Chức năng nhiệm vụ của ban quản lý tòa nhà hiệu quả?

Một toà nhà chung cư đảm bảo an ninh tốt thì bắt buộc phải có quản lý tòa nhà. Trong đó, chức năng của ban quản lý đóng vai trò quan trọng quyết định toà nhà vận hành tốt. Hãy xem thêm bài bên dưới để hiểu hơn về chức năng nhiệm vụ của ban quản lý tòa nhà nhé!


Ban quản lý tòa nhà có nhiệm vụ bảo vệ an ninh và môi trường sống lành mạnh


1. Ban quản lý tòa nhà đóng vai trò gì?


Ban quản lý tòa nhà là đội ngũ quản lý trực tiếp đứng sau nhằm điều hành mọi hoạt động của tòa nhà. Đặc biệt, hơn các hoạt động này được thị trường thị trường BĐS và cục quản lý nhà xét duyệt. Theo văn bản thì được đăng tải các hoạt động đầy đủ theo văn bản của bộ xây dựng trên cổng thông tin điện tử.


Quản lý tòa nhà đóng vai trò khá quan trọng đứng sau điều hành tòa nhà


2. Hiệu quả với chức năng nhiệm vụ quản lý tòa nhà an toàn hiện nay?


Sau đây là quy chế gồm có chức năng nhiệm vụ của ban quản lý tòa nhà bạn cần biết đó là:


2.1 Nhiệm vụ chức năng đặc biệt của quản lý tòa nhà

  • Vận hành đúng theo các điều khoản, đảm bảo việc thực hiện việc cung cấp dịch vụ quản lý, hợp đồng được ký theo tiêu chuẩn, quy định.

  • Giám sát chặt chẽ các nhà thầu tham gia hoạt động cung cấp các dịch vụ khác cho tòa nhà.

  • Lưu ý hướng dẫn cư dân trong tòa nhà các kỹ năng lắp đặt và trang thiết bị và hệ thống thiết bị của tòa nhà thuộc sở hữu các nhân.

  • Định kỳ phải kiểm tra chi tiết và tổng thể các bộ phận của toà nhà nhằm nâng cao quản lý vận hành tốt và chất lượng phục vụ và kịp thời sửa chữa để đảm bảo cho hoạt động và những hỏng hóc của khu vực thiết bị của toà nhà diễn ra bình thường.

  • Như thỏa thuận ký kết của cư dân tòa nhà thì thu các loại phí dịch vụ cần thiết. Ngoài ra, còn phối hợp với ban quản trị xử lý dừng cấp nước và điện đối với những người sử dụng nhà đã thoả thuận mà không chịu tuân thủ theo các điều khoản.

  • Báo cáo công khai hoàn thành về công tác vận hành quản lý tòa nhà định kỳ cứ 6 tháng một lần, lấy ý kiến cư dân về trải nghiệm các dịch vụ và tiện ích.

  • Cùng ban quản trị hợp tác với cơ quan có thẩm quyền khác để đảm bảo an ninh, an toàn và trật tự khu vực.

  • Tham gia đàm phán ký kết hợp đồng và thông báo yêu cầu bằng văn bản.


Chức năng nhiệm vụ ban quản lý kiểm tra chất lượng tòa nhà kịp thời sửa chữa đảm bảo an toàn

2.2 Công việc của ban quản lý được phân công cụ thể

Duy trì tốt với các khách hàng về mối quan hệ mở :

Nâng cao chất lượng tòa nhà tư vấn cho ban quản trị các giải pháp, mở rộng xây dựng duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng.

  • Những vấn đề giải quyết khiếu nại yêu cầu từ các cá nhân đơn vị cho thuê.

  • Lập kế hoạch dịch vụ bảo vệ và bảo trì thường xuyên tòa nhà.

Thiết lập quản lý hệ thống:

  • Thiết lập các quy trình vận hành tòa nhà, ngân sách hoạt động hằng năm, mô tả công việc và sơ đồ của nhân viên quản lý vận hành.

  • Giám sát cung cấp các dịch vụ như bảo vệ, bảo dưỡng thiết bị kỹ thuật, vệ sinh các khu vực chung, chăm sóc cảnh quan và làm vườn, nếu có dịch vụ lau kính bên ngoài, kiểm soát côn trùng.

Vận hành công tác giám sát.

  • Giám sát nhà thầu thực hiện và toàn bộ các cá nhân, công tác vận hành các bộ phận theo tiêu chuẩn đúng quy định của công ty.

  • Công việc bảo dưỡng được đảm bảo tuân thủ các yêu cầu và đảm bảo toàn bộ các hoạt động.

  • Kiểm tra tòa nhà thường xuyên để phát hiện các hao mòn hoặc dấu hiệu bị hư hỏng.

Tiếp nhận quản lý các nhân sự toà nhà

  • Phân công nhân sự làm việc tại tòa nhà và đào tạo các thành viên liên tục tại từng bộ phận.

  • Quản lý công chấm và nâng cao nghiệp vụ nhân viên hằng năm.

  • Tiến hành đánh giá hằng năm các nhân viên 2 lần trên năm và đảm bảo các chính sách nhân sự của công ty được tôn trọng.

  • Cập nhật và soạn thảo những kế hoạch khẩn cấp về quy trình sơ tán khi có trường hợp khẩn cấp.

Thực hiện kiểm soát các chi phí:

  • Nỗ lực tốt nhất để đảm bảo không vượt quá so với ngân sách hoạt động đã phê duyệt và thực hiện kiểm soát nghiêm ngặt chi phí của tòa nhà.

  • Kê Khai hợp lý và lưu giữ các bản ghi chép cho toàn bộ các khoản phí thu chi (nếu có) và cuối cùng là báo cáo công tác vận hành với công ty quản lý và ban quản trị.


Công việc chính của ban quản lý là giám sát vận hành quản lý tòa nhà


3. Ứng dụng phần mềm Amorstay 4.0 hiện đại


Các quản lý tòa nhà lựa chọn và khá ưa chuộng phần mềm Amorstay 4.0 sử dụng nhiều tính năng giám sát tiện lợi và hiệu quả.


Bài viết trên, đã giới thiệu các chức năng nhiệm vụ của ban quản lý tòa nhà tận tâm, chuyên nghiệp, an toàn và mang lại hiệu quả cao. Nếu còn đang thắc mắc truy cập vào https://www.amorstay.com.vn/ để được tư vấn.


28 views0 comments
  • Facebook