Những lưu ý khi gõ công thức để tránh lỗi gõ trong Excel

Khi nhập các công thức tính toán bằng các hàm trong excel, đôi khi bạn không tìm được lỗi do bị lỗi. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách tránh nhập công thức bị lỗi trong excel.

1. Một số lưu ý khi nhập công thức

1.1. Nhớ nhập các công thức bắt đầu bằng =

Có một số bạn mới làm quen với excel thường quên dấu bằng. Khi bắt đầu một công thức, bạn phải viết dấu bằng trước, nếu không máy sẽ diễn giải nó thành một ký tự:

Nhập công thức bắt đầu bằng =

1.2. Lưu ý rằng dấu ngoặc mở và dấu ngoặc đóng phải đủ

Với các công thức sử dụng nhiều hàm với các đối số khác nhau, bạn phải nhớ số lượng các dấu ngoặc đóng và mở. Thường thì các dấu ngoặc mở và đóng ngoặc đều có màu giống nhau, vì vậy bạn nên dựa vào màu sắc để kiểm tra số lượng dấu ngoặc.

Dấu ngoặc mở và đóng ngoặc phải đủ

1.3. Chỉ định tham số chính xác tương ứng với kiểu dữ liệu

Lưu ý rằng giá trị dữ liệu phải khớp với kiểu dữ liệu của tham số. Ví dụ: nếu kiểu tham số là một ký tự thì dữ liệu được tham chiếu cũng phải là một ký tự. Trong ví dụ này, hàm Sum được sử dụng. Ô C5 có giá trị ký tự nên không dùng được cho hàm Sum -> kết quả không đúng.

Chỉ định tham số chính xác tương ứng với kiểu dữ liệu

1.4. Với kiểu dữ liệu là ký tự sử dụng dấu ngoặc kép

Khi công thức sử dụng giá trị tham số là một chuỗi ký tự, hãy chú ý sử dụng dấu ngoặc kép để gán kiểu dữ liệu là các ký tự.

Kiểu dữ liệu là một ký tự sử dụng dấu ngoặc kép

1.5. Sử dụng dấu phẩy và dấu chấm với các phiên bản excel khác nhau

Ví dụ, các số thập phân trong excel 2010 trở về sau sử dụng dấu chấm để phân tách số nguyên và số thập phân. Trong excel 2007 trở xuống sử dụng “,” làm dấu phân cách giữa phần thập phân và phần nguyên.

Sử dụng dấu phẩy và dấu chấm

1.6. Đảm bảo dữ liệu được tham chiếu không bị xóa

Trong trường hợp bạn đã tạo công thức và đã có sẵn giá trị của công thức. Nhưng một lúc nào đó, bạn vô tình xóa nhầm dữ liệu mà công thức tham chiếu đến => công thức báo lỗi.

Đảm bảo dữ liệu được tham chiếu không bị xóa

Có trường hợp công thức phức tạp sẽ báo lỗi, trường hợp công thức đơn giản khi xóa dữ liệu sẽ không báo lỗi mà kết quả trả về false.

Đảm bảo dữ liệu được tham chiếu không bị xóa 2

Nếu bạn muốn lưu giá trị của công thức và xóa dữ liệu được tham chiếu, bạn nên sử dụng Giá trị dán.

1.7. Dữ liệu tham chiếu không được để trống

Với một số công thức tính toán, dữ liệu được tham chiếu đến là trống thậm chí chỉ có 1 giá trị trong vùng dữ liệu => công thức báo lỗi.

Ví dụ về dữ liệu ô trống khi nhập công thức lỗi:

Dữ liệu tham chiếu không được để trống

1.8. Không sử dụng nhiều hơn 64 hàm trong 1 công thức

Bạn nên hạn chế sử dụng nhiều hàm trong cùng một công thức. Nếu sử dụng quá 64 chức năng trong 1 công thức, máy sẽ báo lỗi.

1.9. Nếu một công thức có quá nhiều công thức lồng nhau, hãy kiểm tra chúng bằng cách đánh giá từng công thức

Bạn có quá nhiều hàm trong cùng một công thức, khi nhập bạn phải luôn kiểm tra tính đúng đắn của công thức. Bạn không nên nhập tất cả các công thức và sau đó kiểm tra chúng, vì điều đó khiến bạn không thể tìm thấy nơi sửa chữa nó.

Ví dụ tôi muốn tạo một hàm If xác định loại mặt hàng nếu tần suất = 10,2000 => hàng tồn kho. Nếu 10.2000 Hàng hóa có mức tiêu thụ bình quân. Nếu tần số> 120.000 =. Bán hàng hóa. Như vậy là mình đã thực hiện xác định hàng tồn kho xem có đúng không nhưng mình nhập công thức mà ấn Enter.

Đánh giá từng công thức

Tiếp tục xác định Doanh số bán hàng trung bình:

Xác định doanh số bán hàng trung bình

Tương tự xác định từng chức năng 1 nếu đúng thêm chức năng tiếp theo và xác định tính đúng đắn.

2. Sửa một số lỗi khi nhập công thức

2.1. Thông báo lỗi ######

– Do chiều rộng cột của bạn quá nhỏ so với dữ liệu nên thông báo lỗi ####.

– Khắc phục: Thay đổi độ rộng của cột cho phù hợp.

Sửa lỗi #

2.2. #GIÁ TRỊ!

– Thông báo lỗi này khi công thức có giá trị nhập sai hoặc trường hợp nhập thừa các tham số của công thức hoặc một hàm trong công thức có chứa giá trị lỗi.

– Khắc phục: Xem lại công thức và các giá trị trong hàm.

2.3. #NUM!

Do sử dụng quá nhiều hàm lặp và không tìm thấy giá trị trả về.

2.4. Thông báo lỗi #REF!

Ô dữ liệu được tham chiếu trong công thức bị xóa hoặc ứng dụng liên quan không thực thi.

2.5. Thông báo lỗi # N / A

Kiểu giá trị trả về và giá trị hàm không khớp hoặc đầu vào thiếu đối số cho một hàm dựng sẵn hoặc trường hợp sử dụng cho một mảng, nhưng không giống cách lấy địa chỉ của các phần tử.

2.6. # DIV / 0. Thông báo lỗi

Trong trường hợp ô dữ liệu là một số chia có giá trị trống hoặc = 0, lỗi được thông báo vì đó là một phép chia.

2.7. #TÊN!

Khi nhập sai tên hàm hoặc sử dụng các hàm excel không được hỗ trợ, hoặc nhập các ký tự nhưng không đặt trong dấu ngoặc kép thì phần khai báo thiếu dấu: trong mảng tham chiếu.

Trên đây là một số cách nhập công thức và một số lỗi giúp bạn nhập đúng và sửa lỗi công thức của mình. Chúc may mắn!

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments