top of page

Cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều Trang tính trong Excel có cùng cấu trúc

Tổng hợp dữ liệu từ nhiều Trang tính trong Excel giúp bạn tiết kiệm thời gian khi làm việc. Trong bài viết này, ThuThuatPhanMem.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheets có cấu trúc giống nhau.

Cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều Trang tính trong Excel có cùng cấu trúc

Bước 1: Trong Excel, bạn mở tab Dữ liệu và chọn mục Hợp nhất để kích hoạt tính năng gộp dữ liệu từ nhiều cột thành một.

Chọn mục Hợp nhất

Bước 2: Trong cửa sổ Tổng hợp, bạn sẽ phải thiết lập Hàm để hệ thống áp dụng công thức tổng hợp dữ liệu từ nhiều trang tính.

Các hàm tính toán trong Củng cố tương tự như các hàm trên Excel:

Các chức năng tính toán trong Hợp nhất
  1. Sum: Tính tổng

  2. Trung bình: Tính mức trung bình

  3. Đếm: Đếm tất cả

  4. Max: Nhận giá trị lớn nhất

  5. Min: Nhận giá trị nhỏ nhất

  6. Sản phẩm: Tính toán

  7. Đếm số: Chỉ đếm các cột có giá trị số

  8. StdDev: Ước tính độ lệch chuẩn của mẫu

  9. StdDevp: Ước tính độ lệch chuẩn của toàn bộ tập hợp

  10. Var: Tính phương sai trên mẫu

  11. Varp: Tính toán phương sai trên toàn bộ tập hợp

Với ví dụ này, Thuthuatphanmem sẽ tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheets bằng cách tính tổng, vì vậy bạn hãy chọn hàm Sum (hàm tính tổng).

Bước 3: Tiếp theo, bạn sẽ phải chọn vùng dữ liệu để tổng hợp từ nhiều Sheets khác nhau trên Excel.

Hãy đưa con trỏ chuột vào dòng trống Tham chiếu.

Đặt con trỏ vào dòng trống Tham chiếu

Sau đó, bạn rê chuột tạo vùng chọn trên bảng dữ liệu Excel để khoanh vùng dữ liệu cần tổng hợp từ các Trang tính.

Kéo chuột để thực hiện lựa chọn trên bảng dữ liệu Excel để khoanh vùng dữ liệu sẽ được tổng hợp từ Trang tính

Trong trường hợp không thích tạo vùng chọn dữ liệu trong Excel bằng chuột, bạn cũng có thể nhập vùng chọn bằng cú pháp cơ bản (mất nhiều thời gian).

Nhập lựa chọn bằng cú pháp cơ bản

Bước 4: Khi đã chọn được vùng dữ liệu cần tổng hợp từ một Trang tính, bạn chuyển sang các tab Trang tính còn lại để kiểm tra xem vùng dữ liệu đã chọn đã chính xác hay chưa.

Bạn chuyển sang các tab Sheet còn lại để kiểm tra xem vùng dữ liệu đã được chọn chưa

Nếu dữ liệu phân vùng tổng hợp từ nhiều Trang tính là chính xác, hãy chọn OK để bắt đầu tổng hợp dữ liệu.

Bước 5: Ngay lập tức, dữ liệu sẽ được tổng hợp từ các Sheets mà bạn đã chọn tại vị trí đặt con trỏ chuột để kích hoạt tính năng Tổng hợp.

Dữ liệu sẽ được tổng hợp từ các Trang tính bạn đã chọn

Hãy cùng kiểm tra lại kết quả sau khi tổng hợp dữ liệu từ nhiều Trang tính trong Excel bằng công cụ Hợp nhất (hàm SUM)!

Kiểm tra lại kết quả sau khi tổng hợp dữ liệu từ nhiều Trang tính

Một số lưu ý:

  1. Các cột và hàng khi tổng hợp dữ liệu từ nhiều Trang tính trong Excel phải có cấu trúc giống nhau.

  2. Vị trí của các cột và hàng khi tổng hợp dữ liệu từ nhiều Trang tính trong Excel phải tương xứng – đối xứng với nhau.

  3. Giữa các cột, các hàng khi tổng hợp dữ liệu không được có ô trống.

Trong bài viết này, Thuthuatphanmem chia sẻ đến các bạn cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều Trang tính trong Excel. Chúc may mắn!

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

2 views0 comments

Comments


bottom of page