top of page

Hàm COUNT là gì? Cấu trúc và cách sử dụng đơn giản nhất


Hàm đếm hay các loại hàm đếm như Countif, Countifs là trợ thủ đắc lực cho dân văn phòng. Vậy những chức năng này có những tính năng thú vị gì? Hãy cùng 123job khám phá chức năng của chúng trong bài viết sau đây nhé!

Với bảng tính chứa dữ liệu trên Excel, để tính số ô hay một số dữ liệu nào đó, thông thường chúng ta sẽ sử dụng các hàm đếm thông thường trong đó có hàm COUNT trong Excel. Đếm thủ công là một giải pháp thực sự kém khả thi và không nên được sử dụng khi chúng ta xử lý các bảng Excel, do lượng thông tin mà bạn phải xử lý. Hoặc khi chọn cách đếm dữ liệu thủ công cũng có thể dẫn đến kết quả không chính xác do thực hiện đếm bằng các thủ thuật Excel, các hàm chuyên dụng như hàm COUNT, hàm COUNTIF…

Hàm COUNT trong Excel có công thức cụ thể và ứng dụng cũng rất đơn giản, không phức tạp như một số hàm hay thủ thuật Excel khác. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm COUNT trong Excel và các hàm liên quan như hàm COUNTIF.

I. Tìm hiểu về hàm COUNT trong Excel

1. Công thức hàm COUNT trong Excel

Hàm COUNT trong Excel có cú pháp cụ thể = COUNT (Value1, [Value2]….).

Trong đó:

  1. Giá trị 1 là một tham số bắt buộc trong công thức của hàm. Đây là giá trị đầu tiên của hàm để tham chiếu đến hoặc vùng chọn để đếm giá trị ô.

  2. Giá trị 2 là một tham số tùy chọn trong hàm COUNT, chỉ có thể được sử dụng để đếm tối đa 255 tham số, ô tham chiếu hoặc các lựa chọn bổ sung mà bạn muốn dựa vào để đếm giá trị ô.

2. Lưu ý khi sử dụng COUNT. hàm số

  1. Hàm COUNT sẽ chấp nhận các tham số nhất định để đếm là số, ngày tháng hoặc ký tự được viết dưới dạng văn bản của số.

  2. Các giá trị logic hoặc số dưới dạng văn bản được nhập trực tiếp vào danh sách các tham số được cung cấp trong hàm COUNT, sẽ được tính.

  3. Các tham số có thể chứa hoặc tham chiếu trực tiếp đến các kiểu dữ liệu khác nhau, nhưng hàm COUNT trong Excel sẽ chỉ đếm số.

  4. Ngoại trừ thủ thuật Excel chẳng hạn như giá trị lôgic, văn bản hoặc các giá trị khác không thể được đặt dưới dạng số, thì hàm COUNTA phải được sử dụng.

  5. Nếu chúng ta muốn đếm một số hoặc dữ liệu với một điều kiện cho trước, chúng ta phải sử dụng hàm COUNTIFS.

3. Các ví dụ và cách sử dụng hàm COUNT trong Excel

Dưới đây là một vài ví dụ cụ thể về việc sử dụng hàm COUNT trong Excel với các giá trị đã cho khác nhau.

Để thực hiện đếm ô có giá trị số trong một phạm vi, hãy sử dụng thủ thuật Excel với công thức tính toán đơn giản như = COUNT (A2: A10). Ảnh chụp màn hình trang tính Excel sau đây minh họa những kiểu dữ liệu cụ thể nào được tính và dữ liệu nào bị bỏ qua:

hình minh họa

Để thực hiện đếm một vài phạm vi không liền nhau bằng thủ thuật Excel, chúng ta cần đưa tất cả chúng vào công thức hàm COUNT trong Excel. Ví dụ: để đếm ô có số trong cột B và D, bạn có thể sử dụng công thức của hàm COUNT như sau:

= COUNT (B2: B7, D2: D7)

Công thức của COUNT. hàm số

Mẹo:

  1. Nếu bạn muốn thực hiện đếm các số đáp ứng các tiêu chí nhất định, hãy sử dụng hàm COUNTIF hoặc hàm COUNTIFS cũng rất mạnh trong Microsoft Excel.

  2. Nếu ngoài số, bạn muốn đếm các ô có chứa văn bản, giá trị lôgic và thậm chí cả lỗi, thì hãy chú ý đến việc sử dụng hàm COUNTA.

II. Cách sử dụng hàm COUNT với nhiều điều kiện

1. Cú pháp của hàm COUNTIF trong Excel

Hàm COUNTIF trên Excel có cú pháp cụ thể là

= COUNTIF (phạm vi; tiêu chí).

Trong đó phạm vi là trường cho biết khu vực bạn muốn đếm dữ liệu cần thiết trong hàm. Có thể chứa số, mảng hoặc thậm chí tham chiếu có chứa số. Các giá trị trong ô trống sẽ bị bỏ qua. Criteria là một trường có điều kiện được yêu cầu để thực hiện đếm các giá trị trong phạm vi, có thể là số, biểu thức và cả tham chiếu ô hoặc chuỗi văn bản.

2. Ví dụ về việc sử dụng COUNTIF. hàm số

Chúng ta sẽ học cách sử dụng hàm COUNTIF với bảng dữ liệu bên dưới và liên quan đến các ví dụ tìm kiếm dữ liệu khác nhau.

Ví dụ sử dụng

2.1. Tìm số tên hàng Mango trong bảng

Chúng tôi có một công thức để nhập là

= COUNTIF (B2: B8,”xoài”) và sau đó nhấn Enter để Microsoft Excel thực thi chức năng.

Tìm số tên hàng Mango trong bảng

Kết quả của hàm Countif sẽ trả về 1 là giá trị của tên Mango trong bảng dữ liệu.

Kết quả

2.2. Tìm số hàng không phải là Chanh trong bảng

Như đã nói ở trên, để thực hiện đếm dữ liệu có điều kiện, chúng ta không thể sử dụng hàm COUNT mà thay vào đó nên sử dụng hàm COUNTIF. Với chủ đề này, chúng tôi sử dụng điều kiện tên hàng không “Chanh” và sau đó nhập công thức

= COUNTIF (B2: B8,”Chanh”)

Kết quả trong Microsoft Excel lúc này sẽ xuất ra 5 mục không có tên chanh trong bảng dữ liệu.

Tìm số hàng không phải là Chanh trong bảng

2.3. Tìm số mặt hàng có số lượng bán> = 10 kg

Điều kiện trong hàm được sử dụng với nội dung “> = 10” trong cột số lượng bán hàng với công thức hàm COUNTIF là

= COUNTIF (C1: C8,”> = 10″) và tiếp tục nhấn Enter.


Tìm số mặt hàng có số lượng bán> = 10 kg

Kết quả của hàm sẽ là 6 mặt hàng có doanh số> = 10 kg.

Kết quả

2.4. Tìm kiếm đơn hàng có tên Lemon bằng ký tự thay thế

Chúng ta có thể thay thế trực tiếp điều kiện bắt buộc bằng ký tự * để tìm kiếm giá trị cụ thể bằng công thức

= COUNTIF (B2: B8,”C*”) và nhấn Enter.

Tìm kiếm đơn hàng có tên Lemon bằng ký tự thay thế

Kết quả của hàm COUNTIF sẽ như hình bên dưới.

Kết quả

2.5. Tìm kiếm một mục có tên khác với ô B2

Ở đây chúng tôi sẽ thực hiện tìm kiếm các mục có tên khác với ô B2 trong trang tính, là Lemon bằng cách sử dụng ký tự & để đặt trước ô tham chiếu, với cú pháp hàm COUNTIF cụ thể:

= COUNTIF (B2: B8,””& B2)

Kết quả cuối cùng cũng cho ra số mục chính xác là 5.

Tìm kiếm một mục có tên khác với ô B2

III. Hàm COUNT trong Access 2010

1. Cú pháp

Đếm (expr)

Trình giữ chỗ expr trong hàm COUNT đại diện cho một biểu thức chuỗi được chỉ định. Trường này sẽ chứa dữ liệu bạn muốn đếm hoặc một biểu thức thực hiện phép tính bằng cách sử dụng dữ liệu đã cho trong trường. Toán hạng trong expr của hàm COUNT có thể bao gồm tên của trường hoặc hàm trong bảng (có thể là nội bộ hoặc do người dùng xác định nhưng không phải là các hàm tổng hợp SQL khác). Bạn có thể đếm bất kỳ loại dữ liệu nào, thậm chí bao gồm cả văn bản.

2. Chú thích

Mẹo: Trong phiên bản Access 2010, các lệnh sử dụng biểu thức đã được tối ưu hóa, vì vậy bạn có thể xem trực tiếp các đối số trong biểu thức yêu cầu của mình.

Bạn có thể sử dụng hàm COUNT để đếm số lượng bản ghi trong một truy vấn ngầm định. Ví dụ: bạn có thể sử dụng hàm COUNT để đếm số lượng đơn đặt hàng được vận chuyển đến một quốc gia cụ thể.

Mặc dù phần expr có thể hoạt động để thực hiện phép tính trên một trường, nhưng hàm COUNT chỉ đơn giản là tính số lượng bản ghi. Nó thực sự không quan trọng những giá trị được lưu trữ trong các bản ghi.

Hàm Count không đếm các bản ghi có trường rỗng trừ khi phần dữ liệu expr là một ký tự đại diện[tên cột]

. Nếu bạn sử dụng dấu hoa thị, hàm COUNT sẽ tính tổng số bản ghi, bao gồm các trường chứa rỗng. Đếm . hàm số

sẽ hoạt động nhanh hơn đáng kể so với các bộ định lượng thông thường (

). Không đặt dấu sao trong dấu ngoặc kép (”). Ví dụ sau đây tính toán số lượng bản ghi được cung cấp trong bảng đơn đặt hàng:

CHỌN Đếm [Not Null] NHƯ TotalOrders TỪ Đơn đặt hàng;

Nếu trường expr xác định nhiều hơn một trường, thì hàm Count sẽ chỉ đếm một bản ghi nếu ít nhất một trong các trường trong đó không rỗng. Nếu tất cả các trường được chỉ định là rỗng thì bản ghi của chúng tôi sẽ không được tính.

Tách các tên trường bằng dấu và (&): Ví dụ sau cho thấy cách bạn có thể giới hạn số lượng đối với các bản ghi có ngày tháng hoặc làm cho dữ liệu hàng hóa không bị rỗng:

CHỌN Đếm (‘Ngày giao hàng & cước phí’) NHƯ

TỪ Đơn đặt hàng;

Bạn có thể sử dụng công cụ hàm COUNT trong một biểu thức truy vấn. Bạn cũng có thể sử dụng thủ thuật Excel này trong thuộc tính SQL của đối tượng QueryDef hoặc khi thực hiện tạo đối tượng RECORDSET dựa trên truy vấn SQL.

IV. Tóm tắt COUNT. bài tập hàm Tổng hợp các bài tập hàm COUNTLinkV. Kết luận Trên đây là cú pháp và cách sử dụng hàm COUNT trong Excel. Cách sử dụng hàm COUNT và các hàm liên quan như hàm COUNTIF rất đơn giản, chỉ cần thực hành thành thạo là bạn sẽ có trong tay một thủ thuật Excel cực kỳ hữu ích!

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

1 view0 comments

Comments


bottom of page