Pivot Table là gì? Cách sử dụng bảng Pivot để thống kê và báo cáo

PivotTable là một tính năng thuận tiện để báo cáo trong Excel. Nhưng vẫn còn rất nhiều câu hỏi về cách sử dụng PivotTables. Vì vậy hôm nay Thế giới di động sẽ giúp bạn tìm hiểu về PivotTable một cách chi tiết nhất.

Chương trình xả hàng tại Thế giới di động

Chương trình xả hàng tại Thế giới di động

I. Pivot Table là gì và những lợi ích của việc sử dụng Pivot Table

Bảng tổng hợp là một trong những công cụ thống kê dữ liệu mạnh mẽ trong Excel, đặc biệt hữu hiệu khi bạn cần thống kê báo cáo nhanh chóng với những lợi ích vượt trội như:

  1. Thống kê dữ liệu siêu tốc độ.

  2. Thao tác đơn giản, dễ sử dụng.

  3. Kiểm soát dữ liệu một cách chi tiết nhất.

II. Hướng dẫn cách sử dụng Pivot table trong Excel

1. Sử dụng PivotTables để thống kê dữ liệu

Lệnh PivotTable này chỉ có thể giúp bạn tóm tắt dữ liệu bạn đã nhập từ đầu và sẽ không cập nhật thêm nếu bạn chỉnh sửa hoặc thêm dữ liệu vào vùng dữ liệu gốc.

Bước 1: Mở tab Chèn> Chọn PivotTable

Chọn PivotTable

Chọn PivotTable

Bước 2: Hộp thoại Tạo PivotTable xuất hiện

Trong đó:

Trong phần Chọn dữ liệu bạn muốn phân tích, hãy chọn Chọn bảng hoặc phạm vi

  1. Bảng / Phạm vi: là dữ liệu bạn muốn thống kê

  2. Sử dụng nguồn dữ liệu bên ngoài: sử dụng dữ liệu bên ngoài (thường hiếm khi được sử dụng vì số liệu thống kê chủ yếu lấy dữ liệu từ bên trong trang tính của Excel)

Trong phần chọn nơi bạn muốn đặt báo cáo PivotTable, hãy chọn Trang tính hiện có

  1. Trang tính mới: nếu bạn chọn phần này, PivotTable sẽ xuất hiện trong một trang tính mới.

  2. Trang tính hiện có: Sẽ xuất dữ liệu trong trang tính bạn đang sử dụng.

  3. Vị trí: chọn vị trí bạn muốn tạo PivotTable.

Sau đó nhấn OK

Sau đó nhấn OK

Sau đó nhấn OK

Làm theo các bước và sau đó bấm OK.

Bước 3: Sau đó thay đổi giao diện về kiểu cơ bản bằng cách nhấp chuột phải vào vùng dữ liệu của PivotTable> Chọn Tùy chọn PivotTable …

Mẹo: Cách này có thể giúp bạn thao tác trên PivotTable dễ dàng hơn, bạn chỉ cần kéo dữ liệu mình muốn vào vùng bất kỳ trên Vùng dữ liệu của PivotTable vì chúng ta thường nhầm lẫn giữa Hàng và Cột.

Chọn Tùy chọn PivotTable…

Chọn Tùy chọn PivotTable…

Thay đổi giao diện thành kiểu cơ bản bằng cách nhấp chuột phải vào vùng dữ liệu của PivotTable> Chọn Tùy chọn PivotTable…

Bước 4: Hộp thoại Tùy chọn PivotTable xuất hiện> Chọn tab Hiển thị> Chọn bố cục PivotTable Cổ điển (cho phép kéo các trường trong lưới)> Nhấp vào Ok.

Bấm OK.

Bấm OK.

Hộp thoại Tùy chọn PivotTable xuất hiện> Chọn tab Hiển thị> Chọn bố cục PivotTable Cổ điển (cho phép kéo các trường trong lưới)> Nhấp vào Ok.

Bước 5: Kéo các trường thích hợp vào các vùng tương ứng (bạn có thể kéo trực tiếp vào vùng PivotTable hoặc bạn cũng có thể kéo xuống ô bên dưới).

Trong đó:

  1. Filters: là bộ lọc báo cáo (bộ lọc này có nhiều tính năng, bạn có thể tham khảo phần bên dưới).

  2. Columns: Dữ liệu được hiển thị trong các cột.

  3. Hàng: Dữ liệu được hiển thị theo hàng.

  4. Giá trị: Giá trị chủ yếu là số.

Nhấn OK

Nhấn OK

Kéo các trường thích hợp vào các vùng tương ứng

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments
  • Facebook