trong Excel

Excel’s PivotTable là một công cụ tuyệt vời mà Microsoft trang bị cho Excel để giúp người dùng tóm tắt, phân tích, hiểu và trình bày dữ liệu dễ dàng hơn.

PivotTable trong Excel

Giả sử bạn có một bảng tính dữ liệu với thông tin sau:

Bảng tính dữ liệu với nhiều thông tin

Bây giờ bạn muốn tổng hợp dữ liệu bằng cách:

+ Doanh thu mỗi cửa hàng,

+ Doanh thu của từng sản phẩm,

+ Doanh thu của từng cửa hàng theo quý,

+ Doanh thu hàng quý theo mặt hàng,

+ Vẽ biểu đồ,….

=> Các bước thực hiện như sau:

Tạo PivotTable

Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu cần xử lý.

Sau đó chọn tab Chèn (Đầu tiên) => PivotTable (2).

PivotTable

Cửa sổ Tạo PivotTable xuất hiện.

Chọn (Đầu tiên) Chọn một bảng hoặc phạm vi.

(2) Bạn có thể chọn Trang tính mới hoặc chọn Trang tính hiện có.

(3) Bấm OK.

Tạo PivotTable

Cửa sổ Trường PivotTable xuất hiện ở góc trái màn hình.

Trường PivotTable

Bây giờ công việc của chúng ta là kéo và thả.

Xử lý dữ liệu đơn giản

Ví dụ: bạn muốn tổng hợp doanh thu của từng cửa hàng:

  1. Bạn chọn dòng Tên cửa hàng và kéo vào ô Hàng.

  2. Bạn chọn Tổng số tiền (VNĐ) và kéo vào ô Giá trị.

Tổng doanh thu của từng cửa hàng

Xử lý dữ liệu trong các điều kiện / thông tin khác nhau

Ví dụ: bạn muốn báo cáo doanh thu hàng quý của từng cửa hàng:

  1. Bạn chọn dòng Tên cửa hàng và kéo vào ô Bộ lọc.

  2. Bạn chọn dòng Bạn kéo vào ô Hàng.

  3. Bạn chọn Tổng số tiền (VNĐ) và kéo vào ô Giá trị.

Thống kê doanh số hàng quý cho từng cửa hàng

Bạn muốn xem dữ liệu của một cửa hàng cụ thể, bạn chọn ô B1, bấm vào cửa hàng bạn muốn xem, ví dụ bạn chọn Chi nhánh Hà Nội (Đầu tiên) => nhấn OK (2).

Chi nhánh hà nội

Ví dụ: nếu bạn muốn so sánh doanh số bán hàng giữa các cửa hàng theo quý, bạn có thể làm như sau:

  1. Bạn chọn dòng Tên cửa hàng và kéo vào ô Hàng.

  2. Bạn chọn dòng Bạn kéo vào hộp Cột.

  3. Bạn chọn Tổng số tiền (VNĐ) và kéo vào ô Giá trị.

So sánh doanh số bán hàng giữa các cửa hàng theo quý

Định dạng báo cáo

Bạn có thể thiết kế và định dạng lại báo cáo theo nhu cầu thực tế bằng cách chọn tab Thiết kế và chọn cho đến khi bạn hài lòng.

Design

Tạo PivotChart từ PivotTable

Đặt con trỏ vào vùng dữ liệu của bảng PivotTable, chọn tab Chèn (Đầu tiên) => Biểu đồ (2).

Đồ thị

Cửa sổ Chèn biểu đồ xuất hiện, chọn mẫu biểu đồ bạn định sử dụng và đây là kết quả:

Chọn mẫu biểu đồ bạn định sử dụng

Trên đây là một số thao tác sử dụng công cụ Pivot table cơ bản dùng để phân tích dữ liệu trên Excel, giúp bạn dễ dàng tổng hợp số liệu cần thiết, vẽ biểu đồ một cách đơn giản và nhanh chóng. dịch vụ nhanh nhất cho công việc của bạn. Chúc may mắn!

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments
bottom of page