top of page

Hướng dẫn tạo Bullet Journal on Notion để quản lý cuộc sống hiệu quả

Nếu bạn là người thích ghi chép và trang trí sổ tay thì chắc chắn không thể bỏ qua Bullet Journal. Với công cụ Notion, bạn hoàn toàn có thể tạo một Bullet Journal vô cùng sinh động trên laptop của mình. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách tạo Bullet Journal on Notion vô cùng đơn giản, chi tiết, giúp quản lý cuộc sống hiệu quả. Dõi theo!

1. Bullet Journal là gì?

Khi mới tìm hiểu về Bullet Journal, bạn có thể sẽ bối rối vì có rất nhiều định nghĩa và thông tin về khái niệm này, hầu hết đều khá “hoa mỹ”, trừu tượng.

Nói một cách đơn giản, Bullet Journal là một hình thức ghi chú truyền thống, trong đó bạn sẽ ghi lại danh sách việc cần làm, những điều cần nhớ hoặc các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn. về mặt khoa học.

Bullet Journal là một hình thức ghi chú

Bullet Journal là một hình thức ghi chú

Đây là phương pháp ghi chép tương tự như tốc ký, giúp bạn lập kế hoạch, quản lý thời gian và theo dõi tiến độ công việc, quản lý bản thân một cách hiệu quả.

Có nhiều cách khác nhau để sử dụng Bullet Journal. Bullet Journal có thể chỉ là nhật ký, sổ ghi chép ý tưởng, thời gian biểu hoặc kế hoạch của bạn.

Bullet Journal giúp lập kế hoạch, quản lý thời gian và theo dõi công việc

Bullet Journal giúp lập kế hoạch, quản lý thời gian và theo dõi công việc

2. Bullet Journal có những mục nào?

Bullet Journal Index (Mục lục)

Bullet Journal Index hay mục lục là một danh sách liệt kê tất cả các danh mục quan trọng cùng với số trang tương ứng. Mục lục thường được đặt trên trang đầu tiên của Bullet Journal.

Mục lục phải rõ ràng để có thể theo dõi và tìm kiếm nội dung bất cứ khi nào cần thiết.

Bullet Journal Index (Mục lục)

Bullet Journal Index (Mục lục)

Bullet Journal Key (Từ khóa)

Bullet Journal Key (từ khóa) giúp bạn phân loại và làm nổi bật nội dung và công việc một cách rõ ràng và cụ thể hơn.

Key không cần quá phức tạp và dài dòng. Bạn có thể sử dụng màu sắc, ký hiệu, biểu tượng, … để thể hiện các từ khóa trong Bullet Journal của mình.

Bullet Journal Key (Từ khóa)

Bullet Journal Key (Từ khóa)

Nhật ký tương lai Bullet Journal

Nhật ký tương lai là một loại lịch đơn giản dùng để ghi lại những dịp đặc biệt như sinh nhật, ngày kỷ niệm hoặc các sự kiện quan trọng sắp xảy ra trong tương lai.

Bạn chỉ cần viết tên tháng và đánh dấu những ngày quan trọng, tất nhiên bạn có thể trang trí thật đẹp và sinh động.

Nhật ký tương lai được sử dụng để đánh dấu những ngày đặc biệt

Nhật ký tương lai được sử dụng để đánh dấu những ngày đặc biệt

Bullet Journal Lập kế hoạch hàng tháng

– Lịch truyền thống hàng tháng

Lịch hàng tháng truyền thống là một kế hoạch hàng tháng đơn giản, truyền thống, đúng như tên gọi. Hầu hết chúng ta sẽ sử dụng các bản phác thảo nhanh, nét vẽ nguệch ngoạc hoặc văn bản ngắn.

– Lịch hàng tháng với trình theo dõi thói quen

Bạn có thể thêm công cụ theo dõi thói quen vào lịch của mình. Đây là cách để bạn ghi nhớ những thói quen và hành động cần tập trung trong mỗi tuần, mỗi tháng.

Lịch hàng tháng với trình theo dõi thói quen

Lịch hàng tháng với trình theo dõi thói quen

– Nhật ký hàng tháng

Nhật ký hàng tháng chỉ là một bản ghi chép lại công việc trong tháng của bạn.

– Bánh xe lịch

Thay vì danh sách hay lịch thông thường, bánh xe lịch là bộ theo dõi ngày trong tháng dưới dạng một vòng tròn kết nối, khá mới mẻ và sáng tạo.

    Bánh xe lịch

Bánh xe lịch

Bullet Journal Lập kế hoạch hàng tuần

Tương tự như lịch tháng, lịch tuần cũng ghi những việc cần làm, kế hoạch công việc nhưng cụ thể và chi tiết hơn cho từng tuần trong tháng đó.

Bullet Journal Lập kế hoạch hàng tuần

Bullet Journal Lập kế hoạch hàng tuần

Bullet Journal Daily (Hàng ngày)

Bullet Journal Daily ghi lại danh sách và thực hiện những việc cần làm trong ngày.

Bullet Journal Daily (Hàng ngày)

Bullet Journal Daily (Hàng ngày)

3. Cách tạo một Bullet Journal on Notion hoàn chỉnh

Cách tạo biểu tượng và ảnh bìa trên Notion

Để tạo Bullet Journal on Notion, điều đầu tiên bạn cần làm là tạo một trang tài liệu mới.

Bước 1: Tại giao diện Notion, nhấn Thêm trang hoặc Trang mới để thêm trang mới.

Chọn Thêm trang hoặc Trang mới để thêm trang mới

Chọn Thêm trang hoặc Trang mới để thêm trang mới

Bước 2: Sau khi tạo xong trang, bạn chọn Empty để có thể tự thiết kế.

Chọn Empty để thêm một trang trống

Chọn Empty để thêm một trang trống

Bước 3: Chọn Thêm biểu tượng phía trên tiêu đề của trang.

Chọn Thêm biểu tượng

Chọn Thêm biểu tượng

Bước 4: Chọn biểu tượng thích hợp. Tôi sẽ chọn biểu tượng 100 điểm như thế này:

Chọn biểu tượng bạn thích

Chọn biểu tượng bạn thích

Bước 5: Để thêm ảnh bìa, bạn chọn Thêm ảnh bìa.

Chọn Thêm ảnh bìa để thêm ảnh bìa

Chọn Thêm ảnh bìa để thêm ảnh bìa

Lúc này hệ thống sẽ đặt ngẫu nhiên 1 ảnh bìa.

+ Để thay đổi và điều chỉnh vị trí của ảnh bìa, chọn Đặt lại vị trí (1).

+ Để chọn hình ảnh khác, nhấp vào Thay đổi bìa (2).

Điều chỉnh vị trí hoặc thay đổi ảnh bìa

Điều chỉnh vị trí hoặc thay đổi ảnh bìa

– Tại đây, bạn có thể chọn ảnh bìa có sẵn hoặc tải ảnh bìa mong muốn.

+ Thư viện: Chọn ảnh bìa từ thư viện có sẵn của Notion.

+ Tải lên: Tải hình ảnh từ máy tính của bạn xuống làm ảnh bìa.

+ Liên kết: Ghi rõ ảnh bìa với đường dẫn của ảnh từ Internet.

+ Unsplash: Chọn ảnh từ thư viện ảnh do người dùng Notion chia sẻ.

– Nếu bạn muốn xóa ảnh bìa, nhấn vào Xóa (2).

Thay đổi hoặc xóa ảnh bìa

Thay đổi hoặc xóa ảnh bìa

Cách thêm trích dẫn động lực trên Notion

Bước 1: Tại phần nhập nội dung, bạn nhập dấu gạch chéo /> Kéo xuống chọn mục Trích dẫn.

Chọn Trích dẫn

Chọn Trích dẫn

Bước 2: Định dạng báo giá sẽ xuất hiện. Viết một câu trích dẫn có ý nghĩa để tạo động lực cho Bullet Journal của bạn.

Viết một câu trích dẫn

Viết một câu trích dẫn

Cách thêm ảnh vào Bullet Journal on Notion

Bước 1: Tại phần nhập nội dung, bạn enter / image> Chọn mục Hình ảnh trong phần Media.

Chọn mục Hình ảnh

Chọn mục Hình ảnh

Bước 2: Nhấn Chọn ảnh để tải ảnh lên từ thiết bị.

Chọn Chọn một hình ảnh để tải lên một hình ảnh từ thiết bị của bạn

Chọn Chọn một hình ảnh để tải lên một hình ảnh từ thiết bị của bạn

Bạn cũng có thể chèn ảnh từ Internet bằng cách chọn Nhúng liên kết> Dán liên kết của ảnh muốn chèn> Chọn Nhúng ảnh.

Chèn hình ảnh bằng liên kết

Chèn hình ảnh bằng liên kết

Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn Unsplash và chọn hình ảnh mà người dùng khác chia sẻ trên Notion.

Chọn Unsplash để chèn các hình ảnh hiện có

Chọn Unsplash để chèn các hình ảnh hiện có

Bước 3: Đưa chuột sang cạnh ảnh để trỏ chuột chuyển sang dạng bên dưới> Kéo thả chuột để điều chỉnh kích thước ảnh.

Điều chỉnh kích thước hình ảnh

Điều chỉnh kích thước hình ảnh

Cách sắp xếp các tiêu đề Bullet Journal trên Notion

Thẻ Heading (Heading 1, 2, 3, …) giúp bạn đánh dấu các mục lớn, giống như khi viết blog trên web hoặc nhập văn bản trong Word.

Bạn có thể sắp xếp các tiêu đề Bullet Journal của mình bằng cách làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhập dấu gạch chéo /> Kéo xuống dưới để chọn tiêu đề theo cấp độ cho từng mục (Heading 1, Heading 2, Heading 3, …).

Chọn tiêu đề Bullet Journal trên Notion

Chọn tiêu đề Bullet Journal trên Notion

Bước 2: Để sắp xếp và thay đổi vị trí của các tiêu đề, bạn nhấn và giữ biểu tượng 6 chấm tại mục cần di chuyển> Di chuyển tiêu đề về phía trước hoặc phía sau các tiêu đề khác> Thả chuột.

Sắp xếp các tiêu đề cho Bullet Journal

Sắp xếp các tiêu đề cho Bullet Journal

Cách tạo danh sách việc cần làm cho Bullet Journal on Notion

Nhập / việc cần làm> Chọn mục danh sách Công việc> Danh sách định dạng hộp kiểm sẽ xuất hiện.

Tạo danh sách việc cần làm

Tạo danh sách việc cần làm

Bạn chỉ cần tạo việc cần làm và có thể đánh dấu vào hộp kiểm nếu công việc đã hoàn thành.

Tạo lịch ghi chú ngày tháng

Để có thể ghi thời hạn, ghi chú thời gian hẹn, sinh nhật gia đình, bạn bè, sự kiện, ngày lễ quan trọng,… Hãy tạo cho mình một “lịch” trực tuyến ngay trên Notion của bạn.

Bạn vào / Calendar> Chọn Calendar – Inline (lịch theo tháng hiện tại) hoặc Calendar – Full page (Toàn bộ lịch sang một trang mới, bắt đầu từ tháng hiện tại đến tương lai).

Thêm lịch trên Notion

Thêm lịch trên Notion

4. Những lưu ý khi tạo Bullet Journal on Notion

Liệt kê những thứ cần thiết trước

Danh sách các mục, giúp bạn dễ dàng hình dung những thứ cần thiết, sắp xếp mẫu hợp lý, dễ nhìn.

Tạo các thư mục con cho từng danh mục

Việc tạo các thư mục con (trang) sẽ giúp bạn quản lý từng mục dễ dàng hơn, việc tìm kiếm và ghi chú sẽ được lưu lại, …

Tạo các thư mục con cho từng danh mục

Tạo các thư mục con cho từng danh mục

5. Một số mẫu giúp bạn có một Bullet Journal sinh động hơn

Mẫu là những mẫu bố cục đã được bày sẵn, với những bố cục được thiết kế sẵn theo bất kỳ màu sắc nào, bố cục ngẫu nhiên.

Nếu bạn là một người quan tâm đến thiết kế, bạn sẽ hiểu được vai trò và lợi ích của việc sử dụng các mẫu.

Notion có sẵn các mẫu rất hay, bạn có thể thoải mái lựa chọn và sáng tạo cho Bullet Journal của mình, chẳng hạn như Chương trình làm việc hàng tuần, Danh sách đọc, Nhà bạn cùng phòng, Lịch học, Theo dõi đăng ký, …

Mẫu Nhật ký Bullet sống động

Mẫu Nhật ký Bullet sống động

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments
bottom of page