Macro trong Word là gì? Cách tạo và sử dụng Macro trong Word

Rất thuận tiện để tạo một tác vụ lặp đi lặp lại để sử dụng cho các mục đích tương tự khi chỉnh sửa tài liệu trong Word. Vì vậy, mình cũng sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo các tác vụ lặp đi lặp lại đó qua bài viết Macro trong Word là gì? Cách tạo và sử dụng Macro trong Word. Bắt đầu nào!

I. Macro là gì? Các ứng dụng của Macro trong Word

Macro là những chương trình nhỏ giúp bạn tự động hóa các thao tác lặp đi lặp lại trong một vùng dữ liệu, thay vì bạn là người thực hiện chúng mọi lúc thì Macro sẽ thực hiện thay bạn. Ví dụ: nhập chữ cái hoặc số, chọn ô, chọn lệnh trong Ribbon hoặc menu, định dạng ô, định dạng cột / hàng, nhập dữ liệu từ nguồn bên ngoài như Access.

Ngoài ra Macro còn mang lại rất nhiều lợi ích cho bạn khi thực hiện công việc soạn thảo văn bản trên Word:

  1. Luôn là định dạng mặc định cho một dải dữ liệu.

  2. Dịch vụ tự động cho công việc nhờ các tính năng được thiết lập trước.

  3. Có thể chỉnh sửa cho phù hợp bất cứ lúc nào.

II. Cách cài đặt và sử dụng Macro trong Word

1. Cách tạo Macro trong Word

Để tạo Macro ta thực hiện như sau: Ta có dòng chữ Thế giới di động như hình và ta sẽ tạo Macro áp dụng cho văn bản này và sử dụng Macro đó cho các dòng văn bản hoặc đoạn văn bản khác.

Ví dụ

Ví dụ

Bước 1: Trong tab Nhà phát triển, Nhóm mã> Chọn Ghi Macro.


Trong tab Nhà phát triển, Nhóm mã> Chọn Macro Bản ghi”></p>
<p style=

Bước 2: Trong hộp thoại hiện ra> Tại phần Macro name, bạn nhập tên tùy thích.

Trong trường Tên macro, hãy nhập tên bạn muốn

Trong trường Tên macro, hãy nhập tên bạn muốn

Bước 3: Tại mục Store macro in, chọn vị trí bạn muốn đặt bản ghi.

Tại Store macro print, hãy chọn vị trí bạn muốn đặt bản ghi

Tại Store macro print, hãy chọn vị trí bạn muốn đặt bản ghi

Bước 4: Trong phần Mô tả, ghi chú về bản ghi.

Trong phần Mô tả, hãy viết ghi chú về bản ghi

Trong phần Mô tả, hãy viết ghi chú về bản ghi

Bước 5: Sau khi hoàn thành các bước trên> Bạn tiếp tục chọn 1 trong 2 cách để kích hoạt Macro như sau:

Mở Macro bằng nút trong Word: Chọn nút Nút> Trong hộp thoại bật lên> Chọn tên Macro bạn vừa tạo> Nhấp Thêm> Nhấp vào Macro bạn vừa thêm> Chọn Sửa đổi> Chọn biểu tượng nhắc nhở > Bấm OK để tạo lệnh Sử dụng Macro mới tạo.

Tạo các nút Macro trong Word

Tạo các nút Macro trong Word

Sử dụng nút để kích hoạt Macro.

Sử dụng nút để kích hoạt Macro

Sử dụng nút để kích hoạt Macro

Mở Macro bằng phím tắt: Chọn Bàn phím> Trong phần Lệnh> Chọn tên Macro vừa tạo> Nhấn phần phím tắt mới> Nhấn tổ hợp phím mà bạn muốn để có thể khởi động Macro> Nhấn Gán để lưu cài đặt> Nhấn Đóng để đóng hộp thoại cài đặt lối tắt.

Mở Macro bằng phím tắt

Mở Macro bằng phím tắt

Bước 6: Thực hiện các thao tác cho Macro của bạn (Create Times New Roman and Bold)> Sau khi hoàn tất> Chọn tab Nhà phát triển> Nhấn Stop Recording để dừng ghi và lưu Macro đã tạo.

Dừng ghi Macro

Dừng ghi Macro

Bước 7: Để thực hiện Macro đã tạo> Bạn chỉ cần nhấn nút lệnh hoặc phím tắt đã tạo ở bước 5 để kích hoạt Macro cho đoạn văn bản đã chọn.

Kết quả sau khi sử dụng Macro trên văn bản trên chẳng hạn

Kết quả sau khi sử dụng Macro trên văn bản trên chẳng hạn

2. Cách lưu Macro trong Word

Để lưu Macro để thực hiện thao tác tương tự sau này, bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Chọn tab Nhà phát triển> Nhấp vào Visual Basic.


Chọn tab Nhà phát triển> Nhấp vào Visual Basic”></p>
<p style=

Bước 2: Trong cửa sổ bật lên> Chọn Mô-đun> Nhấp chuột phải vào NewMacros> Chọn Xuất tệp.


Chọn Mô-đun> Nhấp chuột phải vào NewMacros> Chọn Xuất tệp”></p>
<p style=

Bước 3: Trong hộp thoại hiện ra> Chọn vị trí lưu tệp> Đặt tên tệp Macro> Nhấn Save để lưu tệp Macro.


Chọn vị trí lưu tệp> Đặt tên tệp Macro> Nhấp vào Lưu để lưu tệp Macro”></p>
<p style=

Bước 4: Tập tin macro sẽ được lưu dưới dạng .bas. định dạng

Các tệp macro được lưu dưới dạng .bas.  định dạng

Các tệp macro được lưu dưới dạng .bas. định dạng

Bước 5: Để sử dụng lại Macro đã lưu, bạn chỉ cần mở file Word> Nhà phát triển> Macro> Chọn Macro đã lưu> Nhấn Run để sử dụng.

Sử dụng Macro

Sử dụng Macro

III. Một số lỗi thường gặp khi sử dụng Macro trong Word

1. Lỗi macro khi mở file Word phải bấm OK nhiều lần mới mở được.

Lỗi là một lỗi khá phổ biến đối với những ai đang sử dụng phần mềm bên ngoài khác hoặc mã Macro hoặc VBA để thực hiện các lệnh trên Word. Trong một số trường hợp, Word sẽ nghĩ rằng những tiện ích đó là thứ gì đó độc hại đối với Word và Word muốn bạn tắt chúng đi.

Lỗi macro trong Word

Lỗi macro trong Word

Và đó là cách ghi Macro trong Word đơn giản nhất, chi tiết nhất và dễ dàng nhất, mời các bạn xem và làm theo. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về cách làm, hãy để lại bình luận bên dưới. Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc may mắn!

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments