Hướng dẫn cách in tài liệu, file Word 2010, 2013, 2016, 2019

Việc in tài liệu bằng Word ngày nay ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt là với dân văn phòng hay công sở. Nhưng để hiểu rõ cách in trong Word để có thể thao tác nhanh chóng và dễ dàng là một điều hết sức cần thiết. Vậy hãy theo dõi bài viết sau để biết những cách thức và lưu ý khi in ấn nhé.

Chương trình xả hàng tại Thế giới di động

Chương trình xả hàng tại Thế giới di động

I. Các công cụ cần thiết để in trong Word

Để in một văn bản, tài liệu thì việc đầu tiên bạn cần làm là chuẩn bị những vật dụng cần thiết cũng như file Word chứa dữ liệu cần thiết để in.

  1. Tập tin Word có nội dung để in.

  2. Máy in, giấy và mực in.

II. Lưu ý trước khi in

Việc in tài liệu trên Word sẽ dễ dàng hơn so với in trên Excel, tuy nhiên bạn cũng cần chú ý những lưu ý sau:

  1. Không in văn bản với cỡ chữ lớn nếu không cần thiết.

  2. Đảm bảo kết nối và sử dụng máy in của bạn đúng cách.

  3. Kiểm tra giấy, khổ giấy, mực in trước khi in.

  4. Thực hiện cài đặt trên tệp Word đúng với khổ giấy bạn sử dụng để in.

III. Cách in trong Word

1. Bắt đầu in

Bước 1: Mở file Word cần in> Chọn thẻ File.

Chọn tab Tệp

Chọn tab Tệp

Bước 2: Chọn mục In.

Chọn In

Chọn In

Sau khi thực hiện các bước trên, bạn tiến hành chỉnh sửa cài đặt in ấn như khổ giấy A4, in bao nhiêu mặt, … ở phần 2.

2. Chỉnh sửa cài đặt khi in

Trong phần này, bạn sẽ thực hiện các chỉnh sửa để khi in ra văn bản sẽ đúng như ý muốn của bạn.

Print: Tại đây bạn sẽ chọn in bao nhiêu bản và thực hiện thao tác in.

In

In

Máy in: Chọn thiết bị để in.

Máy in

Máy in

Cài đặt: Tại đây bạn thực hiện cài đặt khi in

Cài đặt

Cài đặt

Trong đó:

In Tất cả các Trang: Trong phần này, bạn có thể chọn không hiển thị nhận xét và nhận xét trong tệp Word bằng cách bỏ chọn Đánh dấu In.

Chọn không hiển thị nhận xét và nhận xét tại In Tất cả các Trang

Chọn không hiển thị nhận xét và nhận xét tại In Tất cả các Trang

Print One Sided: In 1 mặt, ngoài ra ở phần này bạn cũng có thể chọn cách in 2 mặt giấy tại đây.

Chọn kiểu in theo 1 hoặc 2 mặt giấy

Chọn kiểu in theo 1 hoặc 2 mặt giấy

Collated: Trong phần này, nếu bạn chọn Collated như trong hình, bạn sẽ nhận được tài liệu theo thứ tự sau khi in

Ví dụ: Tôi sẽ in 2 bản với 3 trang

  1. Chọn Collated: sau khi in bạn sẽ nhận được các trang 1, 2, 3 của phiên bản 1 và các trang 1, 2, 3 của phiên bản 2.

  2. Chọn Uncollated: sau khi in xong bạn sẽ nhận được trang 1, 1 rồi đến trang 2, 2 và cuối cùng là 3, 3.

Đối chiếu

Đối chiếu

Định hướng dọc / ngang: Tại đây bạn chọn in theo chiều ngang (Hướng ngang) hay in theo chiều dọc (Hướng dọc).

Định hướng dọc / ngang

Định hướng dọc / ngang

Letter: Kiểu chữ thông thường, ngoài ra bạn cũng có thể chọn loại giấy khác để in trong phần này.

Chọn khổ giấy

Chọn khổ giấy

Lề bình thường: Lề bình thường (Trên: 2,54 cm; Dưới: 2,54 cm; Trái: 2,54 cm; Phải: 2,54 cm)

Để làm như vậy, hãy căn chỉnh sau:

Vào Print> Click Normal Margins> Chọn Mirrored.

Chọn cách căn chỉnh trang chẵn lẻ bằng lệnh Mirrored

Chọn cách căn chỉnh trang chẵn lẻ bằng lệnh Mirrored

1 Page Per Sheet: Trong phần này bạn sẽ chọn bao nhiêu trang trong file Word sẽ xuất hiện trên cùng một trang sau khi in, ở đây là 1 trang trong file Word trên 1 trang A4.

Chọn số trang trong tệp Word để hiển thị trên giấy A4 khi in

Chọn số trang trong tệp Word để hiển thị trên giấy A4 khi in

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments
  • Facebook