top of page

Phím tắt để chèn dòng trong Excel – Phím tắt để chèn dòng trong Excel

Chèn hàng vào bảng trong Excel là thao tác cực kỳ cơ bản, tuy nhiên nhiều người dùng chưa biết các phím tắt để thực hiện thao tác này nhanh hơn. Sau đây Thủ thuật Phần mềm sẽ giới thiệu cho bạn một số cách nhanh chóng để thêm dòng.

Chèn phím tắt để thêm dòng trong Excel

Sử dụng phím tắt để chèn nhanh một dòng

Bước 1: Chọn một ô bất kỳ ở dòng ngay bên dưới để chèn. Nhấn Shift + Space để chọn toàn bộ hàng.

Nhấn Shift + Space để chọn toàn bộ hàng

Bước 2: Nhấn Ctrl và +. để chèn một dòng trống trước dòng đã chọn.

Nhấn Ctrl và + dấu chấm để chèn một dòng trống trước dòng đã chọn

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Y để thêm dòng.

Sử dụng phím tắt để chèn nhanh nhiều dòng

Để thêm n dòng, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Bạn bôi đen các dòng trước dòng cần chèn, số dòng bôi đen bằng số dòng bạn cần thêm, ví dụ bạn cần thêm 3 dòng trước dòng số 4 thì bạn bôi đen các dòng. với số thứ tự 4, 5,6.

Bạn bôi đen các dòng trước dòng muốn chèn, số dòng tô đen bằng số dòng cần thêm.

Bước 2: Bạn nhấn Ctrl và + để thêm dòng.

Bạn nhấn Ctrl và + để thêm dòng

Thêm hàng vào một cột

Nếu bạn chỉ cần thêm hàng trong một cột, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn thêm dòng ngay trên ô đó.

Chọn ô mà bạn muốn thêm dòng ngay trên ô đó

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl và + (bổ sung trên bàn phím số).

Một cửa sổ lựa chọn sẽ xuất hiện, chọn Shift cells down để di chuyển các dòng xuống dưới và tạo một ô trống.

Chọn Shift các ô xuống để di chuyển các dòng xuống dưới và tạo một ô trống

Và đây là kết quả:

Kết quả

Sử dụng các phím tắt đặc biệt để chèn các hàng trong Excel nếu có dữ liệu ở bên phải bảng

Bạn chỉ muốn chèn một số cột, để không ảnh hưởng đến các bảng dữ liệu khác trong Trang tính. Bạn thực hiện tương tự như cách chèn ô cho cột.

Bước 1: Bạn bôi đen các ô cần chèn.

Đánh dấu các ô sẽ được chèn

Bước 2: Nhấn Ctrl và + (dấu cộng trên bàn phím số).

Một cửa sổ lựa chọn sẽ xuất hiện, chọn Shift cells down để di chuyển các dòng xuống dưới và tạo một ô trống.

Chọn Shift các ô xuống để di chuyển các dòng xuống dưới và tạo một ô trống

Thêm một dòng trống bên dưới mỗi dòng

Bạn cần thêm các dòng trống xen kẽ vào các hàng trong bảng dữ liệu bên dưới. Thay vì bạn tạo chúng từng dòng một, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Bạn dùng cột phụ để điền số thứ tự của hàng từ 1 đến hết.

Bạn sử dụng cột phụ để điền số hàng từ 1 đến hết

Bước 2: Copy số dòng bạn vừa thực hiện ngay bên dưới.

Sao chép số dòng bạn vừa tạo ngay bên dưới

Bước 3: Sắp xếp các hàng theo thứ tự cột C bằng công cụ Sắp xếp.

Kết quả thu được sẽ như sau:

Sắp xếp các hàng theo thứ tự cột C bằng công cụ Sắp xếp

Bây giờ điều chỉnh định dạng của bảng tính và xóa cột thừa.

Bạn sửa lại định dạng của bảng tính và xóa cột thừa

Trên đây Thủ thuật Phần mềm đã hướng dẫn bạn cách thêm dòng trong Excel bằng phím tắt. Chúc may mắn!

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments
bottom of page