Kutools for Excel là công cụ mạnh mẽ hỗ trợ bạn nhiều tính năng giúp rút ngắn thời gian làm việc trên Excel. Hãy tham khảo cách tải, cài đặt và hướng dẫn sử dụng cho người dùng mới mà bài viết chia sẻ dưới đây.
Dưới đây ThuThuatPhanMem.vn chia sẻ với các bạn cách tải, cài đặt và sử dụng công cụ Kutools for Excel, mời các bạn cùng theo dõi.
yêu cầu hệ thống
+ Kích thước tập tin: 35.90 MB ~ 64.30 MB
+ Hỗ trợ Office (32/64): Office 365 và Excel / Office 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019. Không tương thích với phiên bản Excel trực tuyến!
+ Hệ thống được hỗ trợ (32/64): Windows 7/8 / 8.1 / 10, XP, Vista, Windows Server 2003-2019, Citrix System / Windows Terminal Server. Không dành cho MAC!
Các tính năng của Kutool cho Excel
Kutools cho Excel là một bổ trợ Excel tiện dụng với hơn 300 tính năng nâng cao để đơn giản hóa các loại nhiệm vụ phức tạp khác nhau chỉ với một vài cú nhấp chuột trong Excel. Ví dụ: người dùng Excel có thể dễ dàng kết hợp các trang tính với một vài cú nhấp chuột, hợp nhất các ô mà không bị mất dữ liệu, chỉ dán vào các ô hiển thị, v.v. Không nghi ngờ gì nữa, tiện ích bổ sung mạnh mẽ và thân thiện này sẽ giúp người dùng Excel tiết kiệm rất nhiều công việc thời gian và cải thiện đáng kể hiệu quả làm việc.
Hơn 110.000 sự lựa chọn của người dùng Excel. Tính năng dùng thử miễn phí trong 60 ngày, không cần thẻ tín dụng!
Kết hợp nhiều trang tính hoặc sổ làm việc vào một sổ làm việc
Đếm và tính tổng các ô dựa trên màu nền / phông chữ
Chia nội dung ô thành nhiều hàng / cột bằng dấu cách / dấu phẩy / dấu phân cách
Hàng loạt Xóa khoảng trắng đầu ô
Tải xuống Kutools cho Excel
Bước 1: Bạn truy cập vào trang chủ https://www.extendoffice.com/vi/download/kutools-for-excel.html và nhấn Tải xuống miễn phí (Bit 32 / bit 64).
Bước 2: Cửa sổ Save As hiện ra, bạn chọn thư mục chứa file cài đặt và chọn Save để tải Kutools về.
Cài đặt Kutools
Sau khi tải xuống Kutools, hãy nhấp vào tệp .exe đã tải xuống để bắt đầu cài đặt.
Bước 1: Cửa sổ cài đặt hiện ra, bạn chọn Tiếp theo.
Bước 2: Đọc điều khoản sử dụng và chọn Tôi chấp nhận các điều khoản trong Thỏa thuận cấp phép và chọn Tiếp theo.
Bước 3: Trong phần Cài đặt, chọn Kutools người dùng và chọn Tiếp theo.
Bước 4: Chọn thư mục cài đặt và chọn Install để cài đặt.
Chờ quá trình cài đặt Kutools:
Sau khi cài đặt xong, chọn Hoàn tất.
Bạn mở tệp Excel sẽ thấy Kutools được cài đặt trong Excel, bao gồm 2 tab KutoolsTM và Kutools Plus.
Hướng dẫn sử dụng cho người dùng mới
Ngoài hai thẻ KutoolsTM và Kutools Plus thì còn một thẻ nữa đó là thẻ Thiết kế như hình bên dưới:
Để mở tab Thiết kế, hãy chọn Kutools Plus -> Thiết kế Trang tính.
Đầu tiên, để sử dụng Kutools cho Excel, chúng ta hãy tìm hiểu các tính năng trong công cụ Kutools tại trang chủ: https://www.extendoffice.com/en/product/kutools-for-excel.html
Cụ thể là hướng dẫn sử dụng các tính năng hay của Kutools cho Excel:
1. Phóng to không gian làm việc
Để mở rộng vùng làm việc ra toàn màn hình, hãy chọn Kutools -> Vùng làm việc.
Như vậy vùng làm việc sẽ được mở rộng, bạn chọn các tùy chọn trong mục Kích thước vùng làm việc để tùy chỉnh giao diện theo ý muốn.
2. Đọc giao diện xem
Tính năng Reading Layout sẽ tự động đánh dấu toàn bộ hàng hoặc cột của ô bạn chọn để giúp bạn xem dữ liệu chính xác mà không bị nhầm lẫn với hàng khác khi làm việc với bảng tính có nhiều hàng và cột.
Để sử dụng tính năng này, hãy chọn ô trên hàng hoặc cột mà bạn muốn xem dữ liệu và chọn Kutools -> Bố cục Đọc.
3. Chống đánh máy
Tính năng Ngăn chặn đánh máy giúp bạn ngăn không cho nhập dữ liệu trùng lặp (Prevent Duplicate) hoặc ngăn không cho nhập một số ký tự nhất định và chỉ cho phép các ký tự được chỉ định trong một dải ô (Ngăn chặn đánh máy). .
Nếu bạn muốn ngăn dữ liệu trùng lặp được nhập vào cột ID người dùng, hãy chọn cột ID người dùng và chọn Kutools -> Ngăn chặn đánh máy -> Ngăn trùng lặp.
Vì vậy, nếu bạn nhập một bản sao vào cột ID, một thông báo sẽ xuất hiện.
4. Tính năng sao chép đa vùng
Excel không hỗ trợ sao chép nhiều phạm vi đã chọn, nhưng với tính năng Sao chép phạm vi, bạn có thể sao chép nhiều phạm vi đã chọn cùng một lúc.
Bạn chỉ cần chọn nhiều phạm vi để sao chép, sau đó chọn Kutools -> Sao chép phạm vi.
Hộp thoại Copy Multiple Rangees xuất hiện, trong phần Paste Special chọn All, đánh dấu vào ô trước Bao gồm chiều cao hàng (kể cả chiều cao hàng), Bao gồm chiều rộng cột (bao gồm cả chiều rộng cột). Sau đó nhấn OK.
Chọn nơi bắt đầu dán các dải ô đã chọn và nhấn OK.
Vì vậy, bạn đã sao chép nhiều phạm vi đã chọn.
5. Chuyển đổi công thức thành văn bản
Để chuyển đổi công thức thành văn bản, hãy chọn ô chứa công thức cần chuyển đổi thành văn bản, sau đó chọn Kutools -> Nội dung -> Chuyển đổi Công thức thành Văn bản.
Kết quả của bạn sẽ như hình dưới đây:
6. Chuyển đổi số sang chữ cái tiếng Anh và tiếng Trung
Tính năng Spell Out Numbers giúp bạn chuyển đổi số lượng từ số sang từ tiếng Anh và tiếng Trung một cách nhanh chóng bằng cách chọn ô số để chuyển đổi và chọn Kutools -> Nội dung -> Đánh vần.
Hộp thoại Spell Out Numbers xuất hiện, chọn ngôn ngữ cần chuyển (tiếng Anh, tiếng Trung) và chọn OK.
Như vậy là bạn đã nhanh chóng chuyển đổi số thành chữ cái.
Tương tự, bạn có thể thực hiện các tính năng khác trong Kutools cho Excel theo ý muốn.
Trên đây ThuThuatPhanMem.vn đã chia sẻ với các bạn cách tải, cài đặt và sử dụng các tính năng cơ bản của Kutools cho Excel. Kutools cho Excel cung cấp miễn phí trong vòng 60 ngày, nếu muốn sử dụng lâu hơn, bạn cần trả phí. Hy vọng bạn sẽ có thể dễ dàng sử dụng Kutools để xử lý dữ liệu trong Excel
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.
Comments