Làm quen với báo cáo PivotTable trong Excel

Bài viết dưới đây giúp bạn làm quen với báo cáo PivotTable trong Excel 2013 một cách chính xác và nhanh chóng.

Để hiểu rõ về báo cáo PivotTable, hãy tìm hiểu những điều sau:

1. Báo cáo PivotTable là gì?

– Báo cáo PivotTable là tính năng hữu ích nhất của Excel giúp bạn phân tích dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau. Từ đó, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức để đưa ra một báo cáo chi tiết mô tả các số liệu trên.

– Báo cáo PivotTable biến tất cả dữ liệu thành các báo cáo ngắn gọn giúp bạn xác định thông tin và hướng bạn cần cho tương lai.

2. Tạo báo cáo PivotTable

2.1 Xem lại dữ liệu nguồn.

Xem lại dữ liệu nguồn

Trước khi tạo báo cáo PivotTable, bạn nên xem lại dữ liệu nguồn để tránh những lỗi không đáng có.

– Tiêu đề trong báo cáo PivotTable sẽ được lấy từ tên tiêu đề của các cột trong bảng dữ liệu.

– Không được có cột trống trong bảng dữ liệu nguồn để tạo báo cáo PivotTable.

2.2 Tạo hộp thoại báo cáo PivotTable.

Bước 1: Chọn dữ liệu để tạo báo cáo -> Chèn -> Bảng -> Bảng tổng hợp:

Chọn dữ liệu để tạo báo cáo - Chèn - Bảng - Bảng tổng hợp

Bước 2: Sau khi chọn xong, một hộp thoại hiện ra với các tùy chọn sau:

– Chọn bảng hoặc phạm vi: Chọn vùng dữ liệu để tạo báo cáo.

– Chọn nơi bạn muốn đặt báo cáo PivotTable: Chọn nơi lưu báo cáo:

+ Bảng tính mới: Lưu trong một trang tính mới.

+ Wordsheet hiện tại: Lưu báo cáo trong sheet hiện tại.

– Sau khi chọn xong, bấm OK:

Chọn bảng hoặc phạm vi: Chọn vùng dữ liệu để tạo báo cáo

Bước 3: Sau khi chọn OK, bảng báo cáo hiện ra nhưng không có dữ liệu:

Bảng báo cáo xuất hiện nhưng không có dữ liệu

Bước 4: Chọn tên các trường để tạo báo cáo -> được PivotTable báo cáo:

Chọn tên của các trường để tạo báo cáo do PivotTable báo cáo

3. Khái niệm cơ bản về báo cáo PivotTable.

– Báo cáo PivotTable bao gồm 2 phần chính:

Báo cáo PivotTable bao gồm 2 phần chính

+ Khu vực bố trí cho báo cáo: Đây là khu vực hiển thị tất cả các thông tin chi tiết của báo cáo.

+ Danh sách trường PivotTable: Đây là nơi các tiêu đề cột của dữ liệu nguồn muốn hiển thị trên báo cáo và bạn có thể chọn tùy ý tên của các trường sẽ hiển thị trên báo cáo.

– Trường hợp bạn muốn Danh sách trường PivotTable biến mất -> bấm vào bên ngoài báo cáo, muốn báo cáo xuất hiện lại -> bấm vào vùng bên trong bố cục của báo cáo.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo báo cáo PivotTable trong Excel 2013.

Chúc may mắn!

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments