Nắm bắt đầy đủ cách vẽ biểu đồ miền trong Excel tin học văn phòng chuyên nghiệp. Việc vẽ biểu đồ bằng giấy không còn phổ biến nữa vì excel đã hỗ trợ tối đa cho người dùng trong việc thể hiện trực quan từng yếu tố quan trọng.
Trong quá trình làm việc, dữ liệu được trình bày dưới dạng biểu đồ sẽ trực quan và dễ đánh giá hơn rất nhiều. Biểu đồ đường, biểu đồ cột, biểu đồ tròn hay biểu đồ miền, … là những loại thường được sử dụng khi thực hiện thủ thuật vẽ biểu đồ trong excel. Ở bài trước, 123job đã hướng dẫn người dùng cách vẽ biểu đồ nói chung trong excel. Hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách vẽ biểu đồ miền chính xác nhất.
I. Tìm hiểu về biểu đồ miền và thủ thuật excel về cách vẽ biểu đồ miền
Khái niệm, cách sử dụng và các loại sơ đồ
1. Các khái niệm
Biểu đồ diện tích, biểu đồ đường, biểu đồ cột, cột xếp chồng, biểu đồ hình tròn là những dạng biểu đồ cơ bản được sử dụng nhiều trong quá trình trình bày, đánh giá kết quả hoạt động và cấu trúc của một chủ đề nào đó. . Biểu đồ miền hay còn được gọi với cái tên khác là biểu đồ diện tích, thể hiện cả cấu trúc và quá trình phát triển của đối tượng. Toàn bộ biểu đồ về cơ bản là một hình chữ nhật hoặc hình vuông, trong đó các thành phần được chia thành các vùng khác nhau.
Thông thường người dùng sẽ bối rối khi lựa chọn giữa biểu đồ miền và biểu đồ đường, nhưng chúng sẽ được sử dụng khác nhau trong các trường hợp cụ thể.
2. Khi nào thì sử dụng sơ đồ miền
Người dùng sử dụng biểu đồ này khi:
Cần thể hiện tỷ lệ cơ cấu, thay đổi cơ cấu hoặc chuyển dịch cơ cấu.
Cần thể hiện quá trình phát triển.
Nếu dữ liệu có ít nhất 4 mốc thời gian như hơn 3 năm, người dùng sẽ sử dụng biểu đồ miền.
3. Một số dạng biểu đồ miền thường gặp
Sơ đồ miền xếp chồng
Chồng chéo biểu đồ miền từ gốc
II. Chú ý trước khi thực hiện biểu đồ khu vực trong Excel
Những lưu ý trước khi vẽ biểu đồ
Dữ liệu dùng để vẽ đồ thị đã được tổng hợp, tức là mỗi loại đối tượng khác nhau chỉ được xuất hiện một lần để tránh hiện tượng cùng một đối tượng được biểu diễn ở nhiều khu vực, làm cho việc quan sát kém chính xác. định giá khó và không trực quan.
Dữ liệu được sử dụng để vẽ tên miền phải có cùng kiểu dữ liệu và định dạng với cùng một văn bản, cùng một số và cùng%.
Trong các trường dữ liệu (tên cột, tên hàng), nội dung phải rõ ràng để tránh không biết những yếu tố này của biểu đồ miền đang hiển thị. Phải xác định rõ nội dung để khi nhìn vào có thể đọc được ý nghĩa của biểu đồ.
Một trong những sai lầm khi bạn muốn vẽ biểu đồ trên Excel đó là với mỗi dữ liệu khác nhau sẽ có cách thể hiện trên các loại biểu đồ khác nhau. Điều này gây ra các lỗi như:
Không biết loại biểu đồ nào phù hợp, phân vân giữa biểu đồ đường và biểu đồ miền.
Dữ liệu không được thể hiện đúng trên biểu đồ.
Nội dung dữ liệu bị thiếu hoặc thừa cần được biểu diễn.
Biểu đồ sai nhưng không tìm ra nguyên nhân, không biết sửa lại.
III. Hướng dẫn cách vẽ Biểu đồ miền trong Excel Word 2010
Hướng dẫn cách vẽ Biểu đồ trong Excel Word 2010
Đây là các bước đơn giản trong thủ thuật excel cách vẽ nhanh đồ thị miền trong phiên bản MS 2010
Bước 1: Lập bảng số liệu cần thiết để vẽ biểu đồ miền và chọn vùng dữ liệu đưa vào biểu đồ.
Bước 2: Đi tới Chèn -> Biểu đồ khác -> Tất cả các loại biểu đồ
Bước 3: Trong hộp thoại Chèn biểu đồ -> nhấp vào Khu vực. Trong các loại biểu đồ miền được kết xuất tại đây, người dùng chọn các loại biểu đồ miền phù hợp với dữ liệu đã chọn.
Bước 4: Nhấn OK để Excel tự động vẽ biểu đồ miền gợi ý.
IV. Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ miền trong excel 2016
Cách vẽ biểu đồ trong excel 2016
Sau đây là các bước đơn giản trong thủ thuật excel cách vẽ biểu đồ miền nhanh chóng trong MS phiên bản 2016 trở lên:
Bước 1: Lập bảng số liệu cần thiết để vẽ biểu đồ miền và chọn vùng dữ liệu đưa vào biểu đồ
Bước 2: Vào “Chèn” -> “Biểu đồ” rồi chọn loại biểu đồ miền thích hợp cho dữ liệu.
Excel 2016 trở về sau sẽ tự động dựa vào bảng dữ liệu để thực hiện lập biểu đồ miền cho người dùng.
Để thêm giá trị của từng phần vào biểu đồ, người dùng nhấp chuột phải vào phần biểu đồ và chọn “Thêm nhãn dữ liệu”
Để thay đổi màu của biểu đồ, người dùng chọn các màu có sẵn trong phần “Kiểu biểu đồ”.
Để thay đổi bố cục của các phần trong biểu đồ, người dùng chọn các mẫu có sẵn trong phần “Bố cục biểu đồ”
V. Kết luận
Vẽ biểu đồ miền, biểu đồ đường hay biểu đồ tổng quát trong excel thật đơn giản phải không các bạn. Đó là những thủ thuật excel được MS nâng cấp ngày càng thông minh hơn trong mỗi phiên bản cập nhật. Ngoài thủ thuật excel vẽ biểu đồ, 123job còn có các bài học về các hàm cơ bản thường dùng trong excel tin học văn phòng như hàm nối chuỗi Concatenate, hàm MAX có điều kiện, thủ thuật excel kết hợp hàm Vlookup và Vlookup. Hàm IF, sử dụng hàm COUNT nâng cao và rất nhiều thủ thuật Excel khác để sửa lỗi hiển thị.
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.
Comments