Chèn hàng vào bảng trong Excel là thao tác cực kỳ cơ bản, tuy nhiên nhiều người dùng chưa biết các phím tắt để thực hiện thao tác này nhanh hơn. Sau đây Thủ thuật Phần mềm sẽ giới thiệu cho bạn một số cách nhanh chóng để thêm dòng.
Sử dụng phím tắt để chèn nhanh một dòng
Bước 1: Chọn một ô bất kỳ ở dòng ngay bên dưới để chèn. Nhấn Shift + Space để chọn toàn bộ hàng.
Bước 2: Nhấn Ctrl và +. để chèn một dòng trống trước dòng đã chọn.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Y để thêm dòng.
Sử dụng phím tắt để chèn nhanh nhiều dòng
Để thêm n dòng, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Bạn bôi đen các dòng trước dòng cần chèn, số dòng bôi đen bằng số dòng bạn cần thêm, ví dụ bạn cần thêm 3 dòng trước dòng số 4 thì bạn bôi đen các dòng. với số thứ tự 4, 5,6.
Bước 2: Bạn nhấn Ctrl và + để thêm dòng.
Thêm hàng vào một cột
Nếu bạn chỉ cần thêm hàng trong một cột, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn thêm dòng ngay trên ô đó.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl và + (bổ sung trên bàn phím số).
Một cửa sổ lựa chọn sẽ xuất hiện, chọn Shift cells down để di chuyển các dòng xuống dưới và tạo một ô trống.
Và đây là kết quả:
Sử dụng các phím tắt đặc biệt để chèn các hàng trong Excel nếu có dữ liệu ở bên phải bảng
Bạn chỉ muốn chèn một số cột, để không ảnh hưởng đến các bảng dữ liệu khác trong Trang tính. Bạn thực hiện tương tự như cách chèn ô cho cột.
Bước 1: Bạn bôi đen các ô cần chèn.
Bước 2: Nhấn Ctrl và + (dấu cộng trên bàn phím số).
Một cửa sổ lựa chọn sẽ xuất hiện, chọn Shift cells down để di chuyển các dòng xuống dưới và tạo một ô trống.
Thêm một dòng trống bên dưới mỗi dòng
Bạn cần thêm các dòng trống xen kẽ vào các hàng trong bảng dữ liệu bên dưới. Thay vì bạn tạo chúng từng dòng một, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Bạn dùng cột phụ để điền số thứ tự của hàng từ 1 đến hết.
Bước 2: Copy số dòng bạn vừa thực hiện ngay bên dưới.
Bước 3: Sắp xếp các hàng theo thứ tự cột C bằng công cụ Sắp xếp.
Kết quả thu được sẽ như sau:
Bây giờ điều chỉnh định dạng của bảng tính và xóa cột thừa.
Trên đây Thủ thuật Phần mềm đã hướng dẫn bạn cách thêm dòng trong Excel bằng phím tắt. Chúc may mắn!
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.
Comments