Thường xuyên xử lý và tính toán dữ liệu bằng bảng tính Excel, nếu với dữ liệu liên quan đến tiền tệ thì nhu cầu chuyển số sang chữ sẽ rất nhiều. Bạn cũng có thể nhập thủ công các từ từ số, nhưng nếu bạn có nhiều dữ liệu và yêu cầu độ chính xác, bạn không thể nhập thủ công. Bạn có thể cài đặt phần mềm vnTools để giúp bạn đổi số thành chữ cái một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Bài viết hướng dẫn cách đổi số sang chữ trong Excel 2010 bằng phần mềm vnTools, với Excel 2007 và Excel 2013 bạn cũng có thể thực hiện tương tự.
Bước 1: Bạn cần tải và cài đặt phần mềm vnTools trên hệ thống.
http://thuthuatphanmem.vn/uploads/2017/11/24/vntools_120.rar
Bước 2: Thêm Add-in vào Excel.
1. Trên thanh công cụ của Excel, chọn Tệp -> Tùy chọn.
2. Trong menu bên trái Tùy chọn Excel, chọn Bổ trợ.
3. Trong phần Quản lý, chọn Phần bổ trợ Excel và chọn Bắt đầu.
4. Bạn chọn Browse trong hộp thoại Add-in.
5. Trong hộp thoại Browse của Excel, tìm tệp chứa thư mục cài đặt của vnTools và chọn tệp Ufunctions.xlam. Sau đó nhấn OK.
6. Đánh dấu vào ô trước Công cụ của NTD và chọn OK.
Vậy là bạn đã thêm vnTools vào Excel.
Bước 3: Sử dụng vnTools để chuyển số thành chữ.
1. Chuyển số sang chữ theo tiếng Việt.
Bạn chọn ô cần chuyển đổi số, sau đó tại tab vnTools, chọn Đổi số thành chữ cái (VN).
Hộp thoại Number to Text (VN) hiện ra, bạn chọn đơn vị tính theo đơn vị chính và phụ rồi nhấn vào biểu tượng dấu – ở ô chứa kết quả.
Sau đó một hộp thoại nhỏ hiện ra, bạn chọn ô muốn chứa kết quả trong Excel và nhấn vào biểu tượng trong hộp thoại.
Hộp thoại Number to Text (VN) đầy đủ hiện ra, chọn VND ().
Kết quả sẽ như sau:
2. Chuyển đổi sang từ tiếng Anh.
Bạn làm tương tự như chuyển sang văn bản bằng tiếng Việt, nhưng thay vì chọn vnTools -> Đổi số thành chữ (VN) thì bạn chọn vnTools -> Đổi số thành chữ (EN).
Các kết quả sau:
3. Bạn cũng có thể sử dụng các chức năng trực tiếp.
Các chức năng chuyển đổi sau có sẵn:
= VND (số cần đổi): đổi số thành chữ trong tiếng Việt.
= VND (số cần đổi, đúng): đổi số thành một từ trong tiếng Việt có từ “đồng” ở cuối từ.
= USD (số cần thay đổi): đổi số thành các từ trong tiếng Anh.
= USD (số cần thay đổi, đúng): đổi số sang từ tiếng Anh với từ “Dollar” ở cuối.
Ví dụ: = VND (A8).
Kết quả sẽ như sau:
Như vậy với phần mềm vnTools bạn có thể thêm nhanh một Add-in vào Excel giúp đổi số thành chữ một cách nhanh chóng và chính xác. Chúc may mắn!
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.