Hướng dẫn sao chép dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng

Đôi khi trong công việc bạn muốn chuyển dữ liệu bảng từ excel sang word nhưng khi copy sang word thì định dạng bị thay đổi hoặc vượt quá khung trong word. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách sao chép dữ liệu từ excel sang word giữ nguyên định dạng.

Bước 1: Mở file Excel chứa dữ liệu cần sao chép -> Đánh dấu dữ liệu muốn sao chép -> Nhấn chuột phải chọn Copy.

Sao chép

Bước 2: Mở file Word muốn chèn dữ liệu từ Excel -> đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn dán -> vào tab HOME -> Paste -> Paste Special.

Dán đặc biệt

Bước 3: Một hộp thoại hiện ra, chọn Paste -> Microsoft Excel Worksheet Object -> OK.

ĐƯỢC RỒI

1. Trong trường hợp bạn muốn dán nhanh và giữ nguyên định dạng

Nhấp chuột phải -> Chọn tính năng thứ 1, thứ 2, thứ 3, thứ 4 … của Paste Special.

Tùy chọn dán

Bạn có thể chọn Paste để giữ nguyên định dạng bằng các tính năng 1, 2, 3 … Và bạn chỉnh sửa ngay trên phiên bản đã dán.

2. Chỉ lấy nội dung văn bản để Dán

Chọn tính năng thứ 6 Chỉ giữ văn bản (T).

Chỉ giữ văn bản (T)

3. Dán với định dạng hình ảnh và bạn không thể thao tác và chỉnh sửa dữ liệu đã dán

Sử dụng tính năng thứ 5 Hình ảnh (U).

Hình ảnh (U)

Trên đây là một số cách sao chép dữ liệu từ Excel sang Word hy vọng các bạn sẽ thường xuyên áp dụng tính năng này.

Chúc may mắn!

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments
  • Facebook