Macro trong Excel là gì? Cách sử dụng, có ví dụ minh họa

Các thao tác lặp đi lặp lại trong khi sử dụng Excel có thể trở nên nhàm chán, vì vậy bạn thực sự muốn biến mọi thứ trở nên tự động để có thể làm việc nhanh chóng và chuyên nghiệp. Vậy thì đừng lo, Thế giới di động sẽ hướng dẫn bạn làm điều đó với Macro.

I. Macro là gì và lợi ích của Macro trong Excel

Macro hay còn gọi là Macro VBA là chương trình nhỏ giúp bạn tự động hóa các thao tác lặp đi lặp lại trong một vùng dữ liệu, thay vì bạn là người thực hiện chúng mọi lúc thì Macro sẽ thực hiện thay bạn. . Ví dụ, nhập chữ cái hoặc số, chọn ô, chọn lệnh trong ribbon hoặc menu, định dạng ô, định dạng cột hoặc hàng, nhập dữ liệu từ một nguồn bên ngoài như Access, ngoài ra, sử dụng Macro cũng mang lại rất nhiều lợi ích. Lợi ích cho bạn:

  1. Luôn là định dạng mặc định cho một dải dữ liệu.

  2. Dịch vụ tự động cho công việc nhờ các tính năng được thiết lập trước.

  3. Có thể chỉnh sửa cho phù hợp bất cứ lúc nào.

II. Cách sử dụng Macro trong Excel

Lưu ý: Một điều quan trọng bạn cần biết là khi ghi Macro, đầu ghi sẽ ghi lại gần như tất cả các thao tác bạn làm, Nếu bạn bấm nhầm vào một nút nào đó thì giải pháp duy nhất là bạn phải sửa nó. là bắt đầu lại từ đầu. Vậy hãy thực hiện Macro với những thao tác quen thuộc nhất !!

1. Cách tạo Macro trong Excel

Để tạo Macro ta làm như sau:

Bước 1: Trong tab Nhà phát triển, Nhóm mã, chọn Ghi Macro

Trong tab Nhà phát triển, Nhóm mã, chọn Ghi Macro

Trong tab Nhà phát triển, Nhóm mã, chọn Ghi Macro

Bước 2: Trong trường Tên Macro, nhập tên bạn muốn.

Lưu ý: vui lòng đặt tên liên quan đến nhiệm vụ hoạt động !!!

Trong trường Tên macro, hãy nhập tên bạn muốn

Trong trường Tên macro, hãy nhập tên bạn muốn

Bước 3: Để liên kết với tổ hợp phím tắt, trong phần Phím tắt, bạn sử dụng bất kỳ phím nào mà bạn muốn. Và khi phím tắt này trùng với phím tắt mặc định, chẳng hạn như Ctrl + Z, bạn sẽ mất tính năng Ctrl + Z có sẵn trong Excel (Hoàn tác).

Ghi chú:

Vì đã có sẵn phím Ctrl nên khi thiết lập lệnh bạn chỉ cần nhấn các phím tắt còn lại !! Ví dụ: Ctrl + Z thì bạn chỉ cần nhấn phím Z !!

Và nếu bạn viết hoa chữ cái “Z” thay vì viết nó là “z”Excel sẽ hiểu nó là Shift + Z !!

Liên kết với một tổ hợp phím tắt

Liên kết với một tổ hợp phím tắt

Bước 4: Tại Store macro print, chọn vị trí bạn muốn đặt bản ghi.

Tại Store macro print, hãy chọn vị trí bạn muốn đặt bản ghi

Tại Store macro print, hãy chọn vị trí bạn muốn đặt bản ghi

Bước 5: Tại mục Mô tả, ghi chú về bản ghi> Nhấn OK.

Trong phần Mô tả, hãy viết ghi chú về bản ghi

Trong phần Mô tả, hãy viết ghi chú về bản ghi

2. Cách dừng Macro trong Excel

Lưu ý: Việc nhấn dừng sẽ không ảnh hưởng hoặc xóa bất kỳ hành động nào của Macro mà bạn đã cài đặt trước

Để dừng ghi, quay lại tab Nhà phát triển, nhóm Mã và chọn Dừng ghi.

Để dừng ghi, quay lại tab Nhà phát triển, nhóm Mã và chọn Dừng ghi

Để dừng ghi, quay lại tab Nhà phát triển, nhóm Mã và chọn Dừng ghi

3. làm thế nào để chạy Macro trong Excel

Để chạy Macro bạn đã tạo, bạn chỉ cần nhấp vào tab Nhà phát triển> Trong phần Mã, chọn Macro.


Chuyển đến tab Nhà phát triển> Trong phần Mã chọn Macro” data-cke-save-src =”https://anhkhoi.content3s.com/wp-content/uploads/2022/06/1655523788_206_Macro-trong-Excel-la-gi-Cach-su-dung-co-vi.jpg”></p>
<p style=

Trong đó:

  1. Run: Là chạy lệnh Macro đã thiết lập

  2. Step Into: giúp bạn vào từng bước chỉnh sửa hoặc xem từng bước (Khi hoàn tất nhấn F5 để chạy toàn bộ hoặc nhấn F8 để chạy từng dòng lệnh).

  3. Chỉnh sửa: Mở Macro để chỉnh sửa và sẽ không khởi chạy Macro.

  4. Tạo: Tạo một Macro mới

  5. Xóa: Xóa Macro (Bạn sẽ không thể khôi phục lại được nên hãy cân nhắc trước khi xóa)

  6. Tùy chọn: Cung cấp các tùy chọn cho các thuộc tính như phím tắt hoặc dấu ngoặc kép.

4. Cách lưu Macro trong Excel

Bước 1: Nhấp vào Visual Basic

Ghi chú:

  1. Để có thể lưu Macro, trước tiên bạn phải dừng ghi macro trước!

  2. Ngoài ra, trong khi lưu, bạn tuyệt đối không được tắt sheet Excel vì như vậy sẽ làm mất hoàn toàn dữ liệu mà bạn đã ghi trên Macro trước đó.

Nhấp vào Visual Basic

Nhấp vào Visual Basic

Bước 2: Nhấp vào dấu cộng phía trước Mô-đun> Chọn Mô-đun 1


Nhấp vào dấu cộng phía trước Mô-đun> Chọn Mô-đun 1″ data-cke-save-src =”https://anhkhoi.content3s.com/wp-content/uploads/2022/06/1655523788_371_Macro-trong-Excel-la-gi-Cach-su-dung-co-vi.jpg”></p>
<p style=

Bước 3: Nhấp chuột phải vào phần Module và chọn Export File

Nhấp chuột phải vào phần Mô-đun và chọn Xuất tệp

Nhấp chuột phải vào phần Mô-đun và chọn Xuất tệp

Bước 4: Hộp thoại Export File xuất hiện> Chọn nơi lưu tệp> Bấm Save

Lưu ý: Nhớ vẫn lưu sheet đang sử dụng nhé !!


Hộp thoại Export File xuất hiện> Chọn nơi lưu tệp> Nhấp vào Lưu” data-cke-save-src =”https://anhkhoi.content3s.com/wp-content/uploads/2022/06/1655523788_856_Macro-trong-Excel-la-gi-Cach-su-dung-co-vi.jpg”></p>
<p style=

Bước 5: Tập tin macro sẽ được lưu dưới dạng .bas. sự mở rộng

Tệp Macro của bạn sẽ được lưu dưới .bas.  sự mở rộng

Tệp Macro của bạn sẽ được lưu dưới .bas. sự mở rộng

5. Cách xóa Macro trong Excel

Lưu ý: Việc xóa Macro này có thể xóa hoàn toàn tất cả các thao tác bạn đã ghi trên Excel nhưng không ảnh hưởng đến dữ liệu nền ban đầu, các bạn hãy cân nhắc trước khi xóa nhé!

Để xóa Macro trong Excel, bạn chỉ cần tìm tệp Macro đã lưu> Nhấp chuột phải> Chọn Xóa.


Tìm tệp Macro đã lưu> Nhấp chuột phải> Chọn Xóa” data-cke-save-src =”https://anhkhoi.content3s.com/wp-content/uploads/2022/06/1655523788_349_Macro-trong-Excel-la-gi-Cach-su-dung-co-vi.jpg”></p>
<p style=

Và đó là cách ghi Macro trong Excel đơn giản nhất, chi tiết nhất và đơn giản nhất, mời các bạn xem và làm theo. Mọi thắc mắc vui lòng để lại bình luận bên dưới, nếu thấy hay hãy chia sẻ cho bạn bè cùng xem nhé. Chúc may mắn!!!

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments
  • Facebook