Hướng dẫn cách in nhiều trang tính cùng lúc trong Excel nhanh chóng và đơn giản,

Việc in ấn trên Excel có lẽ đã trở nên rất quen thuộc với mọi người, đặc biệt là dân văn phòng. Nhưng hầu hết mọi người chỉ biết cách in trên một tờ duy nhất. Vậy làm thế nào để có thể in cùng lúc nhiều sheet trong Excel, hãy theo dõi bài viết này để biết cách thực hiện nhé!

I. Có thể in nhiều trang tính cùng lúc trong Excel không? Lợi ích của việc in nhiều trang tính trong Excel

Có lẽ bạn nghĩ rằng Excel chỉ in được 1 sheet, đó là sheet mà bạn đã mở đúng không? Nhưng Excel cũng có thể in cùng lúc nhiều sheet hoặc bất kỳ sheet nào bạn chọn dù 1 hay 2, 3 sheet cùng lúc.

Lợi ích của việc in nhiều trang tính trong Excel:

  1. Giúp bạn in cùng lúc nhiều tờ muốn in.

  2. Tiết kiệm nhiều thời gian khi in từng tờ một.

  3. Giữ cho dữ liệu của bạn liền mạch mà không bị gián đoạn hoặc mất mát.

II. Cách in nhiều trang tính trong Excel

1. Cách in nhiều trang tính trong Excel bằng cách chọn từng trang tính

  1. Ưu điểm: Chọn được những tờ cần in, loại bỏ những tờ không cần in.

  2. Nhược điểm: Rất dễ nhầm lẫn giữa các trang tính nếu bạn không đặt tên cho chúng.

Bước 1: Mở tệp Excel> Chọn trước 1 Trang tính.

Chọn trước 1 trang tính

Chọn trước 1 trang tính

Bước 2: Nhấn giữ phím Ctrl> Chọn các sheet tiếp theo để in.

Đối với Excel trên MacOS, hãy sử dụng Shift + Nhấp vào trang tính bạn muốn chọn!

Bước 3: Chọn tab Tệp.

Chọn tab Tệp

Chọn tab Tệp

Bước 4: Chọn mục In.

Chọn In

Chọn In

Bước 5: Xem trước dữ liệu hiển thị trước khi in> Bấm In.

Vì mình đã chọn 5 tờ nên khi in ra sẽ hiện ra 5 trang.

Nhấn Print

Nhấn Print

2. Cách in toàn bộ trang tính trong Excel bằng cách chọn tất cả các trang tính

  1. Ưu điểm: Chọn nhiều sheet cùng lúc, kiểm soát sheet khi in, kiểm tra file.

  2. Nhược điểm: Có nhiều bước để thực hiện.

Bước 1: Mở file Excel cần in> Nhấp chuột phải vào sheet đầu tiên> Chọn Select All Sheet.

Chọn Chọn tất cả trang tính

Chọn Chọn tất cả trang tính

Tất cả 7 tờ đã được chọn.

Tất cả 7 trang tính đã được chọn

Tất cả 7 trang tính đã được chọn

Bước 2: Mở tệp Excel cần in> Chọn tab Tệp.

Chọn tab Tệp

Chọn tab Tệp

Bước 3: Chọn mục In.

    Nhập để in Trang tính đang hoạt động

Nhập để in Trang tính đang hoạt động

Bước 4: Trong hộp thoại thả xuống, chọn In Toàn bộ Sổ làm việc.

Trong hộp thả xuống, hãy chọn In Toàn bộ Sổ làm việc

Trong hộp thả xuống, hãy chọn In Toàn bộ Sổ làm việc

Bước 5: Xem trước dữ liệu hiển thị trước khi in.

Trong tệp Excel này, tôi có 7 trang tính, vì vậy sẽ có 7 trang.

Xem trước dữ liệu hiển thị trước khi in

Xem trước dữ liệu hiển thị trước khi in

Bước 6: Nhấp vào In.

Nhấn Print

Nhấn Print

3. Cách in toàn bộ trang tính trong Excel bằng lệnh Print Entire Workbook

  1. Ưu điểm: In toàn bộ trang tính trong file Excel cùng một lúc, nhanh chóng, các bước đơn giản.

  2. Nhược điểm: Không kiểm soát được cách in tờ khi in, dễ thừa hoặc thiếu tờ, nhầm file.

Bước 1: Mở tệp Excel cần in> Chọn tab Tệp.

Chọn tab Tệp

Chọn tab Tệp

Bước 2: Chọn mục In.

Nhập để in Trang tính đang hoạt động

Nhập để in Trang tính đang hoạt động

Bước 3: Trong hộp thoại thả xuống, chọn In Toàn bộ Sổ làm việc.

Trong hộp thả xuống, hãy chọn In Toàn bộ Sổ làm việc

Trong hộp thả xuống, hãy chọn In Toàn bộ Sổ làm việc

Bước 4: Xem trước dữ liệu hiển thị trước khi in.

Trong tệp Excel này, tôi có 7 trang tính, vì vậy sẽ có 7 trang.

Xem trước dữ liệu hiển thị trước khi in

Xem trước dữ liệu hiển thị trước khi in

Bước 5: Nhấp vào In.

Nhấn Print

Nhấn Print

4. Cách bỏ chọn nhiều trang tính khi in trong Excel

  1. Bằng cách này, bạn có thể bỏ chọn các trang đã chọn trong phương pháp 1 và phương pháp 2 nếu bạn chỉ muốn in 1 trang tính.

  2. Phương pháp này được sử dụng để bỏ chọn nhiều trang tính khi bạn thực hiện các lựa chọn trong phương pháp 1 và phương pháp 2.

Bước 1: Mở tệp Excel với các trang đã chọn như ở phương pháp 1 và phương pháp 2.

Mở tệp Excel với các trang tính đã chọn như trong phương pháp 1 và phương pháp 2

Mở tệp Excel với các trang tính đã chọn như trong phương pháp 1 và phương pháp 2

Bước 2: Nhấp chuột phải vào một sheet đã chọn> Chọn Ungroup Sheets.

Chọn Bỏ nhóm Trang tính

Chọn Bỏ nhóm Trang tính

Và đó là những cách có thể giúp bạn in nhiều sheet trong Excel cùng lúc, rất đơn giản mà lại rất hiệu quả. Mọi thắc mắc về bài viết vui lòng để lại bình luận bên dưới. Hi vọng bài viết hữu ích với bạn. Chúc may mắn!!!

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments