Macro trong Excel là gì? Cách tạo và chạy 1 Macro trong Excel

Macro là các chương trình nhỏ giúp bạn tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại mà bạn sử dụng trong Excel. Ghi macro là ghi lại các bước trong mã VBA (Visual Basic for Applications). Bài viết dưới đây giúp bạn không cần biết ngôn ngữ lập trình VBA mà vẫn giúp bạn tạo các Macro nhỏ và chạy lại Macro bất cứ khi nào cần.

Macro trong Excel

Bật tab Nhà phát triển trong Excel

Nếu phần mềm Excel của bạn không có tab Nhà phát triển, bạn có thể bật nó theo cách sau. Đi nộp (Đầu tiên) -> chọn Tùy chọn (2).

Lựa chọn các phương án

Cửa sổ Excel Options hiện ra, chọn dòng Customize Ribbon (3) -> Kiểm tra nhà phát triển (4) => Chọn OK (5).

Chọn nhà phát triển

Tab Nhà phát triển đã xuất hiện trên Ribbon. Bây giờ bạn có thể sử dụng Macro cho excel.

Cách ghi Macro

Việc ghi Macro khá đơn giản nhưng bạn phải lưu ý rằng trình ghi Macro sẽ ghi lại toàn bộ quá trình mà bạn thực hiện. Nếu bạn mắc lỗi trong quá trình ghi, tác vụ sẽ được ghi lại. Vì vậy, hãy hết sức cẩn thận trong quá trình ghi Macro để tránh mất thời gian ghi.

Các thao tác để ghi Macro như sau:

(Đầu tiên) Trên tab Nhà phát triển, chọn Ghi Macro. Cửa sổ Record Macro xuất hiện.

(2) Bạn sửa tên Macro cho dễ nhớ. Bấm OK.

Và bắt đầu thực hiện các thao tác Excel mà bạn muốn ghi lại.

Chỉnh sửa tên Macro

(3) Khi bạn muốn dừng ghi Macro, trên tab Nhà phát triển, hãy bấm Dừng ghi.

Dừng ghi

Chạy Macro đã ghi trong Excel

Mở hộp thoại Macro bằng cách nhấp vào tổ hợp phím Alt + F8 hoặc trong tab Nhà phát triển, chọn Macro. Cửa sổ Macros xuất hiện.

(Đầu tiên) Bạn chọn lệnh Macro muốn áp dụng.

(2) Chọn khu vực bạn muốn áp dụng lệnh Macro.

– All Open Workbooks: áp dụng cho tất cả các cửa sổ đang mở.

– Sổ làm việc này: áp dụng cho cửa sổ bạn đang chọn.

(3) Chọn Run để chạy Macro.

Bấm Chạy để chạy Macro

Macro sẽ được chạy và các phép tính lần lượt được thực hiện như bạn đã ghi trước đó.

Lưu tệp Macro

Xin lưu ý, Tệp Macro không thể được lưu dưới dạng định dạng tệp Excel thông thường (.xlsx).

Nếu bạn muốn lưu toàn bộ tệp Excel và Macro, hãy chọn Tệp -> Lưu dưới dạng -> Lưu dưới dạng: Chọn Excel Macro-Enable Workbook. Tệp đã lưu sẽ được lưu dưới dạng tệp .xlsm.

Nếu bạn chỉ muốn lưu mã VBA của Macro, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Alt + F11. Cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications xuất hiện. Bạn bấm chuột phải vào Module chứa mã VBA của Macro cần lưu. Chọn Xuất tệp và lưu Macro dưới dạng tệp .bas.

Xuất tệp

Trên đây Thủ thuật Phần mềm đã hướng dẫn các bạn các bước đơn giản nhất để ghi Macro và chạy Macro trong Excel. Chúc may mắn!

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments